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Usar un lector de pantalla para explorar y navegar por la aplicación de Microsoft 365

Este artículo está destinado a personas con deficiencias visuales o cognitivas que usan un programa de lector de pantalla como Windows Narrador, JAWS o NVDA con productos deMicrosoft 365. Este artículo forma parte del conjunto de contenido de compatibilidad con lectores de pantalla de Microsoft 365, donde puede encontrar más información de accesibilidad en nuestras aplicaciones. Para obtener ayuda general, visite Soporte técnico de Microsoft.

Use el Aplicación Microsoft 365 con VoiceOver, el lector de pantalla integrado de iOS, para desplazarse por las vistas principales. También aprenderás qué contienen las vistas principales, cómo cambiar entre vistas y cómo navegar a la configuración de la aplicación.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de iOS, VoiceOver. Para obtener más información sobre cómo utilizar VoiceOver, visite Accesibilidad de Apple.

Contenido

Navegar por las vistas principales

Al abrir la Aplicación Microsoft 365, se posicionará en la pestaña que usó más recientemente. La aplicación tiene tres pestañas:

  • La pestaña Inicio contiene una lista de sus documentos, notas y archivos multimedia. Puede examinar, abrir y buscar archivos en la pestaña Inicio . Para obtener más información sobre su contenido, consulte Familiarizarse con la pestaña Inicio.

  • La pestaña Fuente contiene publicaciones de noticias y archivos compartidos de su organización. Para obtener más información sobre su contenido, consulte Familiarizarse con la pestaña Fuente.

  • La pestaña Acciones contiene opciones para crear archivos PDF y convertir imágenes en texto o tablas. Para obtener más información sobre su contenido, consulte Familiarizarse con la pestaña Acciones.

Para navegar en el Aplicación Microsoft 365, haga lo siguiente:

  • Para mover y examinar los elementos de las pestañas Inicio, Fuente y Acciones , deslice el dedo hacia la izquierda o la derecha.

  • Para explorar los elementos de la pantalla, deslice un dedo por la pantalla.

  • Para abrir un elemento, pulse dos veces la pantalla cuando el foco esté en el elemento.

  • Para mover rápidamente el foco al botón de perfil de cuenta en la parte superior de una pestaña, pulse en la parte superior de la pantalla con cuatro dedos.

  • Para mover rápidamente el foco a la barra de navegación de la parte inferior de una pestaña, pulse en la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos.

Familiarizarse con la pestaña Inicio

La pestaña Inicio contiene los siguientes elementos principales:

  • La barra de navegación superior de la parte superior de la pantalla, que contiene los siguientes botones (de izquierda a derecha):

    • El botón de perfil de cuenta. Te lleva a la información de tu cuenta, a la configuración de la aplicación, a la ayuda y a los canales de comentarios.

    • El botón Filtro, que le permite elegir qué tipo de contenido se muestra en la pestaña Inicio .

    • El botón Actividad que le lleva a la vista Actividad . Contiene una lista de la actividad reciente en su organización, por ejemplo, las notificaciones sobre los archivos compartidos que tienen cambios nuevos.

    • El botón Abrir que le lleva a la vista Abrir . Allí puede buscar archivos y carpetas, y abrirlos.

  • El campo de texto Buscar debajo de la barra de navegación superior, donde puede escribir las palabras de búsqueda y realizar la búsqueda.

  • El área principal debajo del campo de texto Buscar , donde se enumeran todos los archivos:

    • En la parte superior de esta área, encontrará la sección Recomendaciones , que contiene miniaturas de los archivos que usa con más frecuencia.

    • Debajo de la sección Recomendaciones , los archivos se agrupan en secciones en función de cuándo haya usado los archivos, por ejemplo, Hoy o La semana pasada.

    • Junto a cada archivo, encontrará el botón Más opciones, que abre un menú para ver las opciones de archivo disponibles, como Compartir, Cambiar nombre, Eliminar y Anclar.

