Mover o copiar celdas, filas y columnas

Puede usar el comando Cortar o Copiar para mover o copiar celdas, filas y columnas seleccionadas, pero también puede moverlas o copiarlas con el mouse.

De forma predeterminada, Excel muestra el botón Opciones de pegado . Si necesita volver a mostrarla, vaya a Avanzadas en Opciones de Excel. Para obtener más información, consulte Opciones avanzadas.

Mover o copiar filas y columnas mediante comandos

1. Seleccione la celda, fila o columna que quiera mover o copiar.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para mover filas o columnas, en la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , seleccione Cortar o presione CTRL+X.
   • Para copiar filas o columnas, en la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , seleccione Copiar o presione CTRL+C.

3. Haga clic con el botón secundario en una fila o columna debajo o a la derecha de donde quiera mover o copiar la selección y siga uno de estos procedimientos:

   • Al mover filas o columnas, seleccione Insertar celdas cortadas.
   • Al copiar filas o columnas, seleccione Insertar celdas copiadas.

   Recomendación

   Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, seleccione la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

Mover o copiar filas y columnas con el mouse

De manera predeterminada, la edición con arrastrar y colocar está activada, de manera que puede usar el mouse para mover y copiar celdas.

1. Seleccione la fila o columna que quiera mover o copiar.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Cortar y reemplazar Apunte al borde de la selección. Cuando el puntero se convierte en un puntero , arrastre las filas o columnas a otra ubicación. Excel le avisará si va a reemplazar una columna. Presione Cancelar para evitar reemplazar.
   • Copiar y reemplazar Mantenga presionada la tecla CTRL mientras señala el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de copia , arrastre las filas o columnas a otra ubicación. Excel no le advierte si va a reemplazar una columna. Presione CTRL+Z si no desea reemplazar una fila o columna.
   • Cortar e insertarMantenga presionada la tecla MAYÚS mientras señala el borde de la selección. Cuando el puntero se convierte en un puntero , arrastre las filas o columnas a otra ubicación.
   • Copiar e insertar Mantenga presionada la tecla MAYÚS y CTRL mientras señala el borde de la selección. Cuando el puntero se convierte en un puntero , arrastre las filas o columnas a otra ubicación.

   Nota

   Asegúrese de mantener presionada la tecla CTRL o MAYÚS durante la operación de arrastrar y colocar. Si suelta CTRL o MAYÚS antes de soltar el botón del mouse, moverá las filas o columnas en lugar de copiarlas.

Copiar solo las celdas visibles

Si no se muestran algunas celdas, filas o columnas de la hoja de cálculo, tiene la opción de copiar todas las celdas o únicamente las celdas visibles. Por ejemplo, puede elegir copiar solo los datos de resumen que se muestran en una hoja de cálculo esquematizada.

1. Seleccione la fila o columna que quiera mover o copiar.

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Edición , seleccione Buscar & Seleccionar y, a continuación, seleccione Ir a Especial.

3. En Seleccionar, seleccione Solo celdas visibles y luego seleccione Aceptar.

4. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar o presione Ctrl+C.

5. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

   Sugerencia

   Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, seleccione la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

6. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, seleccione la o presione Ctrl+V.

   Si seleccionas la flecha debajo , puedes elegir entre varias opciones de pegado para aplicar a la selección.

Excel pega los datos copiados en filas consecutivas o columnas. Si el área de pegado contiene filas o columnas ocultas, puede ser necesario mostrarlas para ver todas las celdas que se han copiado.

Cuando copia o pega datos ocultos o filtrados a otra aplicación u otro elemento de Excel, únicamente copia las celdas visibles.

Impedir que celdas en blanco reemplacen a los datos

1. Seleccione la fila o columna que quiera mover o copiar.
2. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar o presione Ctrl+C.
3. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.
4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada debajo de la y, a continuación, seleccione Pegado especial.
5. Seleccione la casilla Saltar blancos.

