Mover el formulario a un grupo

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Si ha creado una encuesta, cuestionario o sondeo, puede moverla fácilmente a un grupo para que todos los miembros del grupo se conviertan en propietarios de ese formulario. Los coautores del grupo pueden ayudar a agregar contenido, analizar respuestas y compartir el formulario con otras personas.

Nota: Si es administrador, puede transferir el formulario de alguien que ha abandonado su organización. Más información.

  1. Vaya a Microsoft Forms, inicie sesión con su Cuenta profesional o educativa de Microsoft 365 o cuenta personal de Microsoft (Hotmail, Live o Outlook.com).

    Nota: También puede iniciar sesión en Office.com, busque los iconos de Microsoft 365 a la izquierda y, a continuación, seleccione Formularios.

  2. Desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página y seleccione Todos mis formularios.

    Vínculo a Todos mis formularios para formularios de Microsoft en Office.com

    Nota: Usuarios de entornos GCC High y DoD de U.S. Government Community Cloud (GCC), GCC High y DoD:Vaya al paso 3.

  3. En el formulario que desea mover, seleccione Más opciones en la esquina superior derecha de su mosaico y, a continuación, elija Mover.

    Opciones para abrir un formulario en un explorador, mover un formulario, copiar un formulario o eliminar un formulario para Microsoft Forms

    Nota: Usuarios del entorno GCC High y DoD de U.S. Government Community Cloud (GCC), GCC High y DoD:En la esquina superior derecha del icono del formulario, seleccione Botón Más opciones Más acciones de formulario > Mover.

    Nota: Solo puede mover el formulario si es el propietario de ese formulario. No puede transferir la propiedad de un formulario compartido con usted. 

  4. Elija el grupo al que desea mover el formulario y, a continuación, seleccione Mover.

    Elija el grupo para el que desea mover el formulario de la pestaña Mis formularios a Agrupar formularios

Para ver el formulario en el grupo al que lo ha movido, seleccione la flecha atrás en la página Mis formularios y, a continuación, desplácese hacia abajo hasta la parte inferior de la página para ver Mis grupos. Esta lista muestra todos los grupos a los que pertenece y los formularios que pertenecen a esos grupos.

Lista de los grupos que contienen formularios para Microsoft Forms en Office.com

Seleccione el grupo para ver el formulario que ha movido a él.

Nota: Usuarios del entorno de GCC High y DoD de U.S. Government Community Cloud (GCC), GCC High y DoD:el formulario que ha movido aparecerá en la pestaña Formularios de grupo.

Preguntas más frecuentes

El formulario recién movido heredará todas las características de un formulario de grupo, como sus respuestas almacenadas en la página de SharePoint en Microsoft 365 grupo. En el nombre del título del formulario, se creará un nuevo libro de Excel en la carpeta Documentos de la página SharePoint en Microsoft 365 e incluirá todas las respuestas capturadas anteriormente. Las respuestas nuevas se sincronizarán con este nuevo libro de Excel.

Importante: No mueva el libro de Excel a otra ubicación. Las nuevas respuestas que vienen no se sincronizarán con un libro de Excel que se haya movido.

Sí, el vínculo que apunta al formulario original seguirá funcionando después de mover el formulario a un grupo. La respuesta de un enviado que usa un vínculo antiguo (al formulario original) se capturará en el libro de Excel almacenado en la página de SharePoint en Microsoft 365 grupo.

Después de mover el formulario a un grupo, puede agregar el formulario como pestaña en Microsoft Teams.

  1. En la página de configuración de la pestaña Formularios que se abre, elija Agregar un formulario existente.

    Agregar un formulario de grupo existente a Microsoft Teams

  2. En el campo Buscar, escriba el nombre del formulario que desea agregar o seleccionar en la lista debajo del campo.

  3. En la lista desplegable debajo de Agregar un formulario existente,seleccione Colaborar.

  4. Publicar en el canal sobre esta pestaña se activa automáticamente para que pueda compartir inmediatamente el nuevo formulario con su equipo. Si no desea compartirlo inmediatamente, anule la selección de esta opción.

  5. Haga clic en Guardar.

Después de mover el formulario a un grupo, tendrá que cambiar una configuración en Outlook para que todos los miembros del grupo reciban notificaciones por correo electrónico cuando lleguen las respuestas del formulario. Más información.

Si recibe un mensaje de error, cualquiera de los siguientes puede impedir que mueva el formulario a un grupo:

Mensaje de error

Explicación

No podemos acceder a esta página

Asegúrese de que ha escrito la dirección de correo electrónico correctamente y, a continuación, vuelva a intentarlo.

La dirección de correo electrónico falta o está mal escrita.

Acceso denegado

Solo puede acceder a sus propios formularios.

No es administrador global con permiso para transferir la propiedad del formulario de otra persona.

Vea también

Compartir un formulario o cuestionario para colaborar

Compartir un cuestionario o formulario como una plantilla

Información de transferencia de propiedad de formularios para administradores

Información de administrador

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