Los grupos de Microsoft 365 proporcionan herramientas de colaboración para ayudar a sus compañeros de trabajo, amigos o familiares a trabajar en un objetivo común. Independientemente del tipo de cuenta con la que cree un grupo, puede enviar mensajes al grupo con una dirección de correo electrónico dedicada y programar eventos en un calendario de grupo. Agregar miembros del grupo es fácil cuando crea un grupo o los agrega más adelante.
Al crear un grupo, se crea automáticamente una bandeja de entrada de Outlook compartida, una dirección de correo electrónico de grupo (por ejemplo, sales@contoso.com) y un calendario compartido.
Al crear un grupo de Microsoft 365 con una cuenta profesional o educativa, amplía automáticamente a los miembros del grupo el acceso a los archivos compartidos en OneDrive, a los chats en Microsoft Teams y a las asignaciones de tareas en Planner.
Con la experiencia de Grupos en Outlook, los miembros pueden acceder a toda la actividad del grupo en un solo lugar.
Independientemente de dónde cree su grupo, los miembros pueden interactuar con él en todas las plataformas: en Outlook para Windows o macOS. Los grupos creados con cuentas profesionales o educativas de Microsoft 365 también pueden interactuar con grupos en la aplicación móvil de Outlook.
En 2024, los grupos tendrán un nuevo aspecto. Obtenga información sobre la nueva experiencia de Grupos de Microsoft 365 en Outlook.
Un grupo de Microsoft 365 es más que una lista de distribución
Los Grupos de Microsoft 365 comparten una dirección de correo electrónico de grupo que envía mensajes a todo el grupo. Pero los Grupos de Microsoft 365 no son listas de contactos, también conocidas como listas de distribución. Una lista de contactos es simplemente un conjunto de direcciones de correo electrónico que puede usar para enviar mensajes de correo electrónico o invitaciones a reuniones a todos a la vez. Para obtener más información, consulte ¿Cuál es la diferencia entre un grupo de Microsoft 365 y una lista de contactos en Outlook?
Diferentes tipos de Grupos de Microsoft 365
Al crear un grupo de Microsoft 365, se configura una bandeja de entrada compartida y un calendario compartido para todos los usuarios. Los grupos configurados con una suscripción a Microsoft 365 para el trabajo o la escuela también incluyen una colección de recursos compartidos adicionales.
En función del tipo de cuenta con la que esté configurado, un grupo de Microsoft 365 puede funcionar de diferentes maneras. ¿Qué es la diferencia entre una cuenta de Microsoft o una cuenta profesional o educativa?
Elija el tipo de cuenta que tiene para obtener información sobre las características disponibles.
Grupos de Microsoft 365 con cuentas personales
Si usa grupos con una cuenta personal, como una Outlook.com, Hotmail.com o si usa una cuenta de Gmail o Yahoo, puede crear un grupo, pero no habrá recursos compartidos de OneNote, SharePoint o Planner.
Enviar correos electrónicos a tu grupo
Los miembros del grupo pueden seguir la bandeja de entrada del grupo en su propio buzón de correo o pueden elegir ver todos los mensajes en el panel del grupo. Cada persona tiene la oportunidad de ver y responder o reenviar correos electrónicos en el buzón de grupo. Para obtener más información, consulte Enviar un correo electrónico a un grupo en Outlook.
Calendario compartido con cuentas personales
Cada miembro del grupo de Outlook tiene acceso a un calendario de grupo compartido. Los miembros pueden agregar eventos al calendario del grupo que todos los miembros del grupo pueden ver. Para obtener más información, vea Usar un calendario de grupo en Outlook para programar y editar eventos.
Pertenencia a grupos con cuentas personales
Los miembros del grupo pueden enviar mensajes al grupo mediante la dirección de correo electrónico de grupo único. Outlook.com propietarios de grupos pueden editar un grupo, agregar o quitar miembros y mucho más. Para obtener más información, consulte Agregar, editar y quitar miembros de grupos en Outlook.
Acceso a su grupo personal desde cualquier lugar
Independientemente de dónde cree el grupo, los miembros del grupo para su cuenta personal, puede interactuar con él en todas las plataformas: todas las versiones de escritorio o en línea de Outlook, excepto Outlook para iOS y Outlook para Android
¿Aún necesita ayuda?
|
Para obtener soporte técnico en Outlook.com, pulse o haga clic aquí o seleccione Ayuda en la barra de menús y escriba la consulta. Si la autoayuda no resuelve el problema, desplácese hacia abajo hasta ¿Necesita más ayuda? y seleccione Sí. Si los pasos anteriores no funcionan o no puede iniciar sesión, pulse o haga clic aquí. |
|---|---|
|
Para obtener más ayuda con tu cuenta de Microsoft y tus suscripciones, visita Ayuda con la cuenta & la facturación. |
|
Para obtener ayuda y solucionar problemas de otros productos y servicios de Microsoft, escriba su problema aquí. |
|
Publique preguntas, siga debates y comparta sus conocimientos en la comunidad Outlook.com. |
Vea también
¿Cuál es la diferencia entre un grupo de Microsoft 365 y una lista de contactos en Outlook?
Guía del administrador de los Grupos de Microsoft 365 en Outlook
Crear, editar o eliminar una lista de contactos (o grupo de contactos) en Outlook
La nueva experiencia de Grupos de Microsoft 365 en Outlook
Agregar, editar o quitar miembros del grupo en Outlook
Agregar invitados a Grupos de Microsoft 365
Unirse, abandonar o seguir grupos en Outlook
Enviar un correo electrónico a un grupo en Outlook
Programar un evento en un calendario de grupo en Outlook
Use archivos compartidos con su grupo de Microsoft 365 en Outlook
Editar o eliminar un grupo en Outlook
Use los Grupos de Microsoft 365 como invitado
Los invitados no reciben correos electrónicos de grupo de Microsoft 365