Navegación de destino, noticias y archivos a audiencias específicas

Promocionar archivos, noticias, páginas y vínculos de navegación a audiencias específicas en SharePoint con identificación de audiencias. Al habilitar la segmentación de audiencias, el contenido específico se prioriza para audiencias específicas en la Página de iniciode SharePoint, noticias en la aplicación móvil y en el elemento Web noticias cuando está habilitada la identificación de audiencias.

Notas: 

  • A partir de abril de 2020, se introducirá la audiencia dirigida a los vínculos de navegación para las organizaciones que hayan optado por el programa de versión de destino. Esto significa que es posible que todavía no pueda ver esta característica o que la vea con un aspecto diferente a como se describe en los artículos de ayuda. Finalmente, esta característica estará disponible en todos los entornos de la nube.

  • Los siguientes pasos son para la audiencia dirigida a la experiencia moderna. Para obtener la experiencia clásica, siga los pasos para SharePoint Server.

  • Se admiten los grupos de Azure Active Directory (incluidos los grupos de seguridad y grupos de Microsoft 365 ). Algunos inquilinos son parcialmente compatibles con los grupos dinámicos de Azure AD.

  • Publicar (o volver a publicar) para guardar los cambios realizados en el contenido de una página existente, metadatos de la página y la configuración de identificación de audiencia para que las características de identificación de audiencia surtan efecto.

  • Puede haber un retraso en las características de identificación de audiencia que surten efecto.

En este artículo:

  • Habilitar identificación de audiencia para los vínculos de navegación en los menús

  • Habilitar identificación de audiencia para una biblioteca

  • Habilitar la identificación de audiencia para un elemento Web

Habilitar identificación de audiencia para los vínculos de navegación en los menús

Importante: 

  • El propietario del sitio debe habilitar la audiencia de destino para la navegación del sitio. Una vez habilitado, cualquier editor de sitios puede destinar vínculos de menú a audiencias específicas.

  • Se admiten los grupos de Azure Active Directory (incluidos los grupos de seguridad y grupos de Microsoft 365 ). Algunos inquilinos son parcialmente compatibles con los grupos dinámicos de Azure AD.

1. en el menú al que desea agregar propiedades de identificación de audiencia, seleccione Editar.

  • Para los sitios de Teams, la opción Editar aparece en la parte inferior del menú de la izquierda.

  • Para la comunicación y los sitios de concentrador, la opción Editar aparece a la derecha del menú superior.

2. en la parte inferior del menú, active la opción de alternancia habilitar el destino de la audiencia de navegación del sitioy seleccione Guardar. Cuando se habilita, la identificación de audiencia se aplica a todos los menús del sitio, incluidos los menús de los concentradores y pies de página.

Vínculo de Microsoft Teams en la navegación del sitio de grupo de SharePoint

3. junto al vínculo que desea editar, seleccione los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Editar.

4. en el cuadro de entrada que aparece, destinar hasta 10 grupos de Microsoft 365 o grupos de seguridad.

Importante: Cuando se aplica la identificación de audiencia a un vínculo primario, la identificación de audiencia también se aplica a los subvínculos y solo está visible para los grupos que especifique. 

Cuadro de diálogo identificación de audiencias de navegación para especificar grupos

5. cuando haya terminado de editar el vínculo, seleccione Aceptar. Un icono confirma que se están dirigiendo los vínculos. 

Nota: Mientras edita la navegación, todos los vínculos y subvínculos se hacen visibles para el editor, incluidos los que están dirigidos. Cuando se guarda, la navegación muestra los nodos de destino. 

Confirmación de identificación de audiencia de navegación

6. cuando haya terminado, seleccione Guardaro para descartar los cambios, seleccione Cancelar.

Habilitar identificación de audiencia para una biblioteca

Habilitar identificación de audiencia en la configuración de la biblioteca:

  1. Vaya a la biblioteca. Por ejemplo, si está trabajando con páginas o noticias, seleccione configuración, seleccione contenido del sitioy, después, seleccione páginas del sitio.

