Dar formato a números como moneda en Excel

Si desea mostrar los números como valores monetarios, debe aplicarles formato de moneda. Para ello, aplique el formato de número de moneda o de contabilidad a las celdas que desee. Las opciones de formato de número están disponibles en la pestaña Inicio, en el grupo Número.

En este artículo

• Mostrar números como moneda
• Quitar formato de moneda
• Diferencia entre los formatos de moneda y de contabilidad
• Crear una plantilla de libro con una configuración de formato de moneda específica

Mostrar números como moneda

Para mostrar un número con el símbolo de moneda predeterminado, seleccione la celda o el rango de celdas y, a continuación, seleccione el botón Formato de número de contabilidad Formato de número de en el grupo Número de la pestaña Inicio. (Si quiere aplicar el formato de moneda en su lugar, seleccione las celdas y presione Ctrl+Mayús+$).

Si desea tener más control sobre cualquiera de los dos formatos, o si desea cambiar otros aspectos del formato para su selección, siga los pasos que se describen a continuación.

Seleccione las celdas a las que desee dar formato.

En la pestaña Inicio , seleccione el selector de formato de número junto a Número.

En el cuadro de diálogo Formato de celdas, en la lista Categoría, seleccione Moneda o Contabilidad.

En el cuadro Símbolo , seleccione el símbolo de moneda que desee.

En el cuadro Posiciones decimales, escriba el número de posiciones decimales que desee mostrar. Por ejemplo, para mostrar 138.691$ en vez de 138.690,63$ en la celda, escriba 0 en el cuadro Posiciones decimales.

A medida que realice los cambios, observe el número en el cuadro Muestra. Muestra cómo el cambio de las posiciones decimales afecta a la visualización de un número.

En el cuadro Números negativos, seleccione el estilo de presentación que desee usar para los números negativos. Si no le gustan las opciones existentes para mostrar números negativos, puede crear su propio formato de número. Para obtener más información sobre cómo crear formatos personalizados, vaya a Crear o eliminar un formato de número personalizado.

Para cerrar el cuadro de diálogo Formato de celdas , seleccione Aceptar.

Si Excel muestra ##### en una celda después de aplicar formato de moneda a los datos, es probable que la celda no sea lo suficientemente ancha para mostrar los datos. Para expandir el ancho de columna, haga doble clic en el borde derecho de la columna que contiene las celdas con el error ##### . Esto cambiará automáticamente el tamaño de la columna para adecuarla al número. También puede arrastrar el borde derecho hasta que las columnas tengan el tamaño que desee.

Principio de página

Quitar formato de moneda

Si desea quitar el formato de moneda, puede seguir estos pasos para restablecer el formato de número.

1. Seleccione las celdas que tienen aplicado formato de moneda.
2. En la pestaña Inicio , en el grupo Número , seleccione General.
   Las celdas a las que se aplica el formato General no presentan ningún formato de número específico.

Volver al principio

Diferencia entre los formatos de moneda y de contabilidad

Tanto el formato de moneda como de contabilidad se usan para mostrar valores monetarios. La diferencia entre ambos se explica en la tabla siguiente.

Formato	Descripción	Ejemplo
Moneda	Cuando se aplica el formato de moneda a un número, el símbolo de moneda aparece junto al primer dígito de la celda. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se va a usar, el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los números negativos. Propina: Para aplicar rápidamente el formato de moneda, seleccione la celda o el rango de celdas a los que desea aplicar formato y, después, presione Ctrl+Mayús+$.

Formato	Descripción	Ejemplo
Contabilidad	Al igual que el formato de moneda, el formato de contabilidad se usa para valores monetarios. No obstante, este formato alinea los símbolos de moneda y las posiciones decimales de los números en una columna. Además, el formato de contabilidad muestra los ceros como guiones y los números negativos entre paréntesis. Al igual que el formato de moneda, se puede especificar la cantidad de posiciones decimales que se desean usar y si se debe usar un separador de miles. No se puede cambiar la presentación predeterminada de los números negativos a menos que se cree un formato de número personalizado. Propina: Para aplicar rápidamente el formato Contabilidad, seleccione la celda o el rango de celdas a los que desea aplicar formato. En la pestaña Inicio , en el grupo Número , seleccione Formato de número de contabilidad . Si desea mostrar un símbolo de moneda distinto del predeterminado, haga clic en la flecha situada junto al botón Formato del número de contabilidad y en el y, después, seleccione otro símbolo de moneda.

Principio de página

Crear una plantilla de libro con una configuración de formato de moneda específica

Si suele usar formato de moneda en los libros, puede ahorrar tiempo creando un libro con una configuración de formato de moneda específica y guardando dicho libro como plantilla. Después, puede usar dicha plantilla para crear otros libros.

1. Cree un libro nuevo.

2. Seleccione la hoja u hojas de cálculo para las que desee cambiar el formato de número predeterminado.
   Cómo seleccionar hojas de cálculo

   Para seleccionar	Haz esto
   Una sola hoja	Seleccione la pestaña de hoja. Si no ve la pestaña que desea, seleccione los botones de desplazamiento de pestañas para mostrar la pestaña y, a continuación, seleccione la pestaña.
   Dos o más hojas adyacentes	Seleccione la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Mayús mientras selecciona la pestaña de la última hoja que quiere seleccionar.
   Dos o más hojas no adyacentes	Seleccione la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras selecciona las pestañas de las otras hojas que desea seleccionar.
   Todas las hojas de un libro	Haga clic con el botón derecho en una pestaña de hoja y después haga clic en Seleccionar todas las hojas en el menú contextual.

   Sugerencia

   Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título, en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay ninguna hoja sin seleccionar visible, haga clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja seleccionada y después seleccione Desagrupar hojas.

3. Seleccione las celdas o columnas específicas a las que desea dar formato y después úseles formato de moneda.

Realice las demás personalizaciones que desee en el libro y siga este procedimiento para guardarlo como plantilla:

Guardar el libro como plantilla

1. Si es la primera vez que guarda un libro en una plantilla, empiece por establecer la ubicación predeterminada de las plantillas personales:

   1. Seleccione Archivo y luego Opciones.
   2. Seleccione Guardar y, a continuación, en Guardar libros, escriba la ruta de acceso a la ubicación de las plantillas personales en el cuadro Ubicación de plantillas personales predeterminada .
      Normalmente, esta ruta es: C:\Users\Public Documents\My Templates.
      
   3. Seleccione Aceptar.
      Una vez configurada esta opción, todas las plantillas personalizadas que guarde en la carpeta Mis plantillas aparecerán automáticamente en Personal en la página Nueva (archivo>nuevo).

2. Seleccione Archivo y luego Exportar.

3. En Exportar, seleccione Cambiar tipo de archivo.

4. En el cuadro Tipos de archivo de libro, haga doble clic en Plantilla.

5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre que desee usar para la plantilla.

6. Seleccione Guardar y, después, cierre la plantilla.

Crear un libro nuevo basado en la plantilla

1. Seleccione Archivo y haga clic en Nuevo.
2. Seleccione Personal.
   
3. Haga doble clic en la plantilla que acaba de crear.
   Excel creará un nuevo libro basado en la plantilla.

Principio de página