Para insertar datos geográficos en Excel, primero debe convertir texto en el tipo de datos Geografía. Después, puede usar otra columna para extraer determinados detalles relativos a ese tipo de datos, como la población total y la zona horaria.

Nota: El tipo de datos Acciones solo está disponible paraMicrosoft 365 cuentas o aquellas que tienen una cuenta de Microsoft gratuita. También debe agregar el idioma de edición inglés, francés, alemán, italiano, español o portugués a las preferencias de idioma Office idioma.

Usar el tipo de datos Geography

  1. Escriba algo en las celdas. Por ejemplo, escriba un nombre de país, estado, provincia, territorio o ciudad en cada celda.

  2. A continuación, seleccione las celdas.

  3. Aunque no es obligatorio, recomendamos crear una tabla de Excel. Más adelante, esto hará que extraer la información en línea sea más fácil. Para crear una tabla, vaya a Insertar > Tabla.

  4. Con las celdas aún seleccionadas, vaya a la pestaña Datos y, a continuación, haga clic en Geografía.

  5. Si Excel encuentra una coincidencia entre el texto de las celdas y nuestros orígenes en línea, convertirá el texto en el tipo de datos Geography. Sabrá que se convierten si tienen este icono: Icono de registro vinculado de Geografía

  6. Seleccione una o más celdas con el tipo de datos y aparecerá el botón Insertar Botón Agregar columna datos. Haga clic en ese botón y, a continuación, haga clic en un nombre de campo para extraer más información. Por ejemplo, seleccione Población.

  7. Haga clic en el botón Insertar datos de nuevo para agregar más campos. Si usa una tabla, escriba un nombre de campo en la fila de encabezado. Por ejemplo, escriba Área en la fila de encabezado y la columna Área aparecerá con datos.

Sugerencias: 

  • Para ver todos los campos disponibles, haga clic en el icono geografía ( Icono de registro vinculado de Geografía ) o seleccione la celda y presione Ctrl+Mayús+F5.

  • Si ve Icono de signo de interrogación en lugar de un icono, significa que Excel está teniendo dificultades para encontrar una coincidencia entre el texto y alguno de los datos de nuestros orígenes en línea. Corrija los errores ortográficos y, cuando presione Entrar, Excel hará lo posible por encontrar información coincidente. Otra opción es hacer clic en Icono de signo de interrogación para que aparezca el panel de selección. Busque datos usando una palabra clave o dos, elija los datos que desee y después haga clic en Seleccionar.

  • También puede escribir fórmulas que hagan referencia a tipos de datos.

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