Invitar a personas a una reunión en Microsoft Teams

Incluya personas en discusiones importantes, presentaciones y mucho más invitándolas a reuniones en Microsoft Teams. Hay varias maneras diferentes de invitar a personas a una reunión, dependiendo de si ha organizado la reunión.

El tipo de reunión a la que invita a alguien, la forma en que la invita y la relación que esa persona tiene con su organización pueden afectar a su acceso a determinadas características de la reunión, como el chat de la reunión. Para obtener más información, consulte Acceder al chat de la reunión en Microsoft Teams.

Agregar personas a una reunión

Agregue personas directamente a una reunión antes y después de programarla. Cuando agregue a alguien a la reunión, recibirá automáticamente una invitación y la reunión aparecerá en su calendario de Teams.

Para agregar a alguien directamente a un evento:

1. Seleccione Calendar de Equipos en Teams.

2. Programe un evento o seleccione uno existente y seleccione Más opciones>Edit .

3. En el campo Invitar a asistentes necesarios , escriba a quién desea agregar.

   • Seleccione Opciones de respuesta>asistentes opcionales para agregar asistentes opcionales.

4. Seleccione .

Solicitar a alguien que se una

Solicite a alguien que se una directamente a una reunión en la que se encuentra. Esa persona puede unirse directamente desde la notificación de solicitud. También tendrán acceso al chat de la reunión, independientemente de si se unen o no. Para obtener más información, consulte Acceder al chat de la reunión en Microsoft Teams.

Combinar una llamada en una reunión

Marque un número de teléfono durante una reunión de Teams para combinar la llamada en la reunión directamente.

Para combinar una llamada en una reunión:

1. Seleccione People en los controles de la reunión.

2. Escriba un número de teléfono en el campo Invitar a alguien o marcar un número .

   Nota

   Para ver esta opción, debe tener un número de teléfono asignado a su cuenta de Teams y la capacidad de marcar externamente. Para obtener más información, póngase en contacto con su administrador de TI.

3. Desplace el puntero sobre el número de teléfono en los resultados de la búsqueda y seleccione Más opciones .

   1. Seleccione Agregar teléfono para llamar a la reunión inmediatamente.
   2. Seleccione Consultar y combinar para llamarlos por separado antes de combinar la llamada. Si selecciona esta opción, puede seleccionar Teclado de en los controles de llamada para introducir tonos DTMF para navegar por los menús de IVR (por ejemplo, "Pulse 1 para Ventas, pulse 2 para soporte").

4. Cuando esté listo para combinar la llamada en la reunión, seleccione Combinar en la ventana de llamada.

Reenviar una reunión

Invite a alguien a una reunión que no ha organizado reenviando la reunión a ella. Cuando reenvía una reunión a alguien, esta recibe una convocatoria de reunión que parece proceder del organizador de la reunión. El organizador de la reunión recibirá una notificación de que reenvió la reunión.

Para reenviar una reunión:

1. Seleccione Calendar de Equipos en Teams.

2. Seleccione la reunión que desea reenviar.

3. Seleccione Ver icono de evento .

   1. Para reenviar un único evento, seleccione >Reenviar adelantepara reenviar este
   2. Para reenviar una serie completa, seleccione Ver>Adelante>Adelante Todos los eventos de la serie.

4. En el campo Para , escriba a quién desea reenviar el evento o la serie.

5. Agregue un mensaje opcional para que el destinatario lo vea.

6. Seleccione Enviar .