Hemos realizado actualizaciones de la apariencia de las direcciones URL de los vínculos en los mensajes cuando los archivos de OneDrive y SharePoint se comparten con los destinatarios. Además, se le advertirá si Outlook detecta posibles problemas de acceso a archivos para los destinatarios y le da la posibilidad de solucionar el problema antes de enviar el mensaje. Esto garantiza que los vínculos que envíe funcionen para los destinatarios.
Cómo funciona
Al redactar un correo electrónico, para insertar el vínculo de archivo, realice una de las siguientes acciones:
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En la pestaña mensaje , seleccione vínculo > Insertar vínculo y seleccione un archivo almacenado en OneDrive o SharePoint.
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Copie un vínculo a un archivo almacenado en OneDrive o SharePoint y péguelo en el cuerpo de un mensaje de correo electrónico.
Outlook agrega automáticamente el icono de tipo de archivo (por ejemplo, Word, PowerPoint, Excel) y acorta la dirección URL al nombre del archivo insertado. Para deshacer este cambio y mostrar la dirección URL completa, haga clic con el botón derecho en el vínculo y seleccione Mostrar URL completa.
Administre los permisos para el vínculo en la configuración de vínculos directamente en Outlook haciendo clic en el vínculo, o haga clic con el botón derecho en el vínculo y seleccione administrar acceso.
