Obtenga información sobre cómo ejecutar reuniones eficaces con aplicaciones de Microsoft 365

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Empiece aprendiendo sobre los tipos de reunión y cómo decidir cuándo una reunión es realmente necesaria, y cuando una alternativa es una buena opción para ayudarle a administrar su tiempo y a seguir avanzando en sus proyectos.

Más información sobre los tipos de reunión

Hay tres tipos básicos de reuniones: en persona, todo remoto e híbrido. Comprender los tipos de reunión le ayudará a tomar decisiones sobre qué tipo de colaboración y herramientas de reunión usar y cuándo usarlas.

  • En persona: todos los participantes se encuentran en la misma ubicación física durante la reunión

  • Todo remoto: ningún participante se encuentra en la misma ubicación física durante la reunión

  • Híbrida: algunos participantes se encuentran en la misma ubicación física durante la reunión y otros no

Decidir cuándo reunirse, enviar correo electrónico o chatear

La consideración más importante para las reuniones efectivas es si se necesita una reunión en absoluto. Obtenga más información sobre cuándo es mejor tener una reunión, enviar un correo electrónico o tener un chat rápido en Microsoft Teams.

Chat

Correo electrónico

Reunión

Cuando necesite una respuesta rápida, pero no todos los miembros del equipo están disponibles o en el mismo lugar.

Cuando no necesita una respuesta, quiere compartir una actualización o necesita llegó a un gran grupo de personas.

Cuando necesite hacer una lluvia de ideas o hablar sobre temas complejos o con matices emocionales.

  • Hacer preguntas rápidas

  • Compartir comentarios o hacer check-in

  • Actualizar equipos pequeños sobre el estado

  • Compartir archivos e información

  • Para informar a otras personas, especialmente a grupos grandes de personas

  • Proporcionar una actualización de estado

  • Cuando no se requiere ninguna respuesta

  • Temas complejos

  • Temas emocionales

  • Deseo de crear relaciones interpersonales

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Programar reuniones efectivas

Planear y dirigir reuniones eficaces

Reducir o reemplazar reuniones con métodos de colaboración asincrónica

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