Los mejores consejos para trabajar de una forma más segura desde casa

En estos días, muchas empresas solicitan a sus trabajadores trabajar de forma remota. Trabajar de forma remota puede presentar algunos problemas de seguridad nuevos, especialmente para las personas que no están acostumbrados a trabajar fuera de la oficina.

Estas son algunas sugerencias sobre cómo puede trabajar desde casa (casa) de forma más segura.

Elegir un área de trabajo buena

Hay una gran cantidad de consejos muy útiles sobre cómo elegir un espacio que sea ergonómicamente cómodo y dónde puede minimizar la distracción, pero también hay algunas consideraciones de seguridad.

  1. Elige un espacio que sea privado. Si está trabajando en casa, esto puede ser más fácil que si está trabajando en una librería o una biblioteca de café. Selecciona un lugar donde los usuarios no pueden "navegar por el hombro"; Eche un vistazo a lo que aparece en la pantalla.

    Sugerencia: Ten en cuenta que volverás a las puertas o a las ventanas en las que puedan ser desconocidos.

    Si no encuentra un lugar privado para trabajar, considere la posibilidad de obtener un filtro de privacidad. Este es un escudo, de ordenaciones, que se adjunta a tu pantalla y dificulta la lectura de lo que aparece en tu pantalla, a menos que estés delante de él.

  2. Si tienes llamadas en conferencia o videoconferencias, ten en cuenta si otras personas podrían ser capaces de interceptar, incluso por error. Aunque (a veces, sobre todo si) estás dissacando de auriculares. Es posible que otras personas aún puedan oír tu voz cuando hablas. Asegúrese de estar usando el software de reunión de vídeo con características de seguridad avanzadas como Microsoft Teams. Más información

  3. No permita que los miembros de la familia usen sus dispositivos de trabajo. Si tiene que alejarse del dispositivo para ir a la cocina o al baño, bloquee el dispositivo para evitar que otras personas vean en qué está trabajando. Presione la tecla del logotipo de Windows + L en un dispositivo de Windows o control + Q en un equipo Mac para bloquear la pantalla rápidamente. Cuando regrese, tendrá que realizar un inicio de sesión rápido, y todo debe estar justo donde lo dejó.

  4. Usar solo Wi-Fi cifrado para empresas. La Wi-Fi cifrada con WPA-2 es más segura que la Wi-Fi que está abierta para que todos tengan acceso. Si está trabajando desde casa, asegúrese de que su red Wi-Fi doméstica sea segura: todos los enrutadores domésticos son compatibles con el cifrado. Más información

  5. Si necesita acceder a recursos, como servidores, que viven en la ubicación de su empresa, use una red privada virtual (VPN) para conectarse a la red de su oficina. Una red privada virtual crea un túnel cifrado para que el tráfico de red fluya y dificulta que otros usuarios intercepten el tráfico. Si no está seguro de si su empresa ofrece una red privada virtual (VPN) o cómo conectarse a ella, póngase en contacto con el personal de soporte técnico de ti. Obtén información sobre cómo conectarte a una red privada virtual en Windows 10.

    Sugerencia: Aunque no se conecte a los recursos de la empresa, el uso de una VPN para la actividad de Internet puede ser más seguro.

Proteger los datos

Si el dispositivo obtiene acceso o robado, hay algunas cosas que puede hacer para ayudar a reducir los datos que pueden obtener.

  1. Use la autenticación segura para acceder a su dispositivo, como Windows Hello. Un PIN, una huella digital o un reconocimiento facial, si el dispositivo lo admite. Más información

  2. Use la autenticación multifactor (MFA) para acceder a cualquier recurso basado en la nube. La MFA usa varios "factores", como un PIN enviado a su dispositivo móvil y a una contraseña. o un PIN y un escaneo facial o de huella dactilar, para poder autenticarte. Por lo general, solo necesitas usar los diversos factores la primera vez que inicies sesión desde un dispositivo específico. La MFA hace mucho más difícil que otros usuarios inicien sesión como usted. Aprende más
     

    Sugerencia: La mayoría de los servicios en línea, como bancos o redes sociales, también son compatibles con MFA. También deberías habilitarlo en esos servicios, para una mayor tranquilidad.

  3. Ahora es un buen momento para pensar en las contraseñas que usa. Si usas contraseñas simples, como "adorado" o "contraseña1", es un buen momento para actualizarlas a contraseñas más seguras. La longitud es más importante que la complejidad, aunque ambas tienen un rol. Tu contraseña debe tener al menos 12 caracteres y no una palabra en inglés ni el nombre de tu perro. Considere la posibilidad de usar una frase como un Lyric de canciones favoritas, una cita de película o un poema para crear una contraseña larga y compleja, pero fácil de recordar. Más información

  4. Asegúrese de que el cifrado de unidad local, como BitLocker, está habilitado. De ese modo, si el dispositivo pierde o se le roban datos locales, será difícil acceder a ellos. Más información

  5. Asegúrese de que el dispositivo esté actualizado en las actualizaciones de seguridad y de que tiene un programa antimalware, como antivirus de Microsoft defender, ejecutándose activamente. Más información

  6. Use un explorador moderno, como Microsoft Edge, y asegúrese de estar ejecutando la última versión.

  7. Almacene los archivos en una ubicación de nube segura en lugar de en una unidad local o en un medio extraíble. El almacenamiento en la nube seguro, como SharePoint o OneDrive para el trabajo o la escuela, significa que aunque el dispositivo físico se pierda o se robe, sus datos seguirán estando disponibles para usted y su empresa. Más información

  8. Siempre que sea posible use la versión Web de sus aplicaciones, como Word, Outlook o Excel. Otra ventaja de almacenar los archivos en una ubicación de nube segura es que cuando se usa la versión Web de las aplicaciones, los datos permanecen en el servidor y no se descargan en el dispositivo local. Más información

Estamos en contacto

  1. Mantente en contacto con tu empresa mientras trabajas de forma remota. El Departamento de ti puede tener solicitudes especiales o hacer que tus nuevas herramientas estén disponibles. Si sospecha que su dispositivo o sus datos se han visto comprometidos, notifíqueselo inmediatamente a sus usuarios para que puedan investigar la situación y tomar medidas para evitar daños innecesarios.

  2. Ahora, más que nunca, resista la tentación de usar herramientas no aprobadas o almacenar datos fuera de los recursos de la empresa. Si necesita algo que no tiene para realizar su trabajo, pregunte a su Departamento de ti o escale a través de la cadena de administración. Es totalmente posible que descubra sistemas que no funcionan bien cuando no está en la oficina. Ahora es el momento ideal de hacerle saber para que pueda trabajar en conjunto.

  3. Ser alerta para los correos electrónicos de suplantación de identidad. Los delincuentes intentan aprovechar el miedo y la incertidumbre mediante el envío de mensajes de correo electrónico que aparentemente sean de autoridades, o de funcionarios de la empresa, en un intento de atraer al usuario a hacer clic en vínculos maliciosos o a proporcionar su información privada.

    Nunca haga clic en los datos adjuntos que no esperaba, aunque parezca que proviene de alguien que conoce. Siempre es mejor volver a consultar con esa persona para asegurarse de que el archivo adjunto es legítimo antes de abrirlo.

    Si recibe un mensaje de correo electrónico que le pide que inicie sesión en un sitio, abra una nueva pestaña en el explorador y escriba la dirección URL en usted (o acceda a él a través de un marcador de confianza) en lugar de hacer clic en un vínculo en el correo electrónico. Más información

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Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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