Mover o copiar el contenido de una celda

1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar. También puede editar y seleccionar datos de celdas en la barra de fórmulas.

2. Seleccione la fila o columna que quiera mover o copiar.

3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

   • Para mover la selección, seleccione Cortar imagen o presione Ctrl+X.
   • Para copiar la selección, seleccione Copiar o presione Ctrl+C.

4. En la celda, haga clic donde desea pegar los caracteres o haga doble clic en otra celda para mover o copiar los datos.

5. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, seleccione la o presione Ctrl+V.

6. Presione ENTRAR.

   Nota

   Si hace doble clic o presiona F2 para modificar la celda activa, las teclas de desplazamiento del cursor solamente funcionarán dentro de esa celda. Para usar las flechas de desplazamiento del cursor en otra celda, en primer lugar, presione Entrar para completar los cambios en la celda activa.

Copiar solo valores de celdas, formatos de celdas o fórmulas

Al pegar datos copiados, puede hacer lo siguiente:

• Pegar solo el formato de celdas, como el color de fuente o el color de relleno (pero no el contenido de las celdas).
• Convertir las fórmulas de la celda en valores calculados sin sobrescribir el formato existente.
• Pegar solo las fórmulas (pero no los valores calculados).

Procedimiento

1. Seleccione la fila o columna que quiera mover o copiar.

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar o presione Ctrl+C.
    

3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado o la celda en la que desea pegar el valor, el formato de celda o la fórmula.

4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada debajo de la imagen del y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

   • Para pegar solo valores, seleccione Valores.
   • Para pegar solo formatos de celda, seleccione Formato.
   • Para pegar solo fórmulas, seleccione Fórmulas.

Copiar la configuración de ancho de celda

Cuando pega datos copiados, los datos pegados usan la configuración de ancho de columna de las celdas de destino. Para corregir los anchos de columna y hacerlos coincidir con las celdas de origen, haga lo siguiente.

1. Seleccione la fila o columna que quiera mover o copiar.

2. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

   • Para mover celdas, seleccione Cortar imagen o presione Ctrl+X.
   • Para copiar celdas, seleccione Copiar o presione Ctrl+C.

3. Seleccione la celda superior izquierda de la zona en la que desea pegar la selección.

   Sugerencia

   Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, seleccione la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, seleccione la flecha situada debajo de la imagen del , a continuación, seleccione Mantener anchos de columna de origen.

Puede usar el comando Cortar o Copiar para mover o copiar celdas, filas y columnas seleccionadas, pero también puede moverlas o copiarlas con el mouse.

Mover o copiar filas y columnas mediante comandos

1. Seleccione la celda, fila o columna que quiera mover o copiar.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Para mover filas o columnas, en la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , seleccione Cortar o presione CTRL+X.
   • Para copiar filas o columnas, en la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , seleccione Copiar o presione CTRL+C.

3. Haga clic con el botón secundario en una fila o columna debajo o a la derecha de donde quiera mover o copiar la selección y siga uno de estos procedimientos:

   • Al mover filas o columnas, seleccione Insertar celdas cortadas.
   • Al copiar filas o columnas, seleccione Insertar celdas copiadas.

   Recomendación

   Para mover o copiar una selección a otra hoja de cálculo o libro, seleccione la pestaña de otra hoja o pase a otro libro y después seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.

Mover o copiar filas y columnas con el mouse

1. Seleccione la fila o columna que quiera mover o copiar.

2. Siga uno de estos procedimientos:

   • Cortar e insertar Apunte al borde de la selección. Cuando el puntero se convierte en un puntero de mano , arrastre la fila o columna a otra ubicación
   • Cortar y reemplazarMantenga presionada la tecla MAYÚS mientras señala el borde de la selección. Cuando el puntero se convierte en un puntero de movimiento , arrastre la fila o columna a otra ubicación. Excel le avisará si va a reemplazar una fila o columna. Presione Cancelar para evitar reemplazar.
   • Copiar e insertar Mantenga presionada la tecla CTRL mientras señala el borde de la selección. Cuando el puntero se convierte en un puntero de movimiento , arrastre la fila o columna a otra ubicación.
   • Copiar y reemplazar Mantenga presionada la tecla MAYÚS y CTRL mientras señala el borde de la selección. Cuando el puntero se convierte en un puntero de movimiento , arrastre la fila o columna a otra ubicación. Excel le avisará si va a reemplazar una fila o columna. Presione Cancelar para evitar reemplazar.

