Mantener a los alumnos seguros mientras usan reuniones en Teams para el aprendizaje a distancia

Mantener a los alumnos seguros mientras usan reuniones en Teams para el aprendizaje a distancia

El aprendizaje en línea puede ser tan personal, atractivo y social conectado como aprendizaje en un aula. Los educadores y los profesores pueden mantenerse en contacto y ayudarse mutuamente con las conversaciones de Teams y pueden sentirse como si estuvieran a la reunión en persona que usa Live Meeting.

Sin embargo, la formación en línea también requiere que los educadores y administradores configuren ciertas directivas y restricciones para proteger la seguridad de los alumnos. Estas directivas pueden impedir que los usuarios no autorizados obtengan acceso a las reuniones en línea, pueden permitir que los educadores quiten mensajes inapropiados de forma rápida y sencilla, y administran la participación de los estudiantes en reuniones. 

Esta guía está diseñada para servir como una base para el plan de seguridad de su centro educativo. Actualizaremos estas recomendaciones de forma regular. 

Configurar identidades para los estudiantes y los educadores

Le recomendamos encarecidamente que cree identificadores de estudiante en su espacio empresarial para la formación a distancia. Requerir que los estudiantes y educadores inicien sesión en Teams antes de unirse a las reuniones es la configuración de reunión más segura para aprendizaje remoto. 

Para obtener más información sobre cómo puede configurar las identidades y las licencias de su organización, visite nuestra guía de aprendizaje de Microsoft Teams para Remote Learning .

Establecer directivas para estudiantes, educadores y organizaciones

Las directivas de Teams le permiten controlar muchas de las opciones disponibles para su organización y para usuarios específicos. Incluyen la posibilidad de controlar quién puede usar las llamadas privadas y de chat, quién puede programar reuniones y qué tipos de contenido se pueden compartir. Puede aplicar la configuración de la Directiva individualmente o usar uno de nuestros paquetes de directivas predefinidos en Microsoft Teams. 

Usar paquetes de directivas en Microsoft Teams

Los paquetes de directivas de Microsoft Teams le ayudan a implementar un conjunto cohesivo de directivas para la organización y los usuarios. Usar un paquete de directivas puede ayudar a simplificar el trabajo para aplicar directivas por rol y facilitar las actualizaciones. Al cambiar cualquiera de las opciones de configuración de una directiva en un paquete, se aplican automáticamente a los usuarios asignados a ese paquete. 

En su centro educativo, puede tener alumnos con diversos niveles que tengan necesidades exclusivas, en función de su edad y vencimiento. En el centro de administración de Microsoft Teams puede encontrar varios paquetes de directivas predefinidos:

  • Education_Teacher

  • Education_PrimaryStudent

  • Education_SecondaryStudent

  • Education_HigherEducationStudent

Para obtener más información, consulte paquetes de directivas en Microsoft Teams.

Configuración de la Directiva para la organización

Hay muchas opciones de directiva diferentes que puede configurar en su organización. Una de las directivas más importantes que puede establecer para mejorar la seguridad de los alumnos es restringir la capacidad de los usuarios anónimos para unirse a las reuniones. Para ello, se requiere que todos los asistentes a la reunión inicien sesión con una cuenta de su organización.

Si ha proporcionado a los alumnos y los educadores con licencias de Teams y no tiene previsto permitir a los participantes que se unan a las reuniones sin iniciar sesión en Teams, asegúrese de que la siguiente directiva está establecida:

  • Los usuarios anónimos pueden unirse a una reunión: deshabilitado

Configuración de directiva para alumnos

Le recomendamos que cree las identidades de los estudiantes en su espacio empresarial para la formación a distancia. Para crear una trayectoria con el mayor grado de seguridad, recomendamos encarecidamente que los alumnos inicien sesión en Teams para unirse a las reuniones.

Limitar la capacidad de los alumnos de programar reuniones y llamadas privadas

Puede usar las siguientes directivas de Teams para limitar la capacidad de los alumnos de programar reuniones y de iniciar llamadas privadas con profesores y otros alumnos.

