Mejorar la accesibilidad con el Comprobador de accesibilidad

Antes de enviar un mensaje de correo electrónico o compartir su documento o hoja de cálculo, ejecute el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que el contenido de Microsoft Office es fácil de leer y editar para las personas con discapacidades.

Contenido

Uso del Comprobador de accesibilidad

  1. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Revisar. Si usa Outlook, tenga en cuenta que solo verá la pestaña Revisar al escribir o responder a mensajes.

  2. Seleccione Comprobar accesibilidad.

    Captura de pantalla de la interfaz de usuario para abrir el Comprobador de accesibilidad

  3. Revise los resultados. Verá una lista de errores, advertencias y sugerencias con recomendaciones de corrección para cada uno de ellos. Consulte Reglas del Comprobador de accesibilidad para obtener más información.

Corregir recomendaciones con facilidad

Para solucionar fácilmente las advertencias y los errores de accesibilidad, seleccione un problema para abrir la lista Acciones recomendadas. Seleccione una acción para aplicar una solución de un solo clic, o seleccione el botón de flecha junto a una acción para ver más opciones.

Menú desplegable de un problema en el Comprobador de accesibilidad, que muestra las listas de acciones recomendadas y otras sugerencias

Compruebe la accesibilidad mientras trabaja en Outlook 

Su explorador no admite vídeo.

En Outlook, el Comprobador de accesibilidad se ejecuta automáticamente al redactar un correo electrónico y una información sobre correo le proporcionará un empujón cómodo para corregir problemas de accesibilidad antes de enviar el correo electrónico.

Problemas de accesibilidad Información sobre correo en Outlook para Windows

Seleccione Opciones de > archivo > Accesibilidad y seleccione si desea ver notificaciones de accesibilidad a través de una información sobre correo mientras trabaja, en determinados escenarios o solo cuando abre manualmente el panel Comprobador de accesibilidad.

La opción predeterminada es mostrar las notificaciones de accesibilidad en determinados escenarios y, si se detecta algún problema de accesibilidad, aparece una sugerencia de correo electrónico que le guiará para revisar sugerencias y corregir el problema.

La opción Comprobador de accesibilidad en Outlook para Windows.

  • Mostrarme advertencias de accesibilidad mientras trabajo

  • Mostrarme advertencias de accesibilidad cuando:

    • Al menos un destinatario prefiere contenido accesible 

    • Usar un fondo oscuro para redactar un mensaje. Si está redactando en Tema negro con el modo oscuro habilitado, que es el predeterminado para este tema, el Comprobador de accesibilidad se ejecuta pero solo muestra notificaciones cuando el contraste de texto es insuficiente. Cualquier otro problema seguirá apareciendo en el panel Comprobador de accesibilidad, pero no hará que aparezca la información sobre correo electrónico.

    • Redactar un mensaje para una gran audiencia

    • Al menos un destinatario está fuera de mi organización

    • Redactar un mensaje con gran importancia

  • Mostrarme las advertencias de accesibilidad solo cuando abro el comprobador de accesibilidad

Compruebe la accesibilidad mientras trabaja en Word, Excel y PowerPoint

Para recibir notificaciones de problemas de accesibilidad en word, Excel y PowerPoint mientras sigue trabajando en ellos, active la casilla Mantener el comprobador de accesibilidad ejecutándose mientras trabajo.

El panel del Comprobador de accesibilidad con la casilla "Mantener el Comprobador de accesibilidad funcionando mientras trabajo"

Esto agrega el botón Accesibilidad a la barra de estado y realiza un seguimiento de los problemas de accesibilidad en tiempo real. Puede abrir el Comprobador de accesibilidad cuando quiera seleccionando el botón de la barra de estado.

Comprobador de accesibilidad ejecutándose en la barra de estado

Nota: La casilla Mantener el comprobador de accesibilidad ejecutándose mientras trabajo no existe en Outlook. En su lugar, el comprobador de accesibilidad se ejecuta automáticamente en segundo plano. En lugar de un botón Accesibilidad en la barra de estado, se mostrará una información sobre correo electrónico de accesibilidad en la ventana del mensaje, lo que le permitirá revisar los problemas de accesibilidad antes de enviar un mensaje.  Problemas de accesibilidad Información sobre correo en Outlook para Windows

¿No ve el Comprobador de accesibilidad?

