Introducción al Calendario de Outlook

Calendario es el componente de calendario y programación de Outlook que está totalmente integrado con correo electrónico, contactos y otras características.

Al igual que escribe en un bloc de notas, puede hacer clic en cualquier intervalo de tiempo del calendario Outlook y empezar a escribir. Con el Calendario puede crear citas y eventos, organizar reuniones, ver programaciones de grupo y mucho más.

  • Crear citas y eventos     

    Haga clic en cualquier intervalo de tiempo Outlook calendario y empiece a escribir para crear su cita o evento. Puede optar por que un sonido o mensaje le recuerde citas, reuniones y eventos, y puede colorear elementos para una identificación rápida.

    Para obtener más información, vea Crear o programar una cita y Crear un evento.

  • Organizar reuniones    

Seleccione una hora en el Calendario, cree una solicitud de reunión y seleccione las personas a las que desea invitar. Outlook ayuda a encontrar la primera vez que todos los invitados sean gratuitos. Cuando envía la solicitud de reunión por correo electrónico, los invitados reciben la solicitud en su Bandeja de entrada. Cuando los invitados abren la solicitud, pueden aceptar, aceptar provisionalmente o rechazar la reunión haciendo clic en un solo botón. Si la solicitud entra en conflicto con un elemento en el Calendario de los invitados, Outlook muestra una notificación. Si usted, como organizador de la reunión, lo permite, los invitados pueden proponer una hora de reunión alternativa. Como organizador, puede realizar un seguimiento de quién acepta o rechaza la solicitud o quién propone otra hora para la reunión abriendo la solicitud.

Para obtener más información, consulte Programar una reunión con otras personas.

  • Ver programaciones de grupo    

    Puede crear calendarios que muestren las programaciones de un grupo de personas o recursos. Por ejemplo, puede ver las programaciones de todas las personas de su departamento o todos los recursos, como salas de conferencias, en su edificio. Esto le ayuda a programar reuniones rápidamente.

  • Ver calendarios en paralelo    

    Puede ver en paralelo varios calendarios que ha creado y también calendarios compartidos por otros Outlook usuarios. Por ejemplo, puede crear un calendario independiente para sus citas personales y ver sus calendarios profesionales y personales en paralelo.

    Para obtener más información, vea Ver varios calendarios al mismo tiempo.

    También puede copiar o mover citas entre los calendarios mostrados. Use el panel de navegación para compartir rápidamente su propio calendario y abrir otros calendarios compartidos. Según los permisos concedidos por el propietario de un calendario, puede crear o citas en calendarios compartidos.

    Para obtener más información, vea Compartir un calendario de Outlook con otras personas y Administrar los elementos de correo y calendario de otra persona.

  • Ver calendarios encima de los otros en la vista superpuesta     

    Puede usar la vista superpuesta para mostrar varios calendarios que ha creado y también calendarios compartidos por otros Outlook usuarios. Por ejemplo, puede crear un calendario independiente para sus citas personales y superponer sus calendarios profesionales y personales para ver rápidamente dónde tiene conflictos o tiempo libre.

    Para obtener más información, vea Ver varios calendarios al mismo tiempo.

  • Vincular a calendarios en sitios de Microsoft SharePoint    

    Si tiene acceso a un sitio SharePoint, puede ver las listas de eventos de ese sitio en su Outlook calendario. Puede cambiar la lista en Outlook, incluso cuando esté trabajando sin conexión. Los cambios se sincronizan automáticamente cuando se vuelve a conectar a Internet. Además, puede ver los calendarios de SharePoint en paralelo con otros calendarios personales o compartidos.

  • Enviar calendarios a cualquier persona a través del correo electrónico    

Puede enviar el calendario a un destinatario de correo como calendario de Internet, pero mantener el control sobre la cantidad de información que se comparte. La información del calendario aparece en el cuerpo del mensaje de correo electrónico como datos adjuntos del calendario de Internet que el destinatario puede abrir en Outlook.

Para obtener más información, vea Introducción al uso compartido de calendarios.

  • Suscribirse a calendarios de Internet    

    Las suscripciones de calendario de Internet se parecen a calendarios de Internet, excepto que el calendario descargado se sincroniza periódicamente con el calendario de Internet y se actualiza.

  • Administrar el calendario de otro usuario    

    Con la característica Acceso delegado, una persona puede usar su propia copia de Outlook para administrar fácilmente el calendario de otra persona. Por ejemplo, un asistente administrativo puede administrar el calendario de un administrador. Cuando el administrador designa al asistente como delegado, el asistente puede crear, mover o eliminar citas y puede organizar reuniones en nombre del administrador.

    Para obtener más información, vea Administrar los elementos de correo y calendario de otra persona.

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