Una vista previa de la hoja de cálculo antes de imprimirla le ayuda a evitar resultados inesperados y el desperdicio de papel.
Al seleccionar una o varias hojas y, a continuación, hacer clic enImprimirarchivo>, verá una vista previa de cómo aparecerán los datos en la copia impresa.
Seleccione las hojas de cálculo de las que desea obtener una vista previa.
Haga clic en Archivo y luego en Imprimir para mostrar la ventana Vista previa y las opciones de impresión.
Método abreviado de teclado También puede presionar Ctrl+F2.
Nota
- A menos que use una impresora en color, la vista previa aparecerá en blanco y negro, incluso si hay color en las hojas.
- Página siguiente y Página anterior solo están disponibles cuando se selecciona más de una hoja o cuando una hoja contiene más de una página de datos. Para ver varias hojas de cálculo, haga clic en Todo el libro en Configuración.
Información más útil
- Para obtener una vista previa de la página siguiente y la anterior, haga clic en las flechas de Página siguiente y Página anterior en la parte inferior de la ventana Vista previa de impresión , o escriba el número de página.
- Para salir de Vista previa de impresión y volver al libro, haga clic en cualquiera de las flechas de la esquina superior izquierda de la ventana Vista previa de impresión .
- Para ver los márgenes de página, haga clic en el botón Mostrar márgenes en la esquina inferior derecha de la ventana Vista previa de impresión .
- Para cambiar los márgenes, arrástrelos al alto y ancho que prefiera. También puede cambiar los anchos de las columnas arrastrando los controladores hasta la parte superior o inferior de la página de vista previa de impresión. Para obtener más información sobre los márgenes de página, vea Configurar márgenes de página antes de imprimir una hoja de cálculo.
Recomendación
Para realizar cambios en la configuración de página, como cambiar la orientación y el tamaño de página, seleccione las opciones adecuadas enConfiguraciónde impresión> de archivo>.
Para seleccionar una o varias hojas
| Para seleccionar | Realice este procedimiento |
|---|---|
| Una sola hoja | Haga clic en la pestaña de la hoja.
Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los botones de desplazamiento para mostrar la pestaña y, después, haga clic en ella. 
|
| Dos o más hojas adyacentes | Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Mantenga presionada la tecla MAYÚS y haga clic en la pestaña de la última hoja que desea seleccionar. |
| Dos o más hojas no adyacentes | Haga clic en la pestaña de la primera hoja. Después, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las pestañas de las otras hojas que desea seleccionar. |
| Todas las hojas de un libro | Haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja y, después, haga clic en Seleccionar todas las hojas. |
Sugerencia
Al seleccionar varias hojas, aparece [Grupo] en la barra de título en la parte superior de la hoja. Para cancelar una selección de varias hojas de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no hay visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja seleccionada y luego haga clic en Desagrupar hojas.
Consulte también
- Imprimir en Excel
- Imprimir una hoja de cálculo o un libro
- Configurar los márgenes de las páginas antes de imprimir una hoja de cálculo
- Establecer o eliminar un área de impresión en una hoja de cálculo
- Imprimir las líneas de cuadrícula en una hoja de cálculo
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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community u obtener soporte técnico en Comunidades.