Ponerse al día con las reuniones con Microsoft Copilot en Teams

Cómo usar Copilot en una reunión

Copilot resume los puntos clave del debate, incluido quién habló y qué dijo. También sugiere elementos de acción y responde a cualquier pregunta que tenga, en tiempo real durante o después de una reunión.

Configurar reuniones con Copilot

Como organizador de la reunión, puede decidir cómo y si los participantes pueden usar Copilot. Incluso si no tiene una licencia, tiene el control de Copilot para las reuniones que organice.   

En función de la configuración de la directiva, la etiqueta de confidencialidad y la plantilla de su organización, puede elegir entre los siguientes valores para la opción Permitir reunión de Copilot y Facilitador .

Esta configuración está disponible en el programador de reuniones, en el Opciones> de reunión en línea,Copilot y otras IA. 

Configuración dePermitir Copilot y facilitador	Acciones de Copilot disponibles
Durante y después de la reunión	La transcripción es necesaria para usar Copilot. Copilot se inicia en cuanto alguien de la reunión empieza a transcribir. Detener la transcripción también detendrá Copilot. Al seleccionar el , Copilot en los controles de la reunión enviará una solicitud para iniciar la transcripción; La confirmación iniciará Copilot y la transcripción de la reunión.
Solo durante la reunión	Copilot se inicia tan pronto como se selecciona en los controles de la reunión. Copilot usa datos de conversión de voz en texto para proporcionar información sobre lo que se dice en la reunión. Si alguien empieza a transcribir la reunión, Copilot estará disponible durante y después de la reunión para las partes que se transcribieron. Una vez finalizada la reunión, los datos de conversión de voz en texto que no se transcribieron y las interacciones con Copilot dejarán de estar disponibles. Al seleccionar el , Copilot en los controles de la reunión enviará un mensaje para seleccionar el idioma hablado correcto para los datos de conversión de voz en texto; La confirmación iniciará Copilot para la reunión.
Apagado	Copilot está deshabilitado para la reunión. La grabación y la transcripción también están deshabilitadas para la reunión para evitar que Microsoft Copilot acceda a cualquier información confidencial que pueda haberse compartido.

Tener una reunión más eficaz

Copilot le ayuda a mantenerse al día razonando sobre la discusión y el chat de la reunión para responder a sus preguntas sobre la reunión. Seleccione el Copilot en los controles de la reunión para iniciar su chat privado con Copilot.

Seleccione Ver mensajes en el Panel Copilot para ver sugerencias de indicaciones o hacer sus propias preguntas a Copilot mediante el cuadro de redacción. Aquí tienes algunas ideas:

• ¿Dónde estamos en desacuerdo con este tema?
• ¿Cómo respondió [un participante de la reunión] a esta propuesta?

• ¿Qué preguntas puedo hacer para seguir adelante con la reunión?
• ¿Dónde hay algunos agujeros en el argumento [de un participante de la reunión]?
• Cree una tabla con las ideas analizadas y sus ventajas y desventajas.
• Enumerar las ideas, incluidas las personas  comentarios, de transcripción y chat.

Visita la Galería de consultas de Copilot para explorar más indicaciones y obtener información sobre cómo sacar el máximo partido a Copilot.

Si te unes a una reunión más de 5 minutos después de que haya comenzado y Copilot esté activo, Copilot enviará una notificación ofreciéndote ponerte al día. Seleccione Abrir Copilot y espere a que se genere el resumen en el lado derecho de la ventana de la reunión.

Mientras usa la aplicación de escritorio de Teams, seleccione el Abrir Copilot privado en una ventana nueva para que aparezca el , el panel Copilot en una nueva ventana y realizar varias tareas durante la reunión.

Editar las respuestas de Copilot en Word o Excel

Copilot en Teams para reuniones puede ayudar a su equipo a empezar a trabajar en documentos importantes que se pueden exportar a Word o Excel para una mayor colaboración.

• Si la respuesta de Copilot supera los 1300 caracteres, seleccione Abrir en Word para abrir Copilot en la respuesta de Teams en Word.
• Si la respuesta de Copilot tiene formato de tabla, seleccione Logotipo de Abrir en Excel para abrir Copilot en la tabla de Teams en Excel.

Si ha agregado una etiqueta de confidencialidad a la reunión que no permite a los participantes exportar contenido de la reunión, no puede exportar las respuestas de Copilot a Word o Excel.

Si ha activado la opción de reuniónDesactive la copia y el reenvío del chat de reunión, los subtítulos en directo y las transcripciones, no podrá exportar las respuestas de Copilot a Word o Excel.

Cómo usar Copilot después de una reunión

Puede acceder a Copilot después de la reunión desde el chat de la reunión y desde la pestaña Resumen . Para hacer preguntas sobre lo que se dijo en la reunión una vez finalizada, debe haber una transcripción de la reunión disponible.

Desde el chat de la reunión

Copilot proporciona información y conclusiones completas utilizando lo que se escribió en el chat y el contenido hablado capturado en la transcripción de la reunión, si hay uno disponible.

Para empezar, seleccione de Copilot Abrir Copilot en la esquina superior derecha del chat. Después, envíe un mensaje en el cuadro de redacción. Por ejemplo, preguntar "¿Qué ideas se debatieron?" da como resultado una respuesta que incorpora ideas compartidas en voz alta y en el chat. La respuesta de Copilot también citará qué fuentes se usaron para dar la respuesta.

Antes de que empiece la reunión, puedes usar Copilot en el hilo de conversación de chat de la reunión, como cualquier otro chat. Si alguien inicia la transcripción en la reunión, Copilot incluirá los datos del chat de hasta 24 horas antes de la reunión junto con la transcripción. Siempre que la transcripción esté disponible, Copilot puede usar tanto el chat como la transcripción como orígenes en el chat de la reunión. 

Desde la pestaña Resumen

Si se activó la transcripción durante la reunión, también se puede acceder a Copilot desde la pestaña Resumen en el chat de la reunión. Copilot para ver el mismo historial de conversaciones con Copilot al que se accede desde el chat de la reunión.
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