Introducción al nuevo Outlook para Windows

Se aplica a
Nuevo Outlook para Windows

El nuevo Outlook para Windows incorpora las características más recientes, funcionalidades asistidas inteligentes y un nuevo diseño moderno y simplificado a la aplicación de Outlook. La ruta de aprendizaje de Outlook le permite navegar con confianza por la nueva experiencia de Outlook para Windows y aprovechar al máximo sus eficaces características.

Puede adaptarlo a su estilo y hacer más con Outlook para Windows.

Inicie el viaje con nosotros y ayúdenos a dar forma al futuro del nuevo Outlook para Windows.

Importante

El nuevo Outlook admite la mayoría de las cuentas. Este soporte incluye cuentas de Microsoft como una cuenta de Outlook.com o Hotmail.com, cuentas profesionales o educativas que le asigne el administrador de su organización, cuentas de terceros como Gmail, Yahoo! y iCloud, y otras cuentas de terceros que se conectan a través de IMAP.

Nota

Limitación: El nuevo Outlook ofrece compatibilidad limitada para las carpetas públicas. Debe seguir usando el Outlook clásico para Windows si depende en gran medida de las características de carpeta pública, como crear, modificar o eliminar carpetas públicas en Outlook.

Para obtener más información sobre el nuevo Outlook para Windows, consulte esta entrada de blog.

Para los profesionales de TI, obtenga más información sobre la implementación de Outlook en su organización.

Enviar comentarios u obtener soporte técnico en el nuevo Outlook

Queremos saber cómo podemos mejorar la experiencia. El único lugar para compartir comentarios u obtener soporte técnico es justo dentro de la aplicación. Seleccione Ayuda y elija Soporte técnico o Comentarios.

Para obtener más información, consulte Ponerse en contacto con el soporte técnico y proporcionar comentarios dentro del nuevo Outlook para Windows.

Si tiene una suscripción de Microsoft 365, consulte Soporte técnico de Microsoft 365 para obtener ayuda y las opciones de soporte técnico.

Obtener nuevo Outlook

Elija qué usa actualmente para su correo electrónico y calendario para obtener información sobre cómo empezar a usar el nuevo Outlook

Recomendación

Puede volver cuando quiera, simplemente desactive el botón de alternancia en el nuevo Outlook y se abrirá automáticamente la versión clásica. Consulte Ejecutar el nuevo Outlook y el Outlook clásico en paralelo.

No está seguro de qué versión está ejecutando actualmente, consulte ¿Qué versión de Outlook tengo?

El nuevo botón de alternancia de Outlook en Outlook clásico

Si sus cuentas son compatibles con el nuevo Outlook para Windows, verá un botón de alternancia en la esquina superior derecha de Outlook clásico para probar el nuevo Outlook. Al seleccionar este botón de alternancia, se descargará la nueva aplicación y podrás cambiar a la vista previa.

Imagen que muestra el botón de alternancia Probar el nuevo Outlook en la esquina superior derecha.

El nuevo Outlook para Windows se iniciará en la cuenta que haya establecido como su cuenta de envío predeterminada en Outlook. Si Outlook no puede iniciar sesión automáticamente, escriba manualmente la cuenta e inicie sesión.

Si es la primera vez que cambia al nuevo Outlook, se le pedirá que restablezca la configuración del Outlook clásico para Windows. Seleccione Importar configuración si desea incorporarla, o elija Omitir. Para obtener más información sobre la configuración que se importa, consulta Migrar la configuración al nuevo Outlook para Windows.

Importante

Si no ve el botón de alternancia, puede deberse a que está usando una cuenta que aún no es compatible o a que el administrador haya bloqueado el botón de alternancia en este momento.

El nuevo botón de alternancia de Outlook en las aplicaciones Correo y Calendar de Windows

Si usa Correo y Calendario de Windows y sus cuentas son compatibles con el nuevo Outlook, verá un botón de alternancia en la esquina superior derecha de la aplicación Correo en Windows 10 y 11 para probar el nuevo Outlook. Esta opción descarga la nueva aplicación y cambia su cliente de correo electrónico preferido.

Imagen que muestra las opciones de activación y desactivación.

El nuevo Outlook para Windows se iniciará en la primera cuenta de su lista en Windows Mail. Si Outlook no puede iniciar sesión automáticamente, escriba manualmente la cuenta e inicie sesión.

Seleccione Importar configuración en el cuadro de diálogo que aparece para traer su configuración o elija Omitir. Para obtener más información sobre la configuración que se importa, consulta Migrar la configuración al nuevo Outlook para Windows.

Importante

Si no ve el botón de alternancia, puede deberse a que está usando una cuenta que aún no es compatible.

