Incluya personas en discusiones importantes, presentaciones y mucho más invitándolas a reuniones en Microsoft Teams. Hay varias maneras diferentes de invitar a personas a una reunión, dependiendo de si ha organizado la reunión.

El tipo de reunión a la que invita a alguien, la forma en que la invita y la relación que esa persona tiene con su organización pueden afectar a su acceso a determinadas características de la reunión, como el chat de la reunión. Para obtener más información, consulte Acceder al chat de la reunión en Microsoft Teams.

Nota: Hasta 1000 invitados pueden unirse a una reunión de Teams y participar en ella. Hasta 10 000 invitados pueden unirse como asistentes de solo lectura en reuniones que ya tienen 1000 participantes.

Agregar personas a una reunión

Agregue personas directamente a una reunión antes y después de programarla. Cuando agregue a alguien a la reunión, recibirá automáticamente una invitación y la reunión aparecerá en su calendario de Teams.

Para agregar a alguien directamente a un evento:

  1. Seleccione Calendar Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Programe un evento o seleccione uno existente y seleccione Más opciones Botón Puntos suspensivos genéricos> Editar Icono Editar.

  3. En el campo Invitar a asistentes necesarios Icono pequeño de personas de Fluent 2, escriba a quién desea agregar.

    • Seleccione Opciones de respuesta icono de configuración de People Teams > Agregar asistentes opcionales para agregar asistentes opcionales.

  4. Seleccione Enviar Icono de enviar.

Solicitar a alguien que se una

Solicite a alguien que se una directamente a una reunión en la que se encuentra. Esa persona puede unirse directamente desde la notificación de solicitud. También tendrán acceso al chat de la reunión, independientemente de si se unen o no. Para obtener más información, consulte Acceder al chat de la reunión en Microsoft Teams.

Para solicitar a alguien que se una a una reunión en la que se encuentra:

  1. Seleccione People Botón Personas o Mostrar participantes en los controles de la reunión.

  2. Busque el participante que desea agregar.

  3. En los resultados de búsqueda, mantenga el puntero sobre su nombre y seleccione Más opciones Icono de más opciones.

  4. Seleccione Solicitar unirse para notificarles que se unan inmediatamente o seleccione Consultar y combinar para llamarlos primero antes de combinarlos en la reunión. ​​​​​​​

Combinar una llamada en una reunión

Marque un número de teléfono durante una reunión de Teams para combinar la llamada en la reunión directamente.

Para combinar una llamada en una reunión:

  1. Seleccione People Botón Personas o Mostrar participantes en los controles de la reunión.

  2. Escriba un número de teléfono en el campo Invitar a alguien o marcar un número.

    Nota: Para ver esta opción, debe tener un número de teléfono asignado a su cuenta de Teams y la capacidad de marcar externamente. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador de TI.

  3. Mueva el puntero sobre el número de teléfono en los resultados de la búsqueda y seleccione Más opciones Icono de más opciones.

    1. Seleccione Agregar teléfono para llamar a la reunión inmediatamente.

    2. Seleccione Consultar y combinar para llamarlos por separado antes de combinar la llamada. Si selecciona esta opción, puede seleccionar teclado de marcado Botón Teclado de marcado en los controles de llamada para introducir tonos DTMF para navegar por los menús de IVR (por ejemplo, "Pulse 1 para Ventas, pulse 2 para el soporte").

  4. Cuando esté listo para combinar la llamada en la reunión, seleccione Combinar llamadas Icono combinar llamadas de Teamsen la ventana de llamada.

Reenviar una reunión

Invite a alguien a una reunión que no ha organizado reenviando la reunión a ella. Cuando reenvía una reunión a alguien, esta recibe una convocatoria de reunión que parece proceder del organizador de la reunión. El organizador de la reunión recibirá una notificación de que reenvió la reunión.

Nota: Si el organizador ha desactivado Permitir reenvío en las opciones de respuesta, no podrá reenviar la reunión o la serie.

Para reenviar una reunión: 

  1. Seleccione Calendar Icono de la pestaña Calendario de Teams en Teams.

  2. Seleccione la reunión que desea reenviar.

  3. Seleccione Ver Icono para expandir los detalles de la reuniónde eventos .

    1. Para reenviar un único evento, seleccione Reenviar Botón Reenviar> Reenviar este evento Botón Reenviar.

    2. Para reenviar una serie completa, seleccione Ver serie Icono Ver serie> Reenviar Botón Reenviar > Todos los eventos de la serie.

  4. En el campo Para , escriba a quién desea reenviar el evento o la serie.

  5. Agregue un mensaje opcional para que el destinatario lo vea.

  6. Seleccione Enviar Icono de enviar.

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