    • Las notas rápidas tienen su propia sección en el área principal. Para abrir una lista de todas las notas rápidas, deslice el dedo hacia la derecha hasta que llegue a la sección Notas y, después, vuelva deslizar el dedo hacia la derecha. Oirá lo siguiente: "Botón Ver todo". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

    • Los archivos multimedia también tienen su propia sección. Para abrir una lista de todas las imágenes y vídeos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que llegue a la sección Multimedia y, después, vuelva deslizar el dedo hacia la derecha. Oirá lo siguiente: "Botón Ver todo". Pulse dos veces la pantalla para seleccionarlo.

Familiarizarse con la pestaña Fuente

La pestaña Fuente contiene los siguientes elementos principales:

  • El botón de perfil de cuenta en la parte superior de la pantalla. Te lleva a la información de tu cuenta, a la configuración de la aplicación, a la ayuda y a los canales de comentarios.

  • Debajo se encuentra el área principal que enumera las publicaciones de noticias y los documentos de tendencias en secciones independientes. Junto a cada elemento de la pestaña Fuente , encontrará los botones Compartir y Más opciones.

Familiarizarse con la pestaña Acciones

La pestaña Acciones contiene los siguientes elementos principales:

  • El botón de perfil de cuenta en la parte superior de la pantalla. Te lleva a la información de tu cuenta, a la configuración de la aplicación, a la ayuda y a los canales de comentarios.

  • Debajo se encuentra el área principal que muestra las opciones disponibles organizadas en las siguientes secciones de arriba a abajo:

    • La sección Do more with PDFs (Hacer más con archivos PDF ), donde encontrará los botones Firmar a PDF, Escanear a PDF, Imágenes a PDF, Documento a PDF y PDF para Word.

    • La sección Convertir texto en imágenes , donde encontrará los botones Imagen en texto e Imagen en tabla .

    • La sección Más acciones , donde encontrará los botones Escanear código QR y Crear un formulario .

Usar la barra de navegación

Use la barra de navegación de la parte inferior de la pantalla para cambiar entre las pestañas Inicio, Fuente y Acciones , o para crear un nuevo documento o nota.

Cambiar entre pestañas

  1. Para mover el foco a la barra de navegación, pulse en la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos. Oirá lo siguiente: "Acciones".

  2. Para cambiar a otra pestaña, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la pestaña que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla.

Crear un nuevo documento o nota

Nota: Debe estar en la pestaña Inicio o Acciones para crear un nuevo documento o nota. La pestaña Fuente no tiene el botón Crear.

  1. Para mover el foco a la barra de navegación de la parte inferior de la pantalla, pulse en la parte inferior de la pantalla con cuatro dedos. Oirá lo siguiente: "Acciones".

  2. Deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Crear" y, después, pulse dos veces la pantalla. Oirá lo siguiente: "Alerta, captura rápida".

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear una nueva nota rápida, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Notas" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para crear un nuevo documento de Word, Excel o PowerPoint, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la opción que prefiera (por ejemplo, "botónWord ") y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para digitalizar contenido con la cámara del teléfono, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Digitalizar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Sugerencia: Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo crear archivos y trabajar con ellos, consulte Usar un lector de pantalla para trabajar con archivos en la aplicación de Microsoft 365.

Ir a la configuración de la aplicación

En la configuración de la aplicación, puede, por ejemplo, revisar o cambiar la configuración de formato automático y notificaciones, y acceder a la ayuda de la aplicación.

  1. Pulse cerca de la parte superior de la pantalla con cuatro dedos. Escuchará el nombre de la cuenta, seguido de "Botón del panel de navegación". Pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón Configuración" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la vista Configuración .

  3. Para navegar por la vista Configuración , deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la configuración que quiere cambiar o revisar y, después, pulse dos veces la pantalla. Algunas opciones se abren en una nueva vista donde puede deslizar el dedo hacia la izquierda o la derecha para navegar. Para volver a la vista Configuración , deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Configuración, botón Atrás" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para salir de la vista Configuración , deslice el dedo hacia la izquierda hasta que oiga "Botón Cerrar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Vea también

Accesibilidad en la aplicación de Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para trabajar con archivos en la aplicación de Microsoft 365

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Vídeo: Presentación de la aplicación de Microsoft 365

Use el Aplicación Microsoft 365 con TalkBack, el lector de pantalla integrado de Android, para desplazarse por las diferentes vistas y moverse entre ellas. También aprenderá a navegar a la configuración de la aplicación o a acceder rápidamente solo a determinados tipos de archivos.

