Los grupos de Microsoft 365 le proporcionan herramientas de colaboración para ayudar a sus compañeros de trabajo, amigos o familiares a trabajar en un objetivo común. Independientemente del tipo de cuenta con la que cree un grupo, puede enviar mensajes al grupo con una dirección de correo electrónico dedicada y programar eventos en un calendario de grupo. Agregar miembros al grupo es fácil cuando crea un grupo o los agrega más adelante.
Al crear un grupo, se crea automáticamente una bandeja de entrada compartida de Outlook, una dirección de correo electrónico de grupo (por ejemplo, sales@contoso.com) y un calendario compartido.
Al crear un grupo de Microsoft 365 con una cuenta profesional o educativa, se amplía automáticamente a los miembros del grupo el acceso a los archivos compartidos en OneDrive, los chats en Microsoft Teams y las tareas de Planner.
Con la experiencia grupos en Outlook, los miembros pueden acceder a toda la actividad del grupo en un solo lugar.
Independientemente de dónde cree el grupo, los miembros pueden interactuar con él a través de plataformas, en Outlook para Windows o macOS. Los grupos creados con cuentas profesionales o educativas de Microsoft 365 también pueden interactuar con grupos en la aplicación móvil de Outlook.
En 2024, Groups tendrá un nuevo aspecto. Obtenga información sobre la nueva experiencia de Grupos de Microsoft 365 en Outlook.
Un grupo de Microsoft 365 es más que una lista de distribución
Grupos de Microsoft 365 compartir una dirección de correo electrónico de grupo que envíe mensajes a todo el grupo. Pero Grupos de Microsoft 365 no son listas de contactos, también conocidas como listas de distribución. Una lista de contactos es simplemente un conjunto de direcciones de correo electrónico que puede usar para enviar mensajes de correo electrónico o invitaciones a reuniones a todos a la vez. Para obtener más información, vea ¿Cuál es la diferencia entre un grupo de Microsoft 365 y una lista de contactos en Outlook?
Diferentes tipos de Grupos de Microsoft 365
Al crear un grupo de Microsoft 365, se configura una bandeja de entrada compartida y un calendario compartido para todos los usuarios. Los grupos configurados con una suscripción a Microsoft 365 para el trabajo o la escuela también incluyen una colección de recursos compartidos adicionales.
Según el tipo de cuenta con la que esté configurada, un grupo de Microsoft 365 puede trabajar de diferentes maneras. ¿Qué es la diferencia entre una cuenta de Microsoft o una cuenta profesional o educativa?
Elija el tipo de cuenta que tiene para obtener información sobre las características disponibles.
Grupos de Microsoft 365 con cuentas personales
Si usa grupos con una cuenta personal, como una Outlook.com, Hotmail.com o si usa una cuenta de Gmail o Yahoo, puede crear un grupo, pero no habrá compartido recursos de OneNote, SharePoint o Planner.
Enviar correos electrónicos a su grupo
Los miembros del grupo pueden seguir la bandeja de entrada del grupo en su propio buzón, o pueden elegir ver todos los mensajes en el panel del grupo. Cada persona tiene la oportunidad de ver y responder o reenviar correos electrónicos en el buzón del grupo. Para obtener más información, vea Enviar un correo electrónico a un grupo en Outlook.
Calendario compartido con cuentas personales
Cada miembro del grupo de Outlook tiene acceso a un calendario de grupo compartido. Los miembros pueden agregar eventos al calendario de grupo que todos los miembros del grupo pueden ver. Para obtener más información, vea Usar un calendario de grupo en Outlook para programar y editar eventos.
Pertenencia a grupos con cuentas personales
Los miembros del grupo pueden enviar mensajes al grupo con la dirección de correo electrónico de un solo grupo. Outlook.com propietarios del grupo pueden editar un grupo, agregar o quitar miembros y mucho más. Para obtener más información, vea Agregar, editar y quitar miembros de grupos en Outlook.
Obtener acceso a su grupo personal desde cualquier lugar
Independientemente de dónde cree el grupo, los miembros del grupo para su cuenta personal, puede interactuar con ella en todas las plataformas: todas las versiones de escritorio o en línea de Outlook, excepto Outlook para iOS y Outlook para Android
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Vea también
¿Cuál es la diferencia entre un grupo de Microsoft 365 y una lista de contactos en Outlook?
Guía del administrador para Grupos de Microsoft 365 en Outlook
Crear, editar o eliminar una lista de contactos (o grupo de contactos) en Outlook
La nueva experiencia de Grupos de Microsoft 365 en Outlook
Agregar, editar o quitar miembros del grupo en Outlook
Agregar invitados a Grupos de Microsoft 365
Unirse a grupos, abandonarlos o seguirlos en Outlook
Enviar un correo electrónico a un grupo en Outlook
Programar un evento en un calendario de grupo en Outlook
Usar archivos compartidos con su grupo de Microsoft 365 en Outlook
Editar o eliminar un grupo en Outlook
Usar Grupos de Microsoft 365 como invitado
Los invitados no reciben correos electrónicos del grupo de Microsoft 365