Lo primero que debe saber sobre canales

En Teams, el trabajo en equipo y la comunicación se suceden en los canales. Un canal es un único lugar para que un equipo comparta mensajes, herramientas y archivos.

  • Los canales se pueden organizar por grupo, proyecto, característica o cualquier otra cosa que le sea relevante.

  • Los miembros del equipo pueden ajustar o limitar las notificaciones que están recibiendo desde un canal.

  • Los hilos permiten conversaciones de lado centradas y organizadas dentro de los canales.

Principales cosas que debe saber sobre los canales:

1. Los canales se encuentran dentro de los equipos

Teams está compuesto por canales, que son las conversaciones que se mantienen con los compañeros de equipo. Los canales se encuentran dentro de los equipos, de forma similar a la forma en que los archivos se encuentran dentro de las carpetas. Cada canal se dedica a algo concreto, ya sea un tema, un departamento o un proyecto.

Por ejemplo, el equipo de Northwind Traders tiene General, Marketing, Información general y 35 canales más. Todas las conversaciones, reuniones, archivos y aplicaciones del canal de marketing tienen que ver con el marketing, y todo en este canal es visible para todos los usuarios del equipo de Northwind Traders.

Teams y canales

Los canales son los lugares donde se realiza el trabajo: donde se abren conversaciones de texto, audio y vídeo para todo el equipo, donde se comparten archivos y donde se agregan aplicaciones.

Su explorador no admite vídeo. Instale Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Mientras que las conversaciones de canal son públicas, los chats se producen únicamente entre usted y otra persona (o un grupo de personas). Piense en ellos como mensajes instantáneos en otras aplicaciones de mensajería.

Los canales se pueden organizar alrededor de cualquier cosa. Al asignar un nombre a un canal, intente usar nombres que describan claramente el tema. Los nombres sencillos e intuitivos son los mejores.

Nota: Si está trabajando en Teams sin conexión o en una red de bajo ancho de banda, podrá cambiar entre chats y canales y seguir trabajando. Se mostrará todo desde la última vez que pudimos sincronizar con su red y le haremos llegar más mensajes a medida que el ancho de banda lo permita. 

2. Cada equipo tiene un canal general

Todos los equipos vienen con un canal general . Siempre es el primero y no se puede eliminar. Estos son algunos ejemplos de cómo usar este canal:

En equipos más grandes con muchos empleados, el canal General puede funcionar como un registro de quién se ha unido y ha abandonado la organización del equipo. La mayoría de las conversaciones específicas del asunto se están produciendo en los otros canales de ese equipo.

Canal general

En equipos más pequeños con menos canales y un foco más específico, el canal General puede ser el lugar principal donde se suceden conversaciones y anuncios.

Conversación de canal

3. Teams canales estándar, privados o compartidos

  • Los canales  estándar están abiertos para  todos los miembros del equipo y cualquier cosa publicada puede ser buscada por otros usuarios.

  • Los canales privados son para discusiones que no deberían estar abiertas para todos los miembros del equipo.

  • Los canales compartidos son para colaborar con personas dentro y fuera de su equipo u organización.

Para obtener más información, vea Teams canales estándar, privados o compartidos y ¿Por qué usar un canal compartido frente a otros tipos de canales?

Nota: Los canales compartidos estarán disponibles como parte del programa de vista previa pública y podrían sufrir cambios adicionales antes de publicarse públicamente. Para obtener acceso a esta y otras características próximas, cambie a Teams vista previa pública.

4. Los canales tienen pestañas

Cuando vaya a cualquier canal de Teams, verá tres pestañas de forma predeterminada.

La primera pestaña es Publicaciones.

Todos los usuarios que tienen acceso al canal pueden ver los mensajes en la pestaña Publicaciones. Considere esto como un chat de grupo grande. Lo otro importante que debe saber es que las respuestas a un mensaje de canal permanecen adjuntas al mensaje original. De esta forma, el hilo de la conversación se puede seguir fácilmente para cualquiera que lo lea. Esta es la belleza de las conversaciones en hilos.

  • Para responder a un mensaje de canal: Seleccione el pequeño vínculo Responder debajo del mensaje.

  • Para iniciar una conversación de canal: escriba el mensaje en el cuadro y en la parte inferior de la conversación y seleccione Enviar Icono Enviar mensaje en Teams .

Publicaciones del canal

La pestaña Publicaciones muestra todas las conversaciones (mensajes y respuestas) de un canal

A continuación, se encuentra la pestaña Archivos, donde se almacenan todos los archivos que se han compartido en el canal.

Estas son dos formas de compartir archivos en un canal:

  • Vaya a un canal y seleccione la pestaña Archivos. Resalte el archivo y elija Más opciones Icono Más opciones de Teams> Copiar vínculo y pegue el vínculo directamente en un mensaje.

  • En la barra de herramientas debajo del mensaje, seleccione Adjuntar Botón Elegir archivoy cargue el documento.

Archivos generales

La pestaña Archivos de la conversación muestra todos los archivos que ha compartido.

Por último, pero no menos importante, es la pestaña Wiki .

Es un editor de texto inteligente que se duplica como un equipo de comunicación donde redacta, edita y chatea todo en un solo lugar. Para obtener más información sobre esto, vea Agregar y usar una pestaña Wiki en Teams

5. Puede agregar más pestañas

Para colocar aplicaciones y archivos en pestañas en la parte superior de un canal, seleccione Agregar una pestaña Botón Agregar junto a un nombre de pestaña. Verá una lista de cosas que agregar (aplicaciones y archivos favoritos) o puede buscar un elemento específico que desee agregar. 

6. Personalizar las notificaciones por canal

Para ajustar o ajustar las notificaciones que recibe de un canal:

Vaya al nombre del canal y seleccione Más opciones Icono Más opciones de Teams>notificaciones del canal. Esto le permite recibir una notificación de la actividad del canal. 

Configuración de notificaciones

Desde allí puede elegir dónde y qué notificaciones desea recibir.

Si elige Personalizar > pancarta y la fuente, se enviarán notificaciones a su dispositivo y a Actividad en la parte superior izquierda de la aplicación Teams aplicación. La fuente omitirá el envío de notificaciones al escritorio y solo se mostrará en la fuente de actividades.

Banner y fuente

Para personalizar aún más la configuración de notificaciones, vea Administrar notificaciones en Teams.

7. Mostrar y ocultar equipos para organizarse

Después de la pestaña General, los canales se organizan alfabéticamente. No puede cambiar el orden, pero puede mostrarlos u ocultarlos como desee. Seleccione Más opciones Icono Más opciones de Teams junto a un canal y, a continuación, Mostrar u Ocultar

¿Desea volver a incluir un equipo en su lista? Desplácese hasta la parte inferior y abra la lista Equipos ocultos

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