Introducción a Listas

Editar una vista de lista

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Nota: Si su pantalla tiene un aspecto diferente, puede que el administrador haya definido la experiencia clásica en la lista o usted está usando una versión anterior. Si es así, consulte Editar una vista de lista en el servidor de SharePoint.

¡Pruébelo!

Edite una vista de lista para mostrar solo las columnas y los elementos que desee. Se pueden presentar datos con estilos, subgrupos, columnas, ordenaciones y filtros diferentes. Tenga en cuenta que necesita el nivel de permisos Colaborar o superior para editar una vista.

Mostrar u ocultar columnas

  1. Seleccione el encabezado de columna y, a continuación, seleccione Configuración de columna > Mostrar u ocultar columnas.

  2. Active las casillas para elegir las columnas que desea ver.

  3. Seleccione Aplicar.

Mover una columna

  • Arrastre el encabezado de columna hasta la posición que desee.

Cambiar el criterio de ordenación o aplicar un filtro

Seleccione el encabezado de columna y, en la lista de encabezados de columna:

  • Seleccione un método de ordenación (como de la A a la Z, Ascendente o Del más antiguo al más reciente) para cambiar el criterio de ordenación. Las opciones se basan en el tipo de columna y pueden variar en consecuencia.

  • Seleccione Filtrar por para aplicar un filtro. En el panel de filtros, seleccione las opciones que desee y, a continuación, seleccione Aplicar.

Guardar la vista

En la barra de navegación superior, seleccione el nombre de la vista que editó en el menú Opciones de vista (por ejemplo, seleccione Todos los elementos*), seleccione Guardar vista como y, a continuación:

  • Para guardar los cambios en la vista actual, seleccione Guardar en el cuadro Guardar como.

  • Para crear una nueva vista sin modificar la antigua, escriba un nuevo nombre y, a continuación, seleccione Guardar.

Nota: Use la casilla del cuadro Guardar como para elegir si quiere que la vista sea pública o privada. Puede cambiar la vista predeterminada a cualquier vista pública para esa lista. Sin embargo, no se puede establecer una vista personal como la vista predeterminada. Para eliminar una vista que es la vista predeterminada, primero debe hacer que otra vista pública sea la predeterminada para esa lista. Si no se muestra Establecer como vista predeterminada en las páginas de creación o edición de vista, no tiene los permisos para crear una vista pública o la vista es una vista personal.

Mostrar u ocultar columnas

  1. Pulse Más > mostrar u ocultar/reordenar columnas.

  2. Pulse el botón de alternancia de la columna que desea mostrar u ocultar.

Mover una columna

  1. Pulse Más > mostrar u ocultar/reordenar columnas.

  2. Mantenga pulsado el nombre de la columna que desea mover y, a continuación, arrástrela a una nueva posición en la lista.

  3. Suelte el elemento en la nueva posición.

Cambiar el criterio de ordenación de una columna

  1. Pulse Ordenar.

    En la lista Ordenar, las letras azules muestran en qué columna está ordenada actualmente la lista.

  2. Pulse el nombre de columna que quiera ordenar.

  3. Seleccione el criterio de ordenación que desee.

El nuevo criterio de ordenación se aplica a la lista.

Aplicar un filtro a una columna

  1. Puntee en Filtro.

  2. Pulse el nombre de la columna por la que quiera filtrar.

  3. Seleccione el orden de filtro.

    El nuevo orden de filtro se aplica a la lista.

  4. Pulse Aplicar.

Agrupar elementos

  1. Puntee en Agrupar.

  2. Pulse el nombre de la columna por la que desea agrupar.

El nuevo orden de grupo se aplica a la lista.

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