Migrar archivos de OneDrive desde la implementación local de SharePoint 2013 a Office 365

OneDrive para trabajo o la escuela es la biblioteca personal de SharePoint Server que usan las personas en su organización para almacenar y compartir sus documentos de trabajo corporativo. Al mover estos documentos a OneDrive en un inquilino de Microsoft 365, los usuarios pueden acceder a estos documentos desde fuera de su red.

Después de conectar los usuarios locales de SharePoint Server con OneDrive en Microsoft 365, el primer paso es decidir cómo los usuarios moverán los archivos a la nube. En este artículo se describen los métodos que puede usar para realizar esta acción.

Para obtener más información sobre OneDrive, vea qué es OneDrive.

Opciones de migración

Puede migrar los archivos de los usuarios de sus bibliotecas de documentos locales de SharePoint ServerOneDrive a OneDrive en Microsoft 365 de dos maneras diferentes:

  • Autoservicio de migración: Los usuarios seleccionan los documentos que desean migrar y, a continuación, los mueven a Microsoft 365.

  • Herramienta de migración: El Administrador de TI crea o adquiere una herramienta de migración para mover el contenido.

Autoservicio de migración

En este caso, los usuarios de su organización migran sus archivos de la biblioteca de documentos de OneDrive local a sus bibliotecas de documentos de OneDrive en Microsoft 365. Use esta opción si los usuarios necesitan migrar un número reducido de archivos.

Ventajas e inconvenientes de usar el autoservicio de migración

Ventajas

Inconvenientes

Utiliza menos recursos de TI: Los usuarios mueven sus propios archivos a sus sitios personales.

Entereza del usuario: Los usuarios deben realizar un esfuerzo para mover sus archivos.

Reducción de los costes: Es más económico que adquirir una herramienta de migración de terceros.

Las propiedades de archivo no se migran: Los archivos migrados se reconocen como archivos nuevos y no se guardan los metadatos de archivo.

Migración basada en una herramienta

Es posible que el autoservicio de migración no sea la opción más adecuada en algunas situaciones. Si este es el caso, puede usar una herramienta de migración de partners de Microsoft para realizar la migración.

Ventajas e inconvenientes de realizar la migración con una herramienta

Ventajas

Inconvenientes

Migrar grandes cantidades de datos: Esta opción es más adecuada cuando los usuarios tienen muchos archivos y grandes cantidades de datos.

Complejidad: La migración basada en una herramienta puede ser compleja. Sus recursos de TI deberán realizar pruebas y supervisar el proceso de migración.

Migrar los metadatos de archivo: Algunas herramientas de migración pueden migrar los metadatos.

Supervisar el rendimiento: Mover grandes cantidades de datos podría afectar al rendimiento de la red. Debe supervisar el rendimiento de su red durante la migración.

Consideraciones al seleccionar una herramienta de migración

Si selecciona una herramienta de terceros para migrar las bibliotecas de documentos de OneDrive de los usuarios locales a OneDrive en Microsoft 365, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Funcionalidades de la herramienta: Comprenda qué puede hacer la herramienta. Si planea migrar algo más que los archivos de usuario, numerosas herramientas pueden mover mucho más que sus bibliotecas de documentos locales (por ejemplo, su SharePoint colecciones de sitios).

  • Coste: Los costes y los requisitos de licencias pueden variar según el proveedor.

Creación de los sitios personales de los usuarios en Microsoft 365

Un requisito adicional para mover los documentos de los usuarios a OneDrive en Microsoft 365 es crear un sitio personal para cada usuario en Microsoft 365. Hay dos métodos para crear los sitios personales:

  • Migración autónoma: Si los usuarios van a migrar los documentos (migración autónoma), pueden crear sus propios sitios personales en Microsoft 365 haciendo clic en el vínculo de OneDrive del encabezado. El permiso Crear sitios personales debe estar habilitado en la página Administrar perfiles de usuario en Administración central para que los usuarios puedan crear sus propios sitios personales.