  • políticas de reuniones

    • Permitir reunirse ahora en los canales: deshabilitado

    • Permitir el complemento de Outlook: deshabilitado

    • Permitir programación de reuniones de canal: deshabilitado

    • Permitir la programación de reuniones privadas: deshabilitado

    • Permitir reunirse ahora en reuniones privadas: deshabilitado

  • Directivas de eventos en directo

    • Permitir programación: deshabilitado

  • políticas de llamadas

    • Hacer llamadas privadas: desactivado

Configuración de directivas para educadores

Puede usar opciones de directiva adicionales para ayudar a los formadores a controlar el acceso a sus reuniones, supervisar las sesiones de chat y quitar los mensajes inapropiados. 

Permitir que los educadores controlen el acceso a sus reuniones

La siguiente configuración ayuda a los educadores a tener el control más estricto sobre quién tiene acceso a sus reuniones en línea. 

  • políticas de reuniones

    • Permitir a personas anónimas iniciar una reunión: deshabilitado

    • Admitir automáticamente personas: todos los miembros de su organización

    • Permitir que los usuarios de acceso telefónico omitan la sala de recepción: deshabilitado

Permitir que los educadores supervisen las sesiones de chat y eliminen los mensajes inapropiados de las reuniones de canal

  • directivas de mensajería

    • Los propietarios pueden eliminar los mensajes enviados: activado
       

      Nota: Esto permite que los educadores quiten los mensajes inapropiados en las conversaciones de clase cuando se crea la reunión dentro del canal, o para quitar mensajes dentro del canal. 

El cambio a la formación a distancia puede presentar un nuevo conjunto de desafíos para la enseñanza. Microsoft Teams puede ayudarle a crear y ejecutar reuniones en línea para su clase y proporcionar un entorno de aprendizaje más seguro y controlado para sus alumnos.

Entre las tareas típicas se incluyen: programar reuniones, mostrar vídeos, compartir presentaciones de PowerPoint y grabar una reunión.

También puedes invitar a altavoces externos para viajes virtuales.

Hemos compilado este recurso para ayudarle a crear y fortalecer un entorno de aprendizaje que promocione la experiencia más segura para los alumnos. 

Programar las reuniones 

Cuando programe una reunión en Teams para conferencias en línea o sesiones de orador invitado, le recomendamos que cree esas reuniones en canales. Los canales proporcionan controles más sólidos dentro de las reuniones, como deshabilitar la conversación entre estudiantes, lo que proporciona un proceso de configuración de reunión más fácil y ofrece la posibilidad de realizar un seguimiento de las discusiones de clase en contexto. 

Tenemos dos tutoriales de vídeo que le ayudarán a usar Microsoft Teams para programar sus reuniones en línea y maximizar la seguridad de los alumnos. Consulte las conferencias en línea 101 para mantener sus conferencias en línea lo más seguras posible y las clases y conferencias en línea con sus estudiantes: programar reuniones

Configuración para cambiar antes de una reunión

Como organizador de la reunión, debe administrar varias opciones para aumentar la seguridad en Internet de los alumnos. Para ver y cambiar esta configuración, puede ir a opciones de reunión con el vínculo incluido en la información de la invitación a la reunión proporcionada cuando creó la reunión. 

  • Cambiar quién puede omitir la sala de recepciónsolo para mí

    • Esta configuración garantiza que los alumnos y los usuarios que no hayan iniciado sesión con una cuenta de su institución educativa tengan que esperar en la sala de reuniones hasta que se una a la reunión y se la admitan. Más información sobre las opciones de reunión

  • Cambiar siempre que los autores de llamadas no pasen el vestíbulo No

    • Esta configuración garantiza que todos los usuarios que se unan a la reunión a través del teléfono, en lugar de usar Teams, tengan que esperar en la sala de reuniones hasta que se una a la reunión y las admitan. 

  • Cambiar quién puede presentarsolo para mí

    • Si establece esta opción, se asegurará de que otros participantes se unan a la reunión como asistente. El rol de asistente no le permite silenciar a otros participantes, quitar participantes o admitir a cualquier persona de la sala de espera. Los asistentes pueden seguir compartiendo vídeo, participen en la conversación de la reunión y viendo archivos compartidos en la reunión. Puede obtener más información sobre los roles de la reunión en roles en una reunión de Teams

Si los alumnos se unen a la reunión antes de usted, recibirá una notificación en Teams. Después, puede pedir a los alumnos que abandonen la reunión hasta que se inicie la Conferencia. 

