Mostrar los números como números de la seguridad social

¿Qué desea hacer?

Mostrar los números de la seguridad social completa

Mostrar solo los últimos dígitos de los números de la seguridad social

Mostrar los números de la seguridad social completa

1. Seleccione la celda o intervalo de celdas a las que desea aplicar formato.

   Cómo seleccionar una celda o un rango

   Para seleccionar	Realice este procedimiento
   Una celda	Haga clic en la celda o use las teclas de dirección para ir a la celda.
   Un rango de celdas	Haga clic en la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta la última celda, o bien mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras presiona las teclas de dirección para extender la selección. También puede seleccionar la primera celda del rango y, a continuación, presionar F8 para extender la selección mediante las teclas de dirección. Para detener la ampliación de la selección, vuelva a presionar F8.
   Un rango de celdas grande	Haga clic en la primera celda del rango y, a continuación, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda del rango. Puede desplazarse para que se vea la última celda.
   Todas las celdas de una hoja de cálculo	Haga clic en el botón Seleccionar todo. Para seleccionar la hoja de cálculo completa, también puede presionar CTRL+E. Nota: Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+E selecciona la región actual. Si presiona CTRL+E por segunda vez, se selecciona la hoja de cálculo completa.
   Celdas o rangos de celdas no adyacentes	Seleccione la primera celda o rango de celdas y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras selecciona las demás celdas o rangos. También puede seleccionar la primera celda o rango de celdas y, a continuación, presionar MAYÚS+F8 para agregar otra celda o rango no adyacente a la selección. Para detener la adición de celdas o rangos a la selección, vuelva a presionar MAYÚS+F8. Nota: No se puede cancelar la selección de una celda o rango de celdas de una selección no adyacente sin cancelar toda la selección.
   Una fila o columna completa	Haga clic en el encabezado de la fila o de la columna. 1. Encabezado de la fila 2. Encabezado de la columna También puede seleccionar celdas de una fila o de una columna si selecciona la primera celda y, a continuación, presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, y FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas). Nota: Si la fila o columna contiene datos, CTRL+MAYÚS+FLECHA selecciona la fila o columna hasta la última celda utilizada. Si presiona CTRL+MAYÚS+FLECHA por segunda vez, se selecciona la fila o columna completa.
   Filas o columnas adyacentes	Arrastre el puntero por los encabezados de fila o columna. O bien, seleccione la primera fila o columna, y mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras selecciona la última fila o columna.
   Filas o columnas no adyacentes	Haga clic en el encabezado de la primera fila o columna de la selección, y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los encabezados de columna o fila de otras filas o columnas que desee agregar a la selección.
   La primera o la última celda de una fila o columna	Seleccione una celda de la fila o columna y, a continuación, presione CTRL+FLECHA (FLECHA DERECHA o FLECHA IZQUIERDA para las filas, FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO para las columnas).
   La primera o la última celda de una hoja de cálculo o de una tabla de Microsoft Office Excel	Presione CTRL+INICIO para seleccionar la primera celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel. Presione CTRL+FIN para seleccionar la última celda de una hoja de cálculo o de una lista de Excel que contenga datos o formato.
   Celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha)	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN para extender la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha).
   Celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo	Seleccione la primera celda y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO para extender la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo.
   Más o menos celdas que la selección activa	Mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la última celda que desee incluir en la nueva selección. El rango rectangular entre la celda activa y la celda en la que hace clic se convierte en la nueva selección.

   Sugerencia: Para cancelar una selección de celdas, haga clic en cualquier celda de la hoja.

2. En la pestaña Inicio , haga clic en el selector de cuadro de diálogo situado junto a número.

   

3. En el cuadro categoría , haga clic en especial.

4. En la lista tipo , haga clic en número de seguridad social.

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Mostrar solo los últimos dígitos de los números de la seguridad social

Para las medidas de seguridad comunes, es posible que desee mostrar solo los últimos dígitos del número de la seguridad social y reemplazar el resto de los dígitos por ceros u otros caracteres. Para ello, puede usar una fórmula que incluya las funciones concatenary derecha .

El siguiente procedimiento usa datos de ejemplo para mostrar cómo puede mostrar solo los cuatro últimos números de un número de la seguridad social. Después de copiar la fórmula en la hoja de cálculo, puede ajustarla para mostrar sus propios números de seguridad social de manera similar.

1. Cree un libro o una hoja de cálculo en blanco.

2. En este artículo de la ayuda, seleccione los siguientes datos de ejemplo sin los encabezados de fila y columna.

Cómo seleccionar datos de ejemplo

1. Haga clic delante del texto de la celda a1 y, a continuación, arrastre el puntero por las celdas para seleccionar todo el texto.

2. Para copiar los datos seleccionados, presione CTRL + C.

3. En la hoja de cálculo, seleccione la celda a1.

4. Para pegar los datos copiados, presione CTRL + V.

5. Para cambiar entre ver el resultado y ver la fórmula que devuelve el resultado, en la pestaña fórmulas , en el grupo Auditoría de fórmulas , haga clic en Mostrar fórmulas.

   Método abreviado de teclado también puede presionar CTRL + ' (acento grave).

   Importante: 

   • Como práctica recomendada, es posible que desee evitar almacenar números de seguridad social completos en los libros. En su lugar, almacene los números de seguridad social completos en una ubicación que cumpla con los estrictos estándares de seguridad (por ejemplo, un programa de base de datos, como Microsoft Office Access) y, a continuación, use solo los cuatro últimos dígitos de los números de los libros.

   • Para obtener más información sobre estas funciones, vea las funciones concatenar (función) y derecha (right)).

   Notas: 

   • Para evitar que otras personas vean el número de seguridad social completo, en primer lugar puede ocultar la columna que contiene ese número (columna B en los datos de ejemplo) y, a continuación, proteger la hoja de cálculo para que los usuarios no autorizados no puedan mostrar los datos.

   • Para obtener más información, vea Mostrar u ocultar filas y columnas y proteger elementos de la hoja de cálculo o del libro.

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