Invitar a personas a una reunión en Microsoft Teams

Agregar personas a una reunión

Agregue personas directamente a una reunión antes y después de programarla. Cuando agregue a alguien a la reunión, recibirá automáticamente una invitación y la reunión aparecerá en su calendario de Teams.

Para agregar a alguien directamente a un evento:

1. Seleccione Calendar en Teams.

2. Programe un evento o seleccione uno existente y seleccione Más opciones > Editar .

3. En el campo Invitar a asistentes necesarios , escriba a quién desea agregar.

   • Seleccione Opciones de respuesta  > Agregar asistentes opcionales para agregar asistentes opcionales.

4. Seleccione Enviar .

Solicitar a alguien que se una

Agregue a alguien a una reunión en la que esté para incluirlo en las discusiones o recordarle que se una. Esa persona recibirá una notificación de que se le solicita que se una y podrá unirse directamente desde la notificación. También tendrán acceso al chat de la reunión, independientemente de si se unen o no. Para obtener más información, consulte Acceder al chat de la reunión en Microsoft Teams.

Para solicitar a alguien que se una a una reunión en la que se encuentra:

1. Seleccione People en los controles de la reunión.

   • Para pedir a alguien que ha sido invitado a unirse a la reunión, mantenga el puntero sobre su nombre y seleccione Solicitar unirse.

   • Para agregar a alguien que no se ha invitado anteriormente, escriba su nombre o número de teléfono en el campo Escriba un nombre y seleccione Solicitar unirse.

Si está en una reunión en Teams para móviles, pulse Más > People en los controles de la reunión. Después, pulse Agregar personas , escriba a quién desea agregar y pulse Hecho.

Reenviar una reunión

Invite a alguien a una reunión que no ha organizado reenviando la reunión a ella. Cuando reenvía una reunión a alguien, esta recibe una convocatoria de reunión que parece proceder del organizador de la reunión. El organizador de la reunión recibirá una notificación de que reenvió la reunión.

Para reenviar una reunión: 

1. Seleccione Calendar en Teams.

2. Seleccione la reunión que desea reenviar.

3. Seleccione Ver de eventos .

   1. Para reenviar un único evento, seleccione Reenviar > Reenviar este evento .

   2. Para reenviar una serie completa, seleccione Ver serie > Reenviar  > Todos los eventos de la serie.

4. En el campo Para , escriba a quién desea reenviar el evento o la serie.

5. Agregue un mensaje opcional para que el destinatario lo vea.

6. Seleccione Enviar .