   Nota

   Asegúrese de mantener presionada la tecla CTRL o MAYÚS durante la operación de arrastrar y colocar. Si suelta CTRL o MAYÚS antes de soltar el botón del mouse, moverá las filas o columnas en lugar de copiarlas.

Mover o copiar el contenido de una celda

1. Haga doble clic en la celda que contiene los datos que desea mover o copiar. También puede editar y seleccionar datos de celdas en la barra de fórmulas.

2. Seleccione la fila o columna que quiera mover o copiar.

3. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes acciones:

   • Para mover la selección, seleccione Cortar imagen o presione Ctrl+X.
   • Para copiar la selección, seleccione Copiar o presione Ctrl+C.

4. En la celda, haga clic donde desea pegar los caracteres o haga doble clic en otra celda para mover o copiar los datos.

5. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, seleccione la o presione Ctrl+V.

6. Presione ENTRAR.

   Nota

   Si hace doble clic o presiona F2 para modificar la celda activa, las teclas de desplazamiento del cursor solamente funcionarán dentro de esa celda. Para usar las flechas de desplazamiento del cursor en otra celda, en primer lugar, presione Entrar para completar los cambios en la celda activa.

Copiar solo valores de celdas, formatos de celdas o fórmulas

Al pegar datos copiados, puede hacer lo siguiente:

• Pegar solo el formato de celdas, como el color de fuente o el color de relleno (pero no el contenido de las celdas).
• Convertir las fórmulas de la celda en valores calculados sin sobrescribir el formato existente.
• Pegar solo las fórmulas (pero no los valores calculados).

Procedimiento

1. Seleccione la fila o columna que quiera mover o copiar.

2. En la pestaña Inicio , en el grupo Portapapeles , haga clic en Copiar o presione Ctrl+C.
    

3. Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado o la celda en la que desea pegar el valor, el formato de celda o la fórmula.

4. En la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en la flecha situada debajo de la imagen del y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

   • Para pegar solo valores, seleccione Pegar valores.
   • Para pegar solo formatos de celda, seleccione Pegar formato.
   • Para pegar solo fórmulas, seleccione Pegar fórmulas.

Puede mover o copiar celdas, filas y columnas seleccionadas con el mouse y Transponer.

Mover o copiar celdas

1. Seleccione las celdas o el rango de celdas que quiera mover o copiar.
2. Seleccione el borde de la celda o del rango de celdas que seleccionó.
3. Cuando el puntero se convierta en un , realice una de las siguientes acciones:

Mover o copiar filas o columnas

1. Seleccione las filas o columnas que quiera mover o copiar.
2. Seleccione el borde de la celda o del rango de celdas que seleccionó.
3. Cuando el puntero se convierta en un , realice una de las siguientes acciones:

Convertir columnas en filas o filas en columnas

1. Copie las filas o columnas que desea transponer.

2. Seleccione la celda de destino (la primera celda de la fila o columna en la que desea pegar los datos) para las filas o columnas que desea transponer.

3. En la pestaña Inicio, en Editar, haga clic en la flecha situada junto a Pegar y, a continuación, seleccione Transponer.

   Nota

   Las columnas y filas no se pueden superponer. Por ejemplo, si selecciona valores en la columna C e intenta pegarlos en una fila que se superpone a la columna C, Excel muestra un mensaje de error. El área de destino de una columna o fila pegada debe estar fuera de los valores originales.

Vea también

Insertar o eliminar celdas, filas o columnas