Mostrar distintos cálculos en campos de valor de tabla dinámica

En lugar de escribir sus propias fórmulas en campos calculados, puede usar Mostrar valores como para presentar rápidamente valores de diferentes maneras. También proporciona varias opciones de cálculo nuevas, como % del total primario o % total ejecutándose en.

Sugerencia: Puede usar esta característica para probar cálculos diferentes en un campo de valor. Sin embargo, como puede agregar los mismos campos de valor a una tabla dinámica más de una vez, también puede usar esta característica para mostrar el valor real y otros cálculos, como un cálculo total en ejecución, en paralelo.

  1. Para agregar dos o más de los mismos campos de valor a la tabla dinámica para que pueda mostrar cálculos diferentes además del valor real de un campo específico, haga lo siguiente:

    1. En la Lista decampos, arrastre el campo de valor que desea agregar al área Valores que ya contiene ese campo de valor y, a continuación, colótrelo justo debajo de ese campo.

      Nota: El campo de valor se agrega a la tabla dinámica y se anexa un número de versión a su nombre de campo. Puede editar el nombre del campo según sea necesario.

    2. Repita el paso 1 hasta que haya mostrado todos los campos de valor que desea calcular mediante Mostrar valores como.

  2. En la tabla dinámica, haga clic con el botón derecho en el campo de valor y, a continuación, haga clic en Mostrar valores como

    Nota: En Excel para Mac, el menú Mostrar valores como no muestra las mismas opciones que Excel para Windows, pero están disponibles. Seleccione Más opciones en el menú si no ve la opción que desea que aparezca en la lista.

    Mostrar valores como
  3. Haga clic en la opción de cálculo que desea usar.

    Las siguientes opciones de cálculo están disponibles:

Opción de cálculo

Resultado

Sin cálculo

Muestra el valor que se introduce en el campo.

% del total general

Muestra los valores como un porcentaje del total general de todos los valores o puntos de datos del informe.

% del total de columnas

Muestra todos los valores de cada columna o serie como un porcentaje del total de la columna o serie.

% del total de filas

Muestra el valor de cada fila o categoría como un porcentaje del total de la fila o categoría.

% de

Muestra los valores como un porcentaje del valor del Elemento base en el Campo base.

% del total de filas principales

Calcula los valores de la siguiente forma:

(valor del elemento) / (valor del elemento principal en las filas)

% del total de columnas principales

Calcula los valores de la siguiente forma:

(valor del elemento) / (valor del elemento principal en las columnas)

% del total principal

Calcula los valores de la siguiente forma:

(valor del elemento) / (valor del elemento principal del campo Base seleccionado)

Diferencia de

Muestra los valores como la diferencia del valor del Elemento base en el Campo base.

% de la diferencia de

Muestra los valores como la diferencia de porcentaje del valor del Elemento base en el Campo base.

Total en

Muestra el valor de elementos sucesivos en el campo Base como un total acumulado.

% del total en

Calcula el valor como un porcentaje para los elementos sucesivos del campo Base que se muestran como un total en ejecución.

Clasificar de menor a mayor

Muestra la jerarquía de los valores seleccionados en un campo específico, enumerando el elemento más pequeño del campo como 1 y cada valor más grande con un valor de rango superior.

Clasificar de mayor a menor

Muestra la clasificación de los valores seleccionados en un campo específico, enumerando el elemento más grande del campo como 1 y cada valor más pequeño con un valor de rango más alto.

Índice

Calcula los valores de la siguiente forma:

((valor en celda) x (Total general de Totales generales)) / ((Suma total de filas) x (Suma total de columnas))

Para mostrar los cálculos en paralelo con los valores en los que se basan (por ejemplo, para mostrar el % del total general junto al subtotal), primero debe duplicar el campo de valor agregándole más de una vez. En la lista de campos, arrastre el campo que desea duplicar al área Valores y colótrelo justo debajo del mismo campo.

Valores duplicados en el área de valores

En el ejemplo anterior, se agregaron tres campos de valor por segunda vez al área Valores; tienen "_2" anexado a sus nombres. A continuación, el campo "Suma de 1/1/14" se muestra dos veces en el informe de tabla dinámica, para que pueda ver el valor de cada ciudad y sus padres (región Este u Oeste). También verá el porcentaje del total general para cada región (en las filas 6 y 9).

El mismo campo, con valores y porcentajes

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