Notas: 

  • Las nuevas características de Microsoft 365 se publican de forma progresiva para los suscriptores de Microsoft 365, así que es posible que su aplicación todavía no las tenga. Para obtener más información sobre cómo obtener nuevas características más rápido, únase al programa Office Insider.

  • En este artículo se considera que usa el lector de pantalla integrado de Android, TalkBack. Para obtener más información sobre cómo utilizar TalkBack, visite Accesibilidad de Android.

Contenido

Navegar por las vistas principales

Al abrir la Aplicación Microsoft 365, se posicionará en la pestaña Inicio. La aplicación tiene tres pestañas:

  • La pestaña Inicio contiene una lista de los archivos y notas. Puede crear, examinar, abrir y buscar archivos en la pestaña Inicio .

  • La pestaña Fuente contiene una lista de archivos que son tendencia en su organización.

  • La pestaña Aplicaciones abre un menú que contiene opciones para crear archivos PDF, convertir imágenes en texto o tablas, etc.

Para navegar en el Aplicación Microsoft 365, haga lo siguiente:

  • Para mover y examinar los elementos de las pestañas Inicio, Fuente y Aplicaciones, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha.

  • Para explorar los elementos de la pantalla, deslice un dedo por la pantalla.

  • Para abrir un elemento, pulse dos veces la pantalla cuando esté en el elemento.

Familiarizarse con la pestaña Inicio

La pestaña Inicio contiene los siguientes elementos principales:

  • La barra de navegación superior de la parte superior de la pantalla, que contiene los siguientes botones (de izquierda a derecha):

    • El botón de perfil de cuenta, que te lleva a la información de tu cuenta, a la configuración de la aplicación y a los canales de comentarios.

    • El botón Actividad que abre la vista Actividad que enumera las alertas y notificaciones que requieren tu atención.

    • El botón Abrir para buscar archivos y carpetas.

    • El botón Buscar, que abre el campo de texto Buscar, donde puede escribir las palabras de búsqueda y realizar una búsqueda.

  • Los botones de filtro situados debajo de la barra de navegación superior:

    • Use estos botones para filtrar los archivos de la pestaña Inicio según el tipo de archivo.

    • De manera predeterminada, los filtros son: Recientes, Digitalizaciones, PDF, Word, Notas, Archivos en la nube y Vídeos.

  • El área de contenido principal debajo de los botones de filtro, enumerando todos los archivos:

    • En la parte superior de esta área, encontrará la sección Recomendaciones , que contiene miniaturas de los archivos que usa con más frecuencia.

    • Debajo de la sección Recomendaciones , los archivos se agrupan en secciones en función de cuándo haya usado los archivos, por ejemplo, Hoy o La semana pasada.

    • Junto a cada archivo, encontrará el botón Acciones de documento, que abre un menú con opciones de archivo disponibles, como Compartir, Convertir a PDF y Quitar de la lista.

Familiarizarse con la pestaña Fuente

La pestaña Fuente contiene los siguientes elementos principales:

  • La barra de navegación superior de la parte superior de la pantalla, que contiene los siguientes botones (de izquierda a derecha):

    • El botón de perfil de cuenta. Si se selecciona, conduce a la información de tu cuenta, a la configuración de la aplicación y a los canales de comentarios.

    • El botón Actividad que le lleva a la vista Actividad que enumera las alertas y notificaciones que requieren su atención.

    • El botón Buscar, que abre el campo de texto Buscar, donde puede escribir las palabras de búsqueda y realizar una búsqueda.

  • El área de contenido principal debajo de la barra de navegación superior, que contiene miniaturas de los archivos que son tendencia. Debajo de cada archivo, encontrará el botón Compartir, que abre el menú Enviar vínculo .

Familiarizarse con la pestaña Aplicaciones

Al seleccionar la pestaña Aplicaciones , se abre un menú que contiene opciones para crear o firmar archivos PDF, convertir imágenes en texto o tabla y digitalizar un código QR, por ejemplo.

Usar la barra de navegación

Use la barra de navegación de la parte inferior de la pantalla para cambiar entre las pestañas o para crear un archivo o una nota.

