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La validación de datos está diseñada para mostrar mensajes y evitar entradas no válidas solo cuando se escriben datos directamente en una celda. Sin embargo, no aparecerán los mensajes de validación y se pueden escribir datos no válidos si escribe datos en una celda copiando o rellenando, si una fórmula de la celda calcula un resultado que no es válido o si un macro escribe datos no válidos en la celda.

Es posible que desee usar las herramientas de validación de datos para comprobar las hojas de cálculo en busca de datos incorrectos que puedan causar cálculos o resultados inexactos. Las celdas que contienen datos no válidos aparecen con un círculo rojo a su alrededor para que pueda encontrar y corregir fácilmente cualquier problema.

Círculo rojo alrededor de datos no válidos

Rodear celdas no válidas

En la pestaña Datos , en el grupo Herramientas de datos , haga clic en la flecha situada junto a Validación de datos y, a continuación, haga clic en Rodear datos no válidos.

Menú Validación de datos

Excel muestra un círculo rojo alrededor de las celdas que contienen datos no válidos.

Todas las celdas que no cumplan sus criterios de validación de datos se marcan con un círculo, incluidos los valores que se han escrito, copiado o rellenado en las celdas, calculados mediante fórmulas o especificados por macros.

Ocultar círculos de validación

Siga uno de estos procedimientos:

  • Para quitar el círculo de una sola celda, escriba datos válidos en la celda.

  • En la pestaña Datos , en el grupo Herramientas de datos , haga clic en la flecha situada junto a Validación de datos y, a continuación, haga clic en Borrar círculos de validación.

    Menú Validación de datos

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