  • Aprovisionamiento previo: Si usa una herramienta de migración, utilice Windows PowerShell para realizar un aprovisionamiento previo de los sitios personales de los usuarios mediante el cmdlet ProfileLoader.CreatePersonalSiteEnqueueBulk. Este cmdlet le permite aprovisionar previamente sitios personales para varios usuarios para Microsoft 365OneDrive.

Cómo migrar cuando se utiliza el autoservicio de migración

En el caso del autoservicio de migración, los usuarios pueden migrar sus propios archivos usando uno de los métodos siguientes:

  • El cliente de sincronización de OneDrive para la: Los usuarios migran sus archivos a su OneDrive para Microsoft 365 biblioteca de documentos con el cliente de sincronización de OneDrive.

  • Arrastrar y colocar: Los usuarios migran sus documentos utilizando arrastrar y colocar desde el Explorador de Windows a sus OneDrive para la biblioteca de documentos de Microsoft 365.

Al usar el método de arrastrar y colocar, puede seleccionar solo los archivos que necesite. En cambio, cuando utiliza el cliente de sincronización OneDrive, se migran todos los archivos desde su ubicación de la carpeta de sincronización a OneDrive para la biblioteca de documentos de Microsoft 365.

Migrar con el cliente de sincronización de OneDrive

El cliente de sincronización OneDrive está disponible en Office 2013 y Office 2016, o puede descargarlo de manera gratuita. Le permite sincronizar su OneDrive para la biblioteca de documentos de Microsoft 365 en el equipo local.

Este método es un proceso de dos pasos: En primer lugar, debe hacer una copia de seguridad de las bibliotecas de documentos locales OneDrive en el equipo local y, a continuación, utilizar el OneDrive para cliente de sincronización Microsoft 365 para copiar el contenido de la carpeta de la copia de seguridad en su entorno en línea.

Crear una copia de seguridad de la carpeta de la biblioteca de sincronización en SharePoint Server

  1. En su Mi sitio de SharePoint Server, vaya a su biblioteca de documentos de OneDrive.

  2. Sincronice esta biblioteca de documentos en el equipo local.

  3. Haga una copia de seguridad de la carpeta de la biblioteca sincronizada en el equipo.

  4. Detenga la sincronización de la biblioteca de documentos.

Sincronizar la carpeta de la biblioteca local con su biblioteca de documentos de sitio personal enMicrosoft 365

  1. En Microsoft 365, seleccione OneDrive en la barra de navegación.

  2. Será conducido a OneDrive en Microsoft 365.

  3. Sincronice esta biblioteca con el equipo local.

  4. Copie el contenido de la carpeta de la biblioteca de la copia de seguridad que creó a la carpeta de biblioteca sincronizada.

Nota: Para obtener más información sobre estos procedimientos, vea mover archivos de SharePoint Server 2013 OneDrive a Office 365.

Consideraciones acerca de los límites

El cliente de sincronización OneDrive limita el número total de elementos que puede sincronizar con una biblioteca de documentos. Para obtener información acerca de estos límites y de cómo se establecen, vea restricciones y limitaciones al sincronizar las bibliotecas de SharePoint con su equipo a través de OneDrive.

Migrar usando arrastrar y colocar

Arrastrar y colocar es otra opción del autoservicio de migración, mediante la que los usuarios pueden arrastrar y colocar sus archivos individuales a la biblioteca de documentos de Microsoft 365OneDrive en el Explorador de Windows.

Migrar archivos usando arrastrar y colocar

  1. En el sitio personal de Microsoft 365, haga clic en OneDrive para abrir su biblioteca de documentos OneDrive.

  2. En el equipo, busque los documentos que desea cargar con el Explorador de archivos y, a continuación, arrástrelos a la ubicación en la ventana de la biblioteca de documentos de Microsoft 365 a la que desea moverlos.

Notas: 

  • En lugar de usar arrastrar y colocar, también puede seleccionar y cargar archivos desde el equipo local haciendo clic en Cargar en su OneDrive para la biblioteca de documentos de Microsoft 365.

  • Para obtener más información, consulte Cargar archivos a una biblioteca.

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