  2. En la biblioteca, seleccione configuración  y, a continuación, seleccione configuración de biblioteca.

  3. En Configuración general, seleccione configuración de identificación de audiencias.

Página configuración con identificación de audiencia resaltada

4. Active la casilla de verificación Habilitar identificación de audiencias  y, a continuación, seleccione Aceptar. Para volver a la página anterior, pulsa el botón atrás. 

5. Seleccione la audiencia. Una audiencia está definida por Microsoft 365 y grupos de seguridad. Si es necesario, cree un grupo de Microsoft 365 para los miembros de su público. O bien, si es un administrador de SharePoint, puede crear un grupo de seguridad desde el centro de administración de Microsoft 365.

6. en la biblioteca, seleccione uno o varios archivos y abra el panel de detalles.

7. en el panel de detalles, seleccione un valor para la propiedad audiencia . Vuelva a publicar las páginas y actualice las publicaciones de noticias.

Panel de detalles de páginas con la opción para especificar una audiencia

8. en las páginas del sitio, confirme que los destinatarios correctos tienen como objetivo el contenido correcto.

Imagen de las columnas de páginas del sitio confirmando que la audiencia está activada

Habilitar la identificación de audiencia para un elemento Web

El elemento Web contenido resaltado y el elemento Web noticiasadmiten identificación de audiencia después de habilitarlo.

  1. Edite una página existente o cree una nueva.

  2. Agregar o Editar el elemento Web contenido resaltado o noticias.

  3. En la sección filtro , Active Habilitar identificación de audiencia.

Imagen del panel de edición para noticias o contenido resaltado que muestra el botón de alternancia para activar la identificación de audiencias

4. publique o vuelva a publicar la página.

Información general

Mediante el uso de audiencias de destino, puede mostrar contenido como lista o elementos de biblioteca, vínculos de navegación y otro contenido a grupos específicos de personas. Esto es útil cuando desea presentar información que solo es relevante para un grupo particular de personas. Por ejemplo, puede agregar contenido a una biblioteca de documentos que se promueva a un departamento.

Cualquier elemento de una lista o biblioteca de SharePoint se puede destinar a audiencias específicas. Para ello, use el elemento Web consulta de contenido. También se pueden destinar otros tipos de elementos Web y su contenido a audiencias.

Además, puede dirigir los vínculos de navegación del sitio a audiencias. Orientar los vínculos simplifica la experiencia de los usuarios, ya que verán solo los vínculos de navegación relevantes para ellos.

Para identificar una audiencia de destino, puede usar uno o varios de los siguientes procedimientos:

  • SharePoint grupos

  • Listas de distribución

  • Grupos de seguridad

  • Audiencias internacionales

    Las audiencias globales son audiencias basadas en reglas que mantienen los administradores de SharePoint.

Cualquier persona que tenga al menos permisos de colaborador puede especificar una audiencia de destino, siempre que se conozca el nombre de la audiencia. Para buscar una audiencia por su nombre, alias o descripción, en la lista audiencias de destino , seleccione examinar ninguno .

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Dirigirse a una lista o elementos de biblioteca a una audiencia

El procedimiento siguiente muestra un ejemplo sobre cómo destinar todos los elementos de una lista específica en la que el tipo de lista es una biblioteca de documentos. El elemento Web consulta de contenido también le permite mostrar todos los elementos de un sitio y sus subsitios, o Mostrar elementos de todos los sitios de una colección de sitios. Después, puede crear una consulta para incluir los objetivos de audiencia que estableció en los elementos de los sitios o la colección de sitios.

La identificación de elementos de una lista o biblioteca a una audiencia específica requiere tres pasos:

Paso 1: habilitar la identificación de audiencia en la lista o biblioteca

Cuando se habilita la identificación de audiencias en una lista o biblioteca, puede dirigirse a cada elemento de la lista o biblioteca a una audiencia.

Nota: Si la lista o biblioteca de SharePoint ya está habilitada para identificación de audiencia, aparece la columna audiencia de destino .

