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Ocultar o mostrar hojas de cálculo o libros

Ocultar o mostrar hojas de cálculo o libros

Puede ocultar cualquier hoja de cálculo de un libro para quitarlo de la vista. También puede ocultar la ventana del libro de un libro para quitarlo del área de trabajo. Los datos de las hojas de cálculo ocultas y las ventanas de los libros no están visibles, pero aún se puede hacer referencia a ellos desde otros libros y hojas de cálculo. Puede mostrar las ventanas del libro o las hojas de cálculo ocultas según sea necesario.

De forma predeterminada, todos los libros que abra aparecerán en la barra de tareas, pero puede ocultarlos o mostrarlos en la barra de tareas según sea necesario.

Nota: Las capturas de pantalla en este artículo se tomaron en Excel 2016. Si tiene una versión diferente, la vista puede ser ligeramente diferente, pero a menos que se indique lo contrario, la funcionalidad es la misma.

Ocultar o mostrar una hoja de cálculo

  1. Seleccione las hojas de cálculo que desea ocultar.

    Cómo seleccionar hojas de cálculo

    Para seleccionar

    Realice este procedimiento

    Una sola hoja

    Haga clic en la pestaña de la hoja.

    Pestañas de hoja de cálculo en la parte inferior de la ventana de Excel

    Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los botones de desplazamiento a la izquierda de las pestañas de la hoja para mostrar la pestaña y, a continuación, haga clic en la pestaña.

    Dos o más hojas adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la pestaña de la última hoja que desea seleccionar.

    Dos o más hojas no adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionada la tecla Ctrl mientras hace clic en las pestañas de las otras hojas que desea seleccionar.

    Todas las hojas de un libro

    Haga clic con el botón secundario en una pestaña de hoja y, a continuación, haga clic en seleccionar todas las hojas en la menú contextual.

    Sugerencia: Cuando se seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título en la parte superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si no está visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario en la pestaña de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en desagrupar hojas en el menú contextual.

  2. En la pestaña Inicio , en el Grupo celdas , haga clic en formato > visibilidad > ocultar & Mostrar > ocultar hoja.

    Ocultar o mostrar hojas de cálculo de las celdas de inicio > > formato > visibilidad > ocultar & Mostrar

  3. Para mostrar una hoja de cálculo, siga los mismos pasos pero seleccione Mostrar. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se muestran las hojas ocultas, así que seleccione la que desee mostrar.

    Cuadro de diálogo Mostrar hojas

    Nota: Las hojas de cálculo ocultas por el código de VBA tienen la propiedad xlSheetVeryHidden. el comando Mostrar no mostrará esas hojas ocultas. Si está usando un libro que contiene código de VBA y tiene problemas con las hojas de cálculo ocultas, póngase en contacto con el propietario del libro para obtener más información.

Ocultar o mostrar una ventana de libro

  • En la pestaña vista , en el grupo ventana , haga clic en ocultaro en Mostrar.

    En un equipo Mac, se encuentra en el menú de la ventana en el menú Archivo, encima de la cinta de opciones.

    Ocultar o mostrar un libro de la vista > Windows > ocultar o Mostrar

Notas: 

  • Cuando muestre un libro, selecciónelo de la lista que se muestra en el cuadro de diálogo Mostrar.

    Cuadro de diálogo Mostrar ventanas

  • Si la opción Mostrar no está disponible, el libro no contiene ventanas de libro ocultas.

  • Cuando salga de Excel, se le preguntará si desea guardar los cambios en la ventana del libro oculto. Haga clic en si desea que la ventana del libro sea la misma que la que ha dejado (oculta o no oculta), la próxima vez que abra el libro.

Mostrar u ocultar ventanas de libros en la barra de tareas de Windows

Excel 2013 presentó la interfaz de un único documento, donde cada libro se abre en su propia ventana.

  1. Haga clic en Archivo > Opciones.

    Para Excel 2007, haga clic en el botón Microsoft Office Imagen del botón Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Excel.

  2. A continuación, haga clic en avanzadas > Mostrar > desactive o desactive la casilla Mostrar todas las ventanas de la barra de tareas .

Ocultar o mostrar una hoja de cálculo

  1. Seleccione las hojas de cálculo que desea ocultar.

    Cómo seleccionar hojas de cálculo

    Para seleccionar

    Realice este procedimiento

    Una sola hoja

    Haga clic en la pestaña de la hoja.

    Pestañas de hoja de cálculo en la parte inferior de la ventana de Excel

    Si no ve la pestaña que desea, haga clic en los botones de desplazamiento a la izquierda de las pestañas de la hoja para mostrar la pestaña y, a continuación, haga clic en la pestaña.