Como organizador de la reunión, también puede seleccionar Mostrar participantes en los controles de la reunión y quitar alumnos manualmente, o finalizar la reunión completamente con la característica Finalizar reunión

Al comienzo de una reunión

Estas son algunas sugerencias para ayudarle a ajustar un entorno controlado y más seguro para los alumnos al usar reuniones de Teams. 

  1. Revise y admita alumnos e invitados que estén en la sala de espera. Si tiene otro profesor o ayudante en la clase, puede pedirles que supervisen y adquieran a los estudiantes que se han unido tarde.

  2. Vuelva a comprobar la lista de participantes de la reunión para asegurarse de que todos los alumnos están presentes y de que no hay ningún asistente inesperado. Para ello, seleccione Mostrar participantes en los controles de la reunión.

  3. Active el desenfoque de fondo para el vídeo y pida a los alumnos que lo hagan también.

  4. Pida a los alumnos que anclen el vídeo. Puede usar el menú más... junto a su nombre para hacerlo.
    Puede hacer que los alumnos anclen su video a su pantalla.

  5. Informe a los alumnos de que está silenciando el audio y, a continuación, en la lista participantes, haga clic en silenciar a todos.
    Puede silenciar a todos los participantes de una reunión.

  6. Si tiene previsto grabar el vídeo de la reunión, asegúrese de que los vídeos de los alumnos están desactivados o de que tiene consentimiento para grabar los vídeos de los alumnos. En el caso de alumnos principales y secundarios, debe asegurarse de que tiene el consentimiento de un padre o tutor antes de la grabación. 

  7. Si necesita cambiar la configuración de los participantes de la reunión, puede hacerlo antes y durante la reunión si va a Opciones de reunión. Consulte cambiar la configuración de participantes de una reunión de Teams

Durante la reunión

Estas son algunas sugerencias que puede usar durante la reunión para maximizar la seguridad de los alumnos. 

  1. Si otros usuarios necesitan presentar contenido durante la reunión, ya sea que el contenido sea de otros estudiantes o colegas, puede promover un asistente a moderador durante la reunión. Desplace el puntero sobre el nombre de la persona y, a continuación, seleccione más opciones > crear un moderador. Cuando la persona haya terminado la presentación, vuelva a colocar el puntero sobre su nombre y seleccione más opciones > crear un asistente. Para obtener más información sobre cómo cambiar la configuración de los participantes, consulte cambiar la configuración de participantes de una reunión de Teams

    También puede acceder a estas opciones haciendo clic en el botón Mostrar participantes y luego seleccione el botón Opciones de la reunión

    Puede cambiar las opciones de los asistentes en el panel Mostrar participantes.

  2. Asegúrese de que todos los alumnos estén silenciados a menos que estén formulando una pregunta.

  3. Vigile la conversación de la reunión para buscar preguntas. Si ve mensajes inapropiados, puede eliminarlos o silenciar a los alumnos una vez. Esta característica solo está disponible si crea la reunión como reunión de canal. Para obtener más información, vea silenciar comentarios de alumnos en un equipo de clase y modificar o eliminar un mensaje enviado en Teams.

  4. Advierta a los estudiantes o quítelos de la reunión mediante Mostrar participantes en los controles de la reunión.

Después de la reunión 

Al final de la reunión, haga clic en los tres puntos de los controles de reunión y seleccione Finalizar reunión. Esto finalizará la reunión para todos los participantes.
Puede elegir finalizar reunión cuando haya finalizado la reunión.

Una vez finalizada la reunión, cualquier estudiante que intente unirse a la reunión enviará una notificación de Teams al organizador de la reunión. Después, puede pedir a los alumnos que abandonen la reunión porque ya han finalizado. 

Si no salen, puede quitarlas de la reunión mediante Mostrar participantes en los controles de la reunión. 

Si está lejos de las notificaciones por un momento, también puede supervisar la ventana de conversación de la reunión para ver si los alumnos han vuelto a unirse a la reunión una vez finalizada. 

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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