Cuando Outlook la revisión ortográfica y gramatical y los errores corregidos, puede elegir mostrar información sobre el nivel de lectura del documento, incluidas las puntuaciones de legibilidad según la prueba De nivel de calificaciones de Flesch-Kincaid y la prueba de Facilidad de lectura de Flesch.

  1. Vaya a Archivo > Opciones.

  2. Seleccione Correoy, a continuación, en Redactar mensajes,seleccione Ortografía y Autocorrección.

  3. Seleccione Corrección.

  4. En Al corregir laortografía en Outlook , asegúrese de que la casilla Revisar gramática con ortografía está activada.

  5. Seleccione Mostrar estadísticas de legibilidad.

Después de habilitar esta característica, abra un mensaje que desee comprobar y compruebe la ortografía. Cuando Outlook revisar la ortografía y la gramática y los errores corregidos, muestra información sobre el nivel de lectura del documento.

Comprender las puntuaciones de legibilidad

Cada prueba de legibilidad basa su clasificación en el número medio de sílabas por palabra y palabras por oración. En las secciones siguientes se explica cómo cada prueba puntua la legibilidad del archivo.

Prueba de facilidad de lectura de Flesch

Esta prueba tasa el texto en una escala de 100 puntos. Cuanto mayor sea la puntuación, más fácil será comprender el documento. Para la mayoría de los archivos estándar, desea que la puntuación esté entre 60 y 70.

La fórmula para la puntuación de facilidad de lectura de Flesch es:

206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)

donde:

ASL = duración media de la oración (el número de palabras divididas por el número de oraciones)

ASW = número medio de sílabas por palabra (el número de sílabas dividido por el número de palabras)

Flesch-Kincaid de nivel de calificación

Esta prueba tasa el texto en un nivel de grado escolar de EE. UU. Por ejemplo, una puntuación de 8,0 significa que un octavo grado puede comprender el documento. Para la mayoría de los documentos, apunte a una puntuación de aproximadamente 7,0 a 8,0.

La fórmula para la puntuación Flesch-Kincaid nivel de calificación es:

(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59

donde:

ASL = duración media de la oración (el número de palabras divididas por el número de oraciones)

ASW = número medio de sílabas por palabra (el número de sílabas dividido por el número de palabras)

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