  1. Para el elemento al que desea dirigirse, seleccione la lista o biblioteca que contiene.

  2. Para SharePoint o SharePoint Server 2019, seleccione configuracióny, después, seleccione Configuración de la lista o configuración de la biblioteca de documentos.

    Menú configuración con la configuración de la biblioteca seleccionada o Menú configuración con la configuración de lista resaltada

    Para SharePoint 2016, 2013, 2010 o 2007, en la barra de herramientas de la lista o biblioteca, seleccione configuracióny, a continuación, seleccione Configuración de la lista o configuración de la biblioteca de documentos.

    Configuración de la lista en la cinta o Botones de configuración de la biblioteca de SharePoint en la cinta

  3. En Configuración general, seleccione configuración de identificación de audiencias.

    Configuración de identificación de audiencias en general en la página de configuración de la lista o biblioteca
  4. Seleccione la casilla de verificación Habilitar identificación de audiencia .

    Casilla habilitar Targetting de audiencias

Paso 2: especificar la audiencia de destino en los elementos

Después de habilitar la lista o biblioteca para la identificación de audiencias, puede establecer que los elementos individuales de la lista o la biblioteca aparezcan en una o más audiencias.

  1. Para SharePoint o SharePoint Server 2019, a la izquierda del elemento que desea cambiar de audiencia, seleccione ese área, seleccione el icono detalles Información o abrir el botón panel de detalles y, a continuación, seleccione Editar todo por propiedades.

    Para SharePoint 2016, 2013, 2010 y 2007, junto al nombre de un elemento de la lista o biblioteca, seleccione la flecha o los puntos suspensivos (...) y, a continuación, seleccione Editar propiedades o propiedades. Algunas versiones de SharePoint, es posible que tenga que seleccionar otro conjunto de puntos suspensivos (...).

  2. En la lista audiencias de destino , agregue una o más audiencias.

    Agregar una o más audiencias de destino

    Nota: Si el flujo de trabajo o aprobación de contenido están habilitados en la lista o biblioteca, es posible que el elemento tenga que pasar por el proceso de aprobación.

  3. Seleccione Guardar.

Paso 3: mostrar el elemento en un elemento Web para SharePoint 2016, 2013, 2010 o 2007

Para mostrar un elemento de lista o biblioteca de SharePoint a una audiencia específica, puede usar el elemento Web consulta de contenido. El elemento Web consulta de contenido le permite crear una consulta que pueda filtrar los elementos de la lista y de la biblioteca.

Nota: Por SharePoint, es posible que los elementos Web no estén visibles.

En este ejemplo se muestra cómo mostrar todos los elementos de una lista específica a un público objetivo. El tipo de lista es biblioteca de documentos.

  1. En la página en la que desea mostrar el elemento, seleccione Imagen del botón o configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título y, a continuación, seleccione Editar Página.

  2. Para SharePoint 2010, 2013 y 2016, seleccione la pestaña Insertar y, después, seleccione elemento Web.

    Insertar elemento web

    En SharePoint 2007, seleccione Agregar un elemento Weby, a continuación, en predeterminado, seleccione elemento Web consulta de contenido.

    En Resumen de contenido, seleccione consulta de contenido.

    Agregar un elemento Web de consulta de contenido

    Nota: Si la consulta de contenido no existe, consulte al administrador de su SharePoint.

  3. Seleccione Agregar.

  4. Para SharePoint 2010, 2013 y 2016, en la parte derecha del elemento Web, seleccione la flecha abajo Flecha abajo en Editar elemento web y, en el menú, haga clic en Editar elemento Web.

    En SharePoint 2007, haga clic en Editary, para abrir la panel de herramientas del elemento Web, seleccione modificar elemento Web compartido.

    Menú elemento Web para seleccionar Editar elemento Web
  5. En el panel de herramientas, en consulta , haga lo siguiente:

    Lista de propiedades del elemento Web consulta de contenido con tres llamadas
    1. Seleccione Mostrar elementos de la siguiente listay, a continuación, especifique la ubicación de la lista.

