En este artículo se explica cómo obtener o crear una firma digital para su uso en documentos de Office. Para obtener más información sobre cómo usarlos en documentos de Office, vea Agregar o quitar una firma digital en archivos de Office.
¿Qué es una firma digital?
Una firma digital o identificador se conoce más comúnmente como certificado digital. Para firmar digitalmente un documento de Office, debe tener un certificado digital actual (no caducado). Los certificados digitales normalmente son emitidos por una entidad de certificación (CA), que es una entidad de terceros de confianza que emite certificados digitales para su uso por parte de otras partes. Hay muchas entidades emisoras de certificados comerciales de terceros desde las que puede comprar un certificado digital u obtener un certificado digital gratuito. Muchas instituciones, gobiernos y empresas también pueden emitir sus propios certificados.
Es necesario un certificado digital para una firma digital, ya que proporciona el clave pública que se puede usar para validar la clave privada asociada a una firma digital. Los certificados digitales permiten que las firmas digitales se usen como forma de autenticar información digital.
Obtener una firma digital de una entidad emisora de certificados o de un partner de Microsoft
Si planea intercambiar documentos firmados digitalmente con otras personas y desea que los destinatarios de los documentos puedan comprobar la autenticidad de su firma digital, puede obtener un certificado digital de una entidad de certificación (CA) de terceros acreditada. Para obtener más información, consulte Buscar servicios de id. digital o firma digital.
Crear un certificado digital para firmar digitalmente un documento inmediatamente
Si no desea comprar un certificado digital de una entidad de certificación (CA) de terceros, o si desea firmar digitalmente el documento inmediatamente, puede crear su propio certificado digital.
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En el Explorador de Windows, vaya a C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.Si usa la versión de 32 bits de Microsoft 365 vaya a C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ .
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Seleccione SelfCert.exe. Aparece el cuadro Crear certificado digital.
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En el cuadro Nombre del certificado, escriba un nombre descriptivo para el certificado.
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Seleccione Aceptar.
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Cuando aparezca el mensaje SelfCert Success, seleccione Aceptar.
Para ver el certificado en el almacén de certificados personales, siga este procedimiento:
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Presiona Win + R.
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Escriba certmgr.msc y presione Entrar.
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En certmgr, seleccione Personal en Certificados - Usuario actual y elija Certificados.
Encontrará el certificado que creó en Emitido a en el panel derecho.
Para ver el certificado en el almacén de certificados personales de Internet Explorer (heredado), haga lo siguiente:
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Abra Internet Explorer.
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En el menú Herramientas, seleccione Opciones de Internet y elija la pestaña Contenido.
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Seleccione Certificados y, después, elija la pestaña Personal.
Importante: Si firma digitalmente un documento mediante un certificado digital que ha creado y, a continuación, comparte el archivo firmado digitalmente, otras personas no podrán verificar la autenticidad de su firma digital sin decidir manualmente confiar en su certificado autofirmado.
