Introducción al Calendario de Outlook

Calendario es el componente de calendario y programación de Outlook que está totalmente integrado con el correo electrónico, los contactos y otras características.

Al igual que escribe en un bloc de notas, puede hacer clic en cualquier franja horaria del Outlook calendario y empezar a escribir. Mediante el uso del calendario puede crear citas y eventos, organizar reuniones, Ver programaciones de grupo y mucho más.

  • Crear citas y eventos     

    Haga clic en cualquier franja horaria en el Outlook calendario y empiece a escribir para crear su cita o evento. Puede optar por que un sonido o mensaje le recuerde las citas, reuniones y eventos, y puede colorear los elementos para su identificación rápida.

    Para obtener más información, vea crear o programar una cita y crear un evento.

  • Organizar reuniones    

Seleccione una hora en el calendario, cree una convocatoria de reunión y seleccione las personas a las que desea invitar. Outlook le ayuda a encontrar la primera hora en la que todos los invitados son gratuitos. Al enviar la convocatoria de reunión por correo electrónico, los invitados reciben la solicitud en la bandeja de entrada. Cuando los invitados abren la solicitud, pueden aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar la reunión haciendo clic en un solo botón. Si tu solicitud entra en conflicto con un elemento del calendario de los invitados, Outlook mostrará una notificación. Si usted, como organizador de la reunión, lo permite, los invitados pueden proponer una hora de reunión alternativa. Como organizador, puede realizar un seguimiento de quién acepta o rechaza la solicitud o quién propone otra hora para la reunión abriendo la solicitud.

Para obtener más información, consulte Programar una reunión con otras personas.

  • Ver programaciones de grupo    

    Puede crear calendarios que muestren las programaciones de un grupo de personas o recursos. Por ejemplo, puede ver las programaciones de todas las personas de su departamento o de todos los recursos, como salas de conferencias, en su edificio. Esto le ayudará a programar reuniones rápidamente.

  • Ver calendarios en paralelo    

    Puede ver varios calendarios en paralelo que haya creado y también calendarios compartidos por otros usuarios de Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario independiente para sus citas personales y ver el calendario laboral y el trabajo en paralelo.

    Para obtener más información, vea ver varios calendarios al mismo tiempo.

    También puede copiar o mover citas entre los calendarios que se muestran. Use el panel de navegación para compartir rápidamente su propio calendario y abrir otros calendarios compartidos. Según los permisos que haya otorgado el propietario de un calendario, puede crear citas en los calendarios compartidos.

    Para obtener más información, vea compartir un calendario de Outlook con otros usuarios y administrar el correo y los elementos de calendario de otra persona.

  • Ver calendarios colados entre sí en la vista superpuesto     

    Puede usar la vista superpuesta para mostrar varios calendarios que haya creado, así como calendarios compartidos por otros usuarios de Outlook. Por ejemplo, puede crear un calendario independiente para sus citas personales y superponer su calendario personal y de trabajo para ver rápidamente dónde tiene conflictos o tiempo libre.

    Para obtener más información, vea ver varios calendarios al mismo tiempo.

  • Vínculo a calendarios en sitios de Microsoft SharePoint    

    Si tiene acceso a un sitio SharePoint, puede ver las listas de eventos de ese sitio en el calendario de Outlook. Puede cambiar la lista de Outlook, incluso cuando trabaja sin conexión. Los cambios se sincronizan automáticamente cuando se vuelve a conectar a Internet. Además, puede ver los calendarios de SharePoint en paralelo con otros calendarios personales o compartidos.

  • Enviar calendarios a cualquier persona a través del correo electrónico    

Puede enviar el calendario a un destinatario de correo como calendario de Internet, pero mantener el control sobre la cantidad de información que se comparte. La información de su calendario aparece en el cuerpo del mensaje de correo electrónico como datos adjuntos del calendario de Internet que el destinatario puede abrir en Outlook.

Para obtener más información, vea Introducción al uso compartido del calendario.

  • Suscribirse a calendarios de Internet    

    Las suscripciones a calendarios de Internet son similares a los calendarios de Internet, excepto que el calendario descargado se sincroniza regularmente con el calendario de Internet y se actualiza.

  • Administrar el calendario de otro usuario    

    Con la característica de acceso delegado, una persona puede usar su propia copia de Outlook para administrar fácilmente el calendario de otra persona. Por ejemplo, un auxiliar administrativo puede administrar el calendario de un administrador. Cuando el administrador designa el ayudante como delegado, el asistente puede crear, mover o eliminar citas y puede organizar reuniones en el nombre del administrador.

    Para obtener más información, vea administrar el correo y los elementos de calendario de otra persona.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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