      Nota: En este ejemplo, especificamos una lista determinada. Puede ampliar el ámbito para incluir elementos en listas de más de un sitio seleccionando una de las otras opciones.

    2. En el tipo de listarequerido, seleccione el tipo de lista a la que pertenece el elemento. En este ejemplo, seleccione biblioteca de documentos. La consulta solo procesa los elementos en el tipo de lista que seleccione.

    3. En identificación de audiencia, haga lo siguiente:

      Para

      Realice este procedimiento

      Mostrar los elementos de la lista a la audiencia de destino que especificó en el paso 2: especificar el público objetivo de los elementos, cuando el usuario actual es miembro de la audiencia.

      Seleccione la casilla aplicar filtrado de audiencia . Esto es necesario para que la consulta funcione correctamente.

      Mostrar los elementos de la lista que no tienen una audiencia de destino especificada. Estos elementos aparecen para todos los usuarios.

      Active la casilla incluir elementos que no son de destino . Esto es opcional.

      Cuando se representa la página, el contenido del elemento web solo se muestra a los usuarios actuales que son miembros de las audiencias especificadas.

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Destinar un elemento Web a una audiencia

SharePoint elementos Web se pueden dirigir para que solo se muestren a las personas que sean miembros de un grupo o audiencia en particular. De esta forma, puede crear páginas personalizadas para grupos específicos.

Nota: Al igual que con todos los elementos Web, el elemento Web consulta de contenido tiene una lista audiencias de destino en la sección avanzado del panel de herramientas. Esta configuración determina si el propio elemento Web está visible para el usuario actual. En caso contrario, no se aplica ninguna otra configuración.

Una audiencia puede identificarse mediante un grupo SharePoint, una lista de distribución, un grupo de seguridad o un público internacional.

  1. En la página en la que desea mostrar el elemento, seleccione Imagen del botón o configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título y, a continuación, seleccione Editar Página.

  2. Para SharePoint 2010, 2013 y 2016, en la parte derecha del elemento Web, seleccione la flecha abajo Flecha abajo en Editar elemento web y, a continuación, seleccione Editar elemento Web.

    Menú elemento Web para seleccionar Editar elemento Web

    En SharePoint 2007, haga clic en Editary, para abrir la panel de herramientas del elemento Web, seleccione modificar elemento Web compartido.

  3. En avanzadas, agregue uno o más nombres de audiencias a la lista audiencias de destino .

    Sección Propiedades del elemento Web avanzada con audiencia de destino resaltada

Cuando se representa la página, el elemento web solo se muestra a las personas que son miembros de las audiencias especificadas.

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Destinar un vínculo de navegación a una audiencia

Se puede destinar un vínculo de navegación en un servidor de SharePoint para que solo se muestre a las personas que sean miembros de un grupo o audiencia en particular. Debe tener al menos permiso de diseño para modificar la configuración de navegación del sitio.

  1. En la página en la que desea mostrar el elemento, seleccione Imagen del botón o seleccione configuración Botón de configuración de SharePoint 2016 en la barra de título y, a continuación, seleccione configuración del sitio. Si no ve configuración del sitio, seleccione información del sitioy, a continuación, seleccione ver toda la configuración del sitio.

  2. En aspecto, Seleccione navegacióno seleccione modificar navegación.

  3. En navegación estructural: edición y ordenación, en la página configuración de navegación del sitio , haga clic en Agregar vínculo.

    En navegación estructural en la configuración de navegación, con Agregar vínculo resaltado
  4. En el cuadro de diálogo vínculo de navegación , escriba el título y la dirección URL del vínculo y, a continuación, agregue uno o más nombres de audiencia a la lista audiencias .

    Propiedades del vínculo de navegación con aceptar resaltado.

    Para la dirección URL, puede copiar una en el portapapeles haciendo clic con el botón secundario en el vínculo y, a continuación, seleccionando copiar acceso directo. Si no tiene esa opción en el explorador, vaya a la página con la que desea establecer el vínculo y copie la barra de direcciones.

Cuando se representa la página, el vínculo de navegación solo se muestra a las personas que son miembros de las audiencias especificadas.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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