Leer mensajes de correo electrónico POP3 en varios equipos

Se aplica a
Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

De forma predeterminada, al recuperar mensajes nuevos de una cuenta de correo pop3, los mensajes se eliminan del servidor de correo POP3 y, a continuación, se guardan en el equipo que está usando. Como el mensaje ya no está en el servidor de correo POP3, no puede verlo cuando se conecta desde otro equipo.

Si cambia la configuración de su cuenta de correo pop3, puede elegir si los mensajes se quitan después de descargarlos.

Varios equipos descargan mensajes de correo electrónico POP3

1. Al conectarse al servidor de correo POP3 desde el primer equipo, los mensajes de correo electrónico se descargan en Outlook.

2. Cuando se conecta desde el segundo equipo, los mensajes de correo electrónico se descargan en Outlook.

3. Al conectarse desde el tercer equipo, los mensajes de correo electrónico se descargan en Outlook y se eliminan del servidor porque la casilla Dejar una copia de los mensajes en el servidor no está seleccionada en la configuración de la cuenta en el tercer equipo. Esto envía un comando de Outlook al servidor de correo POP3 que le indica que elimine los mensajes descargados. Ningún otro equipo puede descargar estos mensajes desde el servidor de correo POP3 después de esto.

Descargar, pero no quitar los mensajes del servidor de correo POP3

En cada equipo en el que desee leer los mensajes de correo electrónico pero no guardarlos permanentemente, haga lo siguiente.

  1. SeleccioneConfiguración de la cuenta dearchivo>Configuración> de la cuenta Configuración de la cuenta en la vista Backstage
  2. En la pestaña Correo electrónico , seleccione la cuenta de correo electrónico POP3 y, a continuación, seleccione Cambiar.
  3. Seleccione Más ajustes.
  4. En la pestaña Avanzadas , en Entrega, active la casilla Dejar una copia de los mensajes en el servidor .
  5. Sección Entrega de la pestaña Avanzadas del cuadro de diálogo Configuración de correo electrónico de Internet
    También puede seleccionar si desea eliminar automáticamente los mensajes del servidor de correo electrónico después de un número determinado de días, al eliminar el elemento en el equipo o cuando se vacía la carpeta Elementos eliminados . Esta configuración puede ayudar a evitar que supere el tamaño máximo de buzón establecido por su proveedor de acceso a Internet (ISP).

Nota

La mayoría de los ISP tienen un límite de tamaño en el buzón POP3. Si no elimina elementos del servidor, su cuenta finalmente superará el importe asignado por su ISP. Esto podría impedir que se reciban mensajes adicionales y es posible que incurra en cargos adicionales. Para obtener más información, póngase en contacto con su ISP.