Cambiar entre pestañas

  1. Para ir a la barra de navegación, deslice un dedo por la parte inferior de la pantalla hasta que oiga uno de los nombres de pestaña: "Inicio, botón", "Fuente, botón" o "Botón Aplicaciones". Pulse dos veces la pantalla para abrir la pestaña. 

  2. Para cambiar a otra pestaña, deslice el dedo a la izquierda o a la derecha hasta que oiga la pestaña que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. Por ejemplo, para desplazarse desde la pestaña Aplicaciones a la pestaña Inicio , deslice el dedo hacia la izquierda hasta que escuche "Inicio, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

Crear un archivo o una nota

  1. Deslice un dedo por la esquina inferior izquierda de la pantalla hasta que oiga "Inicio, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  2. Deslice el dedo a la izquierda hasta que oiga "Crear, botón" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Siga uno de estos procedimientos:

    • Para crear una nueva nota rápida, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón, nota" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para crear un archivo de Word, Excel o PowerPoint, deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga "Botón", seguido de "Word ", "Excel " o "PowerPoint " y, después, pulse dos veces la pantalla. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga cómo quiere crear el nuevo archivo(por ejemplo, "Documento en blanco" o "Crear a partir de una plantilla") y, después, pulse dos veces la pantalla. Si ha seleccionado crear un archivo a partir de una plantilla, se abrirá el menú de plantillas. Deslice el dedo hacia la derecha hasta que encuentre la plantilla que quiera y, después, pulse dos veces la pantalla.

    • Para importar contenido con Microsoft Lens, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón, Examinar" y, después, pulse dos veces la pantalla.

    Para obtener instrucciones detalladas sobre cómo crear archivos y trabajar con ellos, consulte Usar un lector de pantalla para trabajar con archivos en la aplicación de Microsoft 365.

Saltar a una lista de archivos filtrada por tipo de archivo

Si tiene una gran cantidad de elementos en la pestaña Inicio , puede filtrar el contenido de la pestaña por tipo de archivo y saltar rápidamente a los archivos del tipo de archivo seleccionado, por ejemplo, Word o PDF.

  1. En la pestaña Inicio , deslice un dedo por la esquina superior izquierda de la pantalla hasta que escuche lo siguiente: "Reciente".

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga el tipo de archivo que quiere y, después, pulse dos veces la pantalla. Por ejemplo, para mostrar todos los archivos PDF, deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Botón PDF" y, después, pulse dos veces la pantalla.

  3. Se abrirá la lista de archivos del tipo de archivo seleccionado. Para ir a la lista de archivos, deslice el dedo hacia la derecha hasta que escuche el primer archivo. Para examinar la lista de archivos, deslice el dedo hacia la derecha o la izquierda. Cuando esté en un archivo que quiera abrir, pulse dos veces la pantalla.

  4. Para cerrar un archivo que abrió y volver a la lista de archivos en la pestaña Inicio , deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

Ir a la configuración de la aplicación

En la configuración de la aplicación, puede, por ejemplo, revisar o cambiar las preferencias de archivo y acceder a la ayuda de la aplicación.

  1. En la Aplicación Microsoft 365, deslice un dedo por la esquina superior izquierda de la pantalla hasta que oiga "Su perfil" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la vista de perfil.

  2. Deslice el dedo a la derecha hasta que oiga "Configuración" y, después, pulse dos veces la pantalla. Se abrirá la vista Configuración .

  3. Para navegar por la vista Configuración , deslice el dedo hacia la derecha hasta que oiga la configuración que quiere cambiar o revisar y, después, pulse dos veces la pantalla. Algunas opciones se abren en una nueva vista donde puede deslizar el dedo hacia la izquierda o la derecha para navegar. Para volver a la vista Configuración , deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

  4. Para salir de la vista Configuración , deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

  5. Para salir de la vista de perfil y volver a la pestaña Inicio , deslice el dedo hacia abajo y luego a la izquierda.

Vea también

Accesibilidad en la aplicación de Microsoft 365

Usar un lector de pantalla para trabajar con archivos en la aplicación de Microsoft 365

Configure su dispositivo para que funcione con accesibilidad en Microsoft 365

Vídeo: Presentación de la aplicación de Microsoft 365

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