Obtener un certificado digital y crear una firma digital

En este artículo se explica cómo obtener o crear una firma digital para usarla en documentos de Office. Para obtener más información sobre cómo usarlas en documentos de Office, vea Agregar o quitar una firma digital en archivos de Office.

¿Qué es una firma digital?

Una firma digital o Id. se conoce más comúnmente como certificado digital. Para firmar digitalmente un documento de Office, debe tener un certificado digital actual (no vencido). Los certificados digitales suelen ser emitidos por una autoridad de certificación (CA), que es una entidad de terceros de confianza que emite certificados digitales para su uso por otras partes. Hay muchas autoridades de certificación comerciales de terceros a las que puede comprar un certificado digital u obtener un certificado digital gratuito. Muchas instituciones, gobiernos y corporaciones también pueden emitir sus propios certificados.

Un certificado digital es necesario para una firma digital porque proporciona la clave pública que se puede usar para validar la clave privada asociada a una firma digital. Los certificados digitales permiten utilizar las firmas digitales como una forma de autenticar la información digital.

Obtener una firma digital de una entidad de certificación o un partner de Microsoft

Si tiene previsto intercambiar documentos firmados digitalmente con otras personas y quiere que los destinatarios de los documentos puedan comprobar la autenticidad de la firma digital, puede obtener un certificado digital de una entidad de certificación (CA) de terceros con confianza. Para obtener más información, consulte Buscar servicios de firma digital o id. digital.

Crear un certificado digital para firmar digitalmente un documento inmediatamente

Si no quiere adquirir un certificado digital de una entidad de certificación (CA) de terceros, o si quiere firmar digitalmente el documento inmediatamente, puede crear su propio certificado digital.

1. En el Explorador de Windows, vaya a C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16.
   Si usa la versión de 32 bits de Microsoft 365, vaya a C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\ .
2. Seleccione SelfCert.exe. Aparece el cuadro Crear certificado digital.
   
3. En el cuadro Nombre del certificado, escriba un nombre descriptivo para el certificado.
4. Seleccione Aceptar.
5. Cuando aparezca el mensaje de operación correcta de SelfCert, seleccione Aceptar.

Para ver el certificado en el almacén de certificados personales, siga este procedimiento:

1. Presione Win + R.
2. Escriba certmgr.msc y presione Entrar.
3. En certmgr, seleccione Personal en Certificados - Usuario actual y elija Certificados. 

Encontrará el certificado que creó en Emitido para en el panel derecho. 

Para ver el certificado en el almacén de certificados personales en Internet Explorer (heredado), haga lo siguiente:

1. Abra Internet Explorer.
2. En el menú Herramientas , seleccione Opciones de Internet y elija la pestaña Contenido .
3. Seleccione Certificados y luego elija la pestaña Personal .