Personalizar su nueva experiencia de Outlook

Explorar las opciones y la configuración de personalización

Si cambiaste del Outlook clásico para Windows o de la aplicación Correo, tendrás la opción de migrar algunas de las opciones de configuración, sobre las que puedes obtener más información aquí. Sin embargo, es bueno familiarizarse con las opciones más recientes. Encontrará Configuración en el icono de engranaje en la esquina superior derecha. También puedes realizar actualizaciones rápidas de determinados ajustes haciendo clic en la pestaña Ver .

Los cambios que realice en la configuración del nuevo Outlook para Windows también se reflejarán en Outlook en la Web.

Pestaña Vista del nuevo Outlook para Windows

Administrar todo el correo electrónico y los calendarios en un solo lugar

Seleccione Agregar cuenta en la parte inferior de la lista de carpetas o vaya a Configuración y elija Agregar cuenta en Cuentas. Las cuentas admitidas actualmente incluyen cuentas de Microsoft para el trabajo o la escuela, y cuentas de Outlook.com, Hotmail o Gmail. En la lista de carpetas, puede marcar carpetas, categorías o contactos de cualquiera de sus cuentas como favoritos para acceder rápidamente en la parte superior de la lista.

Agregar una cuenta en el nuevo Outlook para Windows

Familiarícese (de nuevo) con la cinta de opciones

La barra superior de la aplicación debería resultarle familiar si ya ha usado aplicaciones como Word o Excel, incluido el clásico Outlook para Windows. Conocida como cinta de opciones, es el lugar para encontrar los comandos que necesita para administrar la bandeja de entrada o dar formato a los correos electrónicos. Puede hacer que la cinta de opciones sea más grande (la experiencia clásica) o más pequeña (la experiencia simplificada) con la flecha desplegable en el lado derecho de la barra. Si desea personalizar los comandos que ve en la cinta simplificada, seleccione Personalizar.

La cinta de opciones en el nuevo Outlook para Windows

Barra de navegación y Mi día

En el lado izquierdo verá la barra de navegación, que facilita el cambio a Calendario, Contactos o cualquier otra aplicación que use con frecuencia. Para obtener acceso rápido al calendario o a tareas sin salir de la bandeja de entrada, puede usar Mi día seleccionando el icono en la esquina superior derecha.

Mi día en el nuevo Outlook para Windows

¿Qué debo comprobar?

Anclar correos electrónicos

¿Alguna vez ha tenido problemas para localizar ese hilo de correo electrónico clave al que está respondiendo activamente? ¿O hay un correo electrónico con información clave a la que se refiere con frecuencia? Ahora, simplemente haga clic con el botón derecho en cualquier mensaje y elija Anclar y ese correo electrónico aparecerá en la parte superior de la bandeja de entrada, lo que le ahorrará tiempo de tener que volver atrás y buscarlo.

Correos electrónicos anclados en el nuevo Outlook para Windows

Posponer correo electrónico

A veces el correo electrónico es muy importante, pero todavía no. Con la característica Posponer, puede programar una hora para que el correo electrónico se vuelva a entregar a su bandeja de entrada, apareciendo en el momento que desee, para que pueda manejarlo cuando sea el momento adecuado para usted. Solo tiene que hacer clic con el botón derecho en cualquier mensaje y elegir Posponer o seleccionar Posponer en la cinta de opciones. A continuación, elija la hora a la que quiere que se entregue.

Usar Posponer en el nuevo Outlook para Windows

Programar cuándo enviar correo electrónico

En el mundo laboral híbrido actual, su día podría ser la noche de otra persona, por lo que no desea enviar un correo electrónico a alguien en medio de la noche. Con el nuevo Outlook, es fácil enviar un correo electrónico cuando lo desee. Solo tienes que seleccionar la flecha desplegable situada junto a Enviar y elegir Programar envío.

Usar el envío programado en el nuevo Outlook para Windows

Categorías

Es posible que esté familiarizado con las categorías, pero se han actualizado significativamente. Vea los nombres y colores de las categorías directamente en los mensajes en la bandeja de entrada. ¿Quieres ver todo lo que has etiquetado en esa categoría? Solo tiene que hacer clic en él directamente en el mensaje. Incluso puedes agregar una categoría a tus favoritos.

Categorías en Favoritos en el nuevo Outlook para Windows

Soporte para nuevas características de Outlook

Consulte Comparación de características entre el nuevo Outlook y Outlook clásico para obtener una lista actualizada de las características clave.

Vea también

Comenzar a usar el nuevo Outlook para Windows

¿Qué versión de Outlook tengo?

Solucionar problemas de Outlook para Windows

Abrir y buscar elementos en un archivo de datos de Outlook (.pst)