A veces se necesita un recurso para completar una tarea, pero otras veces necesita más. A veces, un recurso solo puede trabajar a tiempo parcial. Para tener en cuenta estas diferencias, Microsoft Project usa unidades para calcular la cantidad exacta de tiempo que los recursos pueden trabajar en una tarea.

En este artículo

¿Qué son exactamente las unidades?

Las unidades indican el porcentaje de tiempo de un recurso de trabajo asignado a una tarea. Hay dos tipos de unidades en Project: capacidad máxima y unidades de asignación.

  • Unidades máximas     Cuando desee especificar cuánto tiempo tiene disponible un recurso de trabajo para trabajar en todas las tareas de un proyecto, especifique unidades máximas en un vista de recursos. Este total se usa para calcular cuánto tiempo puede dedicar un recurso de trabajo a cada tarea.

  • Unidades de asignación     Si desea especificar cuánto tiempo de un recurso de trabajo está dedicado a una tarea específica, escriba unidades de asignación. También puede especificar unidades de asignación para recursos materiales para indicar la cantidad de material que se usa para la asignación.

Nota: Los recursos de costo, como pasajes de avión o hospedaje, no usan unidades porque no dependen de la cantidad de trabajo realizado.

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¿Cómo puedo usar unidades máximas para recursos de trabajo?

Use the Max. Campo Unidades en una vista de recursos para indicar si el recurso de trabajo es a tiempo completo o a tiempo parcial en este proyecto, o si los múltiplo de este recurso se consolidan en uno. Por ejemplo:

Capacidad máxima del recurso 100%

Si desea indicar que todo el tiempo de una persona está dedicado a su proyecto, escriba 100 % en las Unidades máx. en la vista Hoja de recursos. Si la persona trabaja 8 horas días, se le dará información general si cualquier combinación de tareas supera las 8 horas (100 %) del día laboral disponible.

Capacidad máxima del recurso 75%

Si desea indicar que solo una parte del tiempo de una persona está dedicada a su proyecto, escriba un número inferior al 100 % en las Unidades máx. en la vista Hoja de recursos. Si la persona trabaja 8 horas días y tiene el 75 % de su tiempo dedicado a su proyecto, se le dará una asignación general si cualquier combinación de tareas es igual a más de 6 horas (75 %) del día laboral disponible.

Capacidad máxima del recurso 300%

Si desea indicar que un grupo de recursos, como tres carpinteros, trabajará en el proyecto a tiempo completo, escriba 300 % en las Unidades máx. en la vista Hoja de recursos.

Este porcentaje (el valor de unidades) se basa en la disponibilidad que se muestra en el calendario de recursos. De forma predeterminada, el calendario de recursos es el calendario de proyecto estándar, que especifica una semana laboral de 40 horas. Sin embargo, si ha asignado un calendario base a un recurso o ha personalizado el calendario de recursos, el valor máximo de unidades se basa en ese calendario. Al usar un porcentaje para unidades en lugar de un valor de hora, los cálculos de proyecto y tarea permanecen precisos, incluso si el calendario cambia.

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¿Cómo puedo usar unidades de asignación para recursos de trabajo?

Puede indicar el nivel de esfuerzo de un recurso de trabajo en una tarea específica en dos lugares:

  • En la pestaña Recurso, haga clic en Asignar recursos. Escriba información en el campo Unidades.

  • En la pestaña Tarea, haga clic en Información y, a continuación, haga clic en la pestaña Recursos. Escriba la información en el campo Unidades.

Las unidades de asignación indican cuánto tiempo disponible del recurso, según el calendario de recursos, se usa para trabajar en una tarea determinada. Por ejemplo:

  • Especifique el 100 % si el recurso va a trabajar a tiempo completo en la tarea. Este es el valor predeterminado para todas las tareas.

  • Especifique el 50 % si el recurso dedica la mitad del tiempo disponible a esta tarea. Incluso si el recurso es un recurso de tiempo completo, algunas tareas pueden requerir solo un esfuerzo de tiempo parcial, dejando el tiempo restante disponible para otra tarea.

  • Especifique el 300 % si tres recursos equivalentes a tiempo completo están trabajando en esta tarea. Puede especificar el 250 % si dos recursos de tiempo completo y un recurso de medio tiempo están trabajando en esta tarea.

Este porcentaje (el valor de unidades) se basa en la disponibilidad que se muestra en el calendario de recursos. De forma predeterminada, este es el calendario de proyecto estándar, que especifica una semana laboral de 40 horas. Pero si asigna un calendario base diferente a un recurso o personaliza el calendario de recursos, el valor de las unidades de asignación se basa en ese calendario.