    Dos o más hojas adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionada la tecla Mayús mientras hace clic en la pestaña de la última hoja que desea seleccionar.

    Dos o más hojas no adyacentes

    Haga clic en la pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionada la tecla comando mientras hace clic en las pestañas de las otras hojas que desea seleccionar.

    Todas las hojas de un libro

    Haga clic con el botón secundario en una pestaña de hoja y, a continuación, haga clic en seleccionar todas las hojas en la menú contextual.

  2. En la pestaña Inicio , haga clic en formato de > en visibilidad > ocultar & Mostrar > ocultar hoja.

  3. Para mostrar las hojas de cálculo, siga los mismos pasos pero seleccione Mostrar. El cuadro de diálogo Mostrar muestra una lista de hojas ocultas, así que seleccione las que desea mostrar y, a continuación, seleccione Aceptar.

    Cuadro de diálogo Mostrar hojas

Ocultar o mostrar una ventana de libro

  • Haga clic en el menú de la ventana , haga clic en ocultaro mostrar.

Notas: 

  • Cuando muestre un libro, selecciónelo de la lista de libros ocultos en el cuadro de diálogo Mostrar.

    Cuadro de diálogo Mostrar ventanas

  • Si la opción Mostrar no está disponible, el libro no contiene ventanas de libro ocultas.

  • Cuando salga de Excel, se le preguntará si desea guardar los cambios en la ventana del libro oculto. Haga clic en si desea que la ventana del libro sea la misma que la que ha dejado (oculta o no está oculta) la próxima vez que abra el libro.

Las pestañas de hoja son útiles para organizar e identificar las hojas de cálculo en un libro. Las encontrará a lo largo de la parte inferior del libro.

Pestañas de hojas

Para evitar el desorden o para mostrar solo hojas de cálculo específicas a otros usuarios, puede ocultar tantas hojas como desee, siempre y cuando al menos una hoja permanezca a la vista. Solo tiene que hacer clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja que desea ocultar y, a continuación, hacer clic en Ocultar.

Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y haga clic en Ocultar para ocultar una hoja de cálculo.

Mostrar hojas de cálculo

Si desea ver una hoja de cálculo oculta, a continuación se explica cómo mostrarla:

  1. Haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de hoja y haga clic en Mostrar.

  2. En el cuadro Mostrar , haga clic en las hojas que desea mostrar y haga clic en Aceptar.

Mostrar hojas de cálculo

Para buscar hojas de cálculo ocultas, haga clic con el botón secundario en cualquier pestaña de hoja y compruebe si está disponible Mostrar . Si no está disponible, igual que ocurre en esta imagen, significa que el libro no tiene hojas de cálculo ocultas.

La opción Mostrar está en gris, lo que indica que no hay hojas de cálculo ocultas

Trabajar con hojas

Además de ocultar y mostrar hojas de cálculo, puede insertar una nueva hoja, o eliminar, cambiar el nombre y reordenar las hojas de cálculo existentes con las pestañas de hoja. Para ello, siga estos pasos:

Eliminar las pestañas de hoja

Importante: Si elimina una pestaña de hoja, también se elimina la hoja de cálculo y sus datos. Para evitar perder sus datos, si no desea que se muestre, piense en ocultar la pestaña de hoja en su lugar.

Haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja de la hoja de cálculo que desee eliminar y luego haga clic en Eliminar.

Cambiar el nombre de las pestañas de hoja

  1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja de la hoja de cálculo cuyo nombre desea cambiar.

  2. Haga clic en Cambiar nombre y escriba un nombre nuevo.

    Sugerencia: El tamaño de las pestañas de hoja se modifica automáticamente para ajustarse al nombre.

Si tiene muchas pestañas de hojas con nombres largos, es posible que no pueda verlas todas. Desplácese hasta la última pestaña de la hoja visible y pruebe a hacer clic en el botónactivar la siguiente hoja oculta (los tres puntos después de la última pestaña de la hoja visible).

Botón para mostrar las pestañas de hoja de cálculo ocultas

Reordenar las pestañas de hoja

A continuación se explica cómo puede reordenar una hoja de cálculo a la vez para tener un orden de hojas personalizado:

  1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de hoja de la hoja de cálculo que desea mover y seleccione Reordenar.

  2. En el cuadro Mover hoja seleccionada, haga clic en la hoja delante de la cual desea mover la hoja seleccionada y haga clic en Aceptar.

En este ejemplo, la Hoja 6 aparece detrás de la Hoja 8 y la reordenación la moverá a antes de la Hoja 7.

Haga clic en una pestaña de hoja y arrástrela a la posición nueva

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Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

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