Modificar una fórmula (Power Query)

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Nota: Power Query se conoce como Obtener y transformar en Excel 2016. La información que se proporciona aquí se aplica a ambos. Para obtener más información, vea Obtener y transformar en Excel 2016.

Nota: Para ver un vídeo breve sobre cómo mostrar el Editor de consultas, vea la parte final de este artículo.

Todas las transformaciones de consulta en Power Query se realizan mediante fórmulas. Al usar los generadores del Editor de consultas, se agrega una fórmula a la barra de fórmulas. En ocasiones, es posible que desee agregar una fórmula que no sea la asociada a un generador o que desee modificar una fórmula existente.

Quiero:

Mostrar u ocultar la barra de fórmulas

  1. En la cinta Editor de consultas, seleccione Ver > Mostrar > barra de fórmulas.

Mostrar barra de fórmulas en Editor de consultas

Agregar fórmula a una consulta

Puede encontrar información sobre las fórmulas de Power Query en el tema Información sobre las fórmulas de Power Query. Al crear una fórmula, Power Query validará la sintaxis de la fórmula. Esta experiencia de validación es coherente con la forma en que el cuadro de diálogo Edición avanzada de consultas valida las fórmulas proporcionadas por usted.

Nota:  Al insertar o eliminar un paso intermedio de una consulta, es posible que esta se dañe. Power Query mostrará una advertencia Insertar paso cuando intente insertar un paso nuevo.

Para agregar una fórmula a una consulta

  1. En el panel de pasos de la consulta, seleccione el paso que desea preceder inmediatamente al nuevo paso (fórmula).

  2. Haga clic en el icono fx a la izquierda de la barra de fórmulas. Se crea una nueva fórmula en el formulario =<nameOfTheStepToReference>. Por ejemplo, = Production.WorkOrder.

  3. Escriba la nueva fórmula con el formato = Class.Function(ReferenceStep[,otherparameters]).
    Por ejemplo, supongamos que tiene una tabla con la columna Género y desea agregar una columna con el valor "Ms". o "Sr.", según el sexo de la persona. La fórmula sería = Table.AddColumn(<ReferencedStep>, "Prefix", each if [Gender] = "F" then "Ms". else "Mr.")

Fórmula de ejemplo

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Editar una fórmula

Hay dos formas de editar una fórmula: usar el cuadro de diálogo de la fórmula y usar la barra de fórmulas.

Editar una fórmula con el cuadro de diálogo de la fórmula

  1. En el panel de pasos de la consulta, haga clic con el botón derecho en el paso que desea editar.

  2. En el menú contextual, seleccione Editar configuración.

  3. En el cuadro de diálogo, edite la fórmula.

Editar una fórmula en la barra de fórmulas

  1. En el panel de pasos de la consulta, seleccione el paso que desea editar.

  2. En la barra de fórmulas, busque y cambie los valores de parámetro a los valores que desee.

  3. Haga clic en Actualizar.

Principio de página

Nota: El Editor de consultas solo aparece al cargar, editar o crear una consulta nueva con Power Query. En el siguiente vídeo se muestra la ventana del Editor de consultas, que aparece tras editar una consulta de un libro de Excel. Para ver el Editor de consultas sin cargar o editar una consulta de libro existente, vaya a la sección Obtener datos externos de la ficha de cinta Power Query y seleccione Desde otros orígenes > Consulta en blanco. En el siguiente vídeo se muestra una manera de mostrar el Editor de consultas.

Cómo ver el Editor de consultas en Excel

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