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¿Cómo puedo usar unidades máximas para recursos materiales?

El Max. El campo Unidades no está disponible para recursos materiales porque los recursos materiales no están asociados con calendarios u otras indicaciones de disponibilidad. La cantidad de material usado depende de la asignación específica a la que se asigna el material y se establece con las unidades de asignación.

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¿Cómo uso las unidades de asignación para recursos materiales?

Para los recursos de material, el campo Unidades (o Unidades de asignación) indica la tasa de consumo de material, es decir, el número o la tasa de unidades de material que se usan para la asignación. Hay dos tipos de unidades de asignación de material: fijo y variable.

  • El consumo de material fijo indica que, independientemente de la duración de la tarea, la cantidad de materiales usados es la misma.

  • El consumo de material variable indica que, a medida que cambia la duración de la tarea, la cantidad de materiales usados cambia proporcionalmente. El consumo variable se indica con una etiqueta de tiempo agregada a la etiqueta de material en el campo Unidades de asignación. Aunque el consumo fijo de acero puede tener un valor de unidades de asignación en toneladas, el consumo variable puede tener un valor de unidades de asignación en toneladas/día o toneladas/d. Las etiquetas de tiempo y las abreviaturas se indican igual que otras duraciones: en minutos, horas, días, semanas o meses.

Por ejemplo, si el valor de las unidades de asignación para el acero es de 80 toneladas en una tarea de 2 días, el consumo total (o el valor de trabajo material) para el acero es de 80 toneladas. Sin embargo, si el valor de las unidades de asignación para el acero es de 80 toneladas/día en una tarea de 2 días, el consumo total es de 160 toneladas.

Nota: Aunque las unidades de asignación de los recursos de trabajo se pueden expresar como porcentajes o decimales, las tasas de consumo de recursos materiales siempre se expresan como decimales.

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¿Qué son las unidades máximas?

Las unidades máximas son el nivel más alto en el que se programa un recurso para todas las tareas asignadas durante un período de tiempo determinado. Al igual que las unidades máximas, las unidades máximas se expresan como porcentajes o decimales para los recursos de trabajo. Para los recursos materiales, las unidades máximas se expresan como decimales junto con la etiqueta de material (por ejemplo, 40 toneladas/semana).

Revisar las unidades máximas puede ayudarle a determinar si un recurso de trabajo está subasignado o general ocupado durante un período de tiempo determinado.

Para los recursos materiales, puede comparar las unidades máximas (la mayor tasa de consumo necesaria durante un determinado período de tiempo) con la tasa a la que el proveedor puede entregar el material.

Agregue el campo Máximo a la parte de la tabla de la vista Uso de recursos para ver las unidades máximas totales del recurso para todas las tareas asignadas. Agregue el campo Unidades máximas a la parte del parte de horas de la vista Uso de recursos para ver las unidades máximas de la escala temporal seleccionada. También puede ver las unidades máximas en la vista Gráfico de recursos.

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¿Cómo afectan las unidades de asignación y los calendarios a la programación?

En el caso de los recursos materiales, las unidades de asignación variables pueden afectar a la programación. El consumo de material variable indica que, a medida que cambia la duración de la tarea, la cantidad de materiales usados cambia proporcionalmente. Del mismo modo, si solo se asignan recursos materiales variables a una tarea y si cambia la cantidad, la duración de la tarea puede cambiar en consecuencia. El consumo variable se indica con una etiqueta de tiempo agregada a la etiqueta de material en el campo Unidades de asignación. Aunque un consumo fijo de acero puede tener un valor de unidades de asignación en toneladas, el consumo variable puede tener un valor de unidades de asignación como toneladas/día o toneladas/d.

Para los recursos de trabajo, las programaciones de tareas también pueden expandirse o contraerse en función de los calendarios de tiempo laboral de los recursos de trabajo asignados. Use el calendario del proyecto para establecer los días y horas laborables y no laborables estándar para todos los recursos del proyecto. Use un calendario de recursos para establecer excepciones a los horarios laborables (como días de descanso o vacaciones) para recursos individuales. Para obtener acceso a los calendarios de recursos y proyectos, haga clic en Cambiar tiempo de trabajo en el menú Herramientas y, a continuación, seleccione el calendario adecuado en la lista Para calendario.

Los calendarios de recursos y las unidades de asignación interactúan para determinar la programación de tareas. Por ejemplo, si el calendario de recursos de Betty se establece para 8 horas de trabajo los jueves y está programada al 100 % en una tarea para el jueves, esto equivale a 8 horas. Sin embargo, si el calendario de recursos de Betty está establecido para 4 horas el viernes y está programada al 100 % en una tarea para el viernes, está programada para trabajar durante 4 horas.

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