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Obtener correo electrónico de aviso sobre el trabajo en Project Web App

Obtener correo electrónico de aviso sobre el trabajo en Project Web App

Las notificaciones por correo electrónico en Project Web App pueden ayudarle a estar al día de lo que viene, de la fecha de vencimiento y de lo que hay en la plancha. Algunas notificaciones están configuradas por el administrador y hay otras notificaciones disponibles para que las configure usted mismo:

Configurar las notificaciones personales

Con Project Web App, puede decidir qué notificaciones realmente necesita. Para elegir qué notificaciones desea, haga clic en configuración Configuración (icono de engranaje). > la configuración de PWA > Administrar mis alertas y avisos.

Nota: ¿No ve esta opción? El administrador debe activar las notificaciones en Project Web App antes de poder administrar cuáles Project Web App envía.

Este es el negocio...

Elija esto.

Calendario

Simplemente quiero saber si pierdo una fecha límite.   

Quiero saber cuándo:

  • Una tarea a la que estoy asignado vence. En tareas, haga clic en enviarme un aviso cuando mis tareas venzan.

  • Vence un informe de estado. En informes de estado, elija enviarme un aviso cuando mis informes de estado estén vencidos.

Con estos dos avisos, puede elegir esperar un poco antes de que Project Web App le envíe un mensaje de correo electrónico y también puede elegir seguir recibiendo avisos a intervalos regulares hasta que se realice la tarea o se envíe el informe de estado.

Calendario

Quiero una cabeza cuando una fecha está disponible próximamente.   

Quiero saber cuándo:

  • Una tarea a la que estoy asignado se inicia muy pronto. En tareas, haga clic en enviarme un aviso antes de que comiencen las tareas.

  • Una tarea vencerá pronto. En tareas, haga clic en enviarme un aviso antes de que venzan las tareas.

  • Un informe de estado vencerá pronto. En informes de estado, elija enviarme un aviso antes de que venzan mis informes de estado.

Con cada uno de estos recordatorios, puedes elegir cuánto tiempo deseas recibir el mensaje de correo electrónico de notificación.

Calendario

Necesito avisos constantes para mantenerme al tanto.   

Quiero saber cuándo:

  • Una tarea que estoy asignada todavía no está completada. En tareas, elija enviarme un aviso sobre las tareas incompletas.

  • Aún no se ha enviado un informe de estado. En informes de estado, elija enviarme un aviso hasta que mis informes de estado se hayan enviado o hayan vencido.

Cuando desees este tipo de detalles, deberías planear la frecuencia con la que deseas enviar el correo electrónico de forma realista.

Por ejemplo, es posible que desee:

  • Un aviso de una semana en las fechas de inicio de las tareas.

  • Fecha de vencimiento de la tarea avisos alternos cada dos días, empezando una semana antes de que venza la tarea.

  • Avisos vencidos todos los días, empezando 3 días después de que venza la tarea.

  • Avisos todas las semanas de todas las tareas que están incompletas.

Project Web App intenta combinar notificaciones en un solo mensaje de correo electrónico, de modo que la bandeja de entrada no se inundará de recordatorios, pero es posible que obtenga algo cada día, según el número de tareas que tenga en su plancha. Especialmente porque el jefe de proyecto o el administrador de recursos también pueden tener algunos recordatorios que han pedido Project Web App enviar también. Dedique algo de tiempo a pensar qué notificaciones sería lo más útil para usted y, si cree que está recibiendo demasiado correo de Project Web App, puede ajustarlo más tarde.

Calendario

Hay otros recordatorios que puede desear.   

Quiero saber cuándo:

  • Se me asigna una tarea. En tareas, elija recibo una nueva tarea en mis proyectos.

  • Una tarea a la que estoy asignado ha cambiado. En tareas, seleccione se modifican las tareas de proyecto.

  • Mi jefe de proyecto pide un informe de estado. En informes de estado, elija recibo una nueva solicitud de informe de estado.

  • Algo que he formulado no se ha realizado correctamente en Project online. En errores de trabajos en cola, elija cualquiera de mis trabajos de cola fallan.

Nota: ¿Qué hay de los partes de horas? El administrador configura los avisos sobre los partes de horas para un grupo de recursos o para el equipo del proyecto.

Administradores: configurar notificaciones sobre su equipo

Los jefes de proyecto, los administradores de recursos y los administradores de carteras tienen un conjunto adicional de notificaciones personales disponibles, para mantenerlos al tanto de lo que sucede en sus equipos. Si es un administrador, puede elegir las notificaciones que desea recibir haciendo clic en configuración Configuración (icono de engranaje). > la configuración de PWA > Administrar avisos y alertas de mis recursos.

Nota: ¿No ve esta opción? El administrador debe activar las notificaciones en Project Web App antes de poder administrar cuáles Project Web App envía.

Quiero saber cuándo:

  • Alguien agrega una nueva tarea o asignación. En tareas de los miembros de mi equipo, elija Enviar tareas y tareas nuevas.

  • Alguien le otorga como tarea o lleva una tarea de otra persona. En tareas de los miembros de mi equipo, elija reasignar tareas.

  • Alguien modifica una tarea. En tareas de los miembros de mi equipo, elija actualizar tareas.

  • Alguien envía un informe de estado. En los informes de estado de mis recursos, elija Enviar un informe de estado.

Administradores: configurar avisos para su equipo

Como jefe de proyecto, administrador de recursos o jefe de cartera, puede decidir qué notificaciones necesita su equipo. Para elegir las notificaciones que desea Project Web App enviar a los miembros del equipo, haga clic en configuración Configuración (icono de engranaje). > configuración de PWA > Administrar avisos y alertas de mis recursos.

Nota: ¿No ve esta opción? El administrador debe activar las notificaciones en Project Web App antes de poder administrar cuáles Project Web App envía.

Este es el negocio...

Elija esto.

Calendario

Solo quiero avisar a mi equipo si pierde una fecha límite.   

Quiero recordarme y/o mi equipo cuando:

  • Una tarea está vencida. En tareas de los miembros de mi equipo, elija Enviar un aviso cuando hayan vencido las tareas de los miembros del equipo.

  • Vence un informe de estado. En los informes de estado de mis recursos, seleccione Enviar un aviso cuando los informes de estado de mis recursos estén vencidos.

Con estos dos avisos, puede elegir esperar un poco antes de que Project Web App envíe el correo electrónico, y también puede seguir enviando avisos a intervalos regulares hasta que se realice la tarea o se envíe el informe de estado.

Calendario

Quiero dar un aviso a mi equipo cuando una fecha está disponible próximamente.   

Quiero recordarme y/o mi equipo cuando:

  • Una tarea vencerá pronto. En tareas de los miembros de mi equipo, seleccione Enviar un aviso antes de que venzan las tareas de los miembros del equipo.

  • Un informe de estado vencerá pronto. En los informes de estado de mis recursos, seleccione Enviar un aviso antes de que venzan los informes de estado de mis recursos.

Con cada uno de estos recordatorios, puedes elegir cuánto tiempo deseas recibir el mensaje de correo electrónico de notificación.

Calendario

Necesito ayudar a los miembros del equipo a recordar los partes de horas.   

Quiero recordarme y/o mi equipo cuando:

  • Nadie ha notificado el trabajo en una tarea en curso. En tareas de los miembros de mi equipo, elija Enviar un aviso cuando la tarea de los integrantes del Grupo haya estado en curso, pero no haya trabajo real.

Con este recordatorio, puedes esperar un poco antes de que Project Web App envíe el mensaje de correo electrónico de notificación.

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