Si no ve el botón Comprobar accesibilidad en la pestaña Revisar, es posible que tenga una versión anterior de la aplicación. Siga los siguientes pasos para abrir el Comprobador de accesibilidad.

  1. Seleccione Archivo > Información.

  2. Seleccione el botón Comprobar si hay problemas.

    Sugerencia: A la derecha del botón Comprobar accesibilidad, bajo el título Inspeccionar, aparece una lista con los posibles problemas.

    Grupo Inspeccionar libro

  3. En el menú desplegable Comprobar si hay problemas, seleccione Comprobar si hay problemas.

    Elemento de menú Comprobar accesibilidad

  4. El panel de tareas del Comprobador de accesibilidad aparece junto a su contenido y muestra los resultados de la inspección.

    Grupo Resultados de la inspección

  5. Para ver información acerca de por qué y cómo corregir los problemas, en Resultados de la inspección, seleccione un problema. Los resultados aparecerán en Información adicional y le redirigirán al contenido inaccesible del archivo.

    Grupo Información adicional

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Antes de enviar un mensaje de correo electrónico o compartir su documento o hoja de cálculo, ejecute el Comprobador de accesibilidad para asegurarse de que el contenido de Office para Mac es fácil de leer y editar para las personas con discapacidades.

Uso del Comprobador de accesibilidad

En la cinta de opciones, seleccione una de las siguientes opciones, dependiendo de la aplicación que use:

  1. En Word, Excel y PowerPoint, seleccione Revisar > Comprobar accesibilidad.

    Captura de pantalla de la cinta de opciones Revisar con el icono del Comprobador de accesibilidad

    En OneNote, seleccione Ver > Comprobar accesibilidad.

    OneNote para Mac Comprobar la herramienta Accesibilidad

    En Outlook, mientras escribe o responde a un mensaje de correo electrónico, seleccione Opciones >Comprobar accesibilidad.

    Captura de pantalla de la interfaz de usuario de Outlook donde se muestra cómo abrir el Comprobador de accesibilidad

    Sugerencia: En Outlook, también puede obtener acceso al Comprobador de accesibilidad desde un MailTip en la parte superior de la ventana del mensaje. La información sobre correo electrónico de accesibilidad aparece si uno de los destinatarios del mensaje ha configurado una preferencia para recibir correo electrónico accesible.

  2. Revise los resultados. Verá una lista de errores, advertencias y sugerencias con recomendaciones de corrección para cada uno de ellos. Consulte Reglas del Comprobador de accesibilidad para obtener más información.

  3. Seleccione un problema específico para ver por qué debe corregir el problema y los pasos que debe seguir para cambiar el contenido.

    Captura de pantalla del menú del Comprobador de accesibilidad

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Uso del Comprobador de accesibilidad

  1. En la cinta de opciones, seleccione la pestaña Revisar.

  2. Seleccione Comprobar accesibilidad.

    Captura de pantalla de la interfaz de usuario para abrir el Comprobador de accesibilidad

    En Outlook Online, el botón Comprobar si hay problemas de accesibilidad se encuentra en el menú ... (Más opciones), que está disponible en las barras de herramientas superior e inferior al escribir o responder a mensajes.

    Outlook Herramienta de comprobación de problemas de accesibilidad en línea

    Sugerencia: En Outlook Online, también puede obtener acceso al Comprobador de accesibilidad desde un MailTip en la parte superior de la ventana del mensaje. La información sobre correo electrónico de accesibilidad aparece si uno de los destinatarios del mensaje ha configurado una preferencia para recibir correo electrónico accesible.

  3. Revise los resultados. Verá una lista de errores, advertencias y sugerencias. Consulte Reglas del Comprobador de accesibilidad para obtener más información.

  4. Haga clic en una entrada de la lista de problemas de accesibilidad para resaltar la parte correspondiente del documento.

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