Opciones de la tabla dinámica

Use el cuadro de diálogo Opciones de tabla dinámica para controlar varias opciones de configuración de una tabla dinámica.

Denomina    Muestra el nombre de la tabla dinámica. Para cambiar el nombre, haga clic en el texto en el cuadro y edite el nombre.

Formato de & de diseño

Sección de diseño

Combinar y centrar celdas con etiquetas    Seleccione esta combinación de celdas para elementos de filas y columnas externas, de modo que pueda centrar los elementos horizontalmente y verticalmente. Desactívela para justificar a la izquierda los elementos de los campos de fila externa y columna de la parte superior del grupo de elementos.

Etiquetas de fila de sangría de forma compacta     Para aplicar sangría a las filas del área etiquetas de fila cuando la tabla dinámica está en formato compacto, seleccione un nivel de sangría de 0 a 127.

Mostrar campos en área de filtro de informe     Seleccione hacia abajo, luego de arriba para mostrar primero los campos en el área de filtro de informe de arriba a abajo, según se agregan los campos, antes de ocupar otra columna. Seleccione horizontalmente, luego hacia abajo para mostrar primero los campos en el área de filtro de informe de izquierda a derecha, a medida que se agregan campos, antes de ocupar otra fila.

Campos de filtro de informe por columna     Escriba o seleccione el número de campos que desea mostrar antes de continuar con otra columna o fila en función de la configuración de Mostrar campos en área de filtro de informe.

Sección de formato

Para valores de error mostrar     Seleccione esta casilla y, a continuación, escriba el texto (por ejemplo, "no válido") que desea que aparezca en la celda en lugar de un mensaje de error. Desactive esta casilla para mostrar el mensaje de error.

Para celdas vacías mostrar     Seleccione esta casilla y, a continuación, escriba texto, como "vacío", que desea que aparezca en la celda en lugar de una celda en blanco.

Autoajustar anchos de columna al actualizar     Seleccione esta opción para ajustar las columnas de la tabla dinámica para que se ajusten automáticamente al tamaño del valor de texto o número más ancho. Desactívela para mantener el ancho de columna de la tabla dinámica actual.

Mantener el formato de la celda al actualizar    Seleccione esta acción para guardar el diseño y el formato de la tabla dinámica para que se use cada vez que realice una operación en la tabla dinámica. Desactívela para no guardar el diseño y el formato de la tabla dinámica y recurrir al diseño y formato predeterminados cada vez que realice una operación en la tabla dinámica.

Totales & filtros

Sección totales generales

Mostrar totales generales de las filas    Active o desactive esta opción para mostrar u ocultar la columna total general junto a la última columna.

Mostrar totales generales de las columnas    Active o desactive esta casilla para mostrar u ocultar la fila total general en la parte inferior de la tabla dinámica.

Sección filtros

Subtotales de elementos filtrados de página    Active o desactive esta casilla para incluir o excluir elementos filtrados por informe en subtotales.

Nota: El origen de datos OLAP tiene que ser compatible con la sintaxis de subselección de expresiones MDX.

Marcar totales con *    Active o desactive para mostrar u ocultar un asterisco junto a los totales. El asterisco indica que los valores visibles que se muestran y usan cuando Excel calcula el total no son los únicos valores que se usan en el cálculo.

Nota: Esta opción solo está disponible si el origen de datos OLAP no admite la sintaxis de subselección de expresiones MDX.

Permitir varios filtros por campo    Seleccione esta función para incluir todos los valores, incluidos los que están ocultos por filtrado, cuando Microsoft Office Excel calcula los subtotales y el total general. Desactive esta casilla para incluir solo los elementos mostrados cuando Excel calcula los subtotales y el total general.

Nota: Esta configuración solo está disponible para un origen de datos no OLAP.

Sección de ordenación

Usar listas personalizadas al ordenar    Active o desactive esta casilla para habilitar o deshabilitar el uso de listas personalizadas cuando Excel ordena las listas. Si desactiva esta casilla, también puede mejorar el rendimiento al ordenar grandes cantidades de datos.

Pantalla

Sección Mostrar

Mostrar los botones expandir y contraer    Seleccione esta tecla para mostrar los botones más o menos que use para expandir o contraer etiquetas de filas o columnas. Desactívela para ocultar los botones más o menos que use para expandir o contraer etiquetas de filas o columnas. Es posible que desee ocultar los botones más o menos cuando imprime una tabla dinámica o cuando se muestra una tabla dinámica para verla.

Mostrar información sobre herramientas contextual    Seleccione esta información para mostrar información sobre herramientas que muestra información de valor, fila o columna para un valor de datos o campo. Borrar para ocultar la información sobre herramientas que muestra información de valor, fila o columna para un valor de datos o campo.

Mostrar Propiedades en la información sobre herramientas    Active o desactive esta opción para mostrar u ocultar la información sobre las propiedades de un elemento.

Nota: Esta configuración solo está disponible para un origen de datos OLAP.

Mostrar títulos de campo y filtrar listas desplegables    Active o desactive esta casilla para mostrar u ocultar títulos de tabla dinámica en la parte superior de la tabla dinámica y filtrar flechas desplegables en etiquetas de filas y columnas.

Diseño de tabla dinámica clásica    Active o desactive esta casilla para habilitar o deshabilitar la opción de arrastrar y apagar campos de la tabla dinámica.

Mostrar elementos sin datos en las filas     Active o desactive esta casilla para mostrar u ocultar los elementos de fila que no tienen valores.

Nota: Esta configuración solo está disponible para un origen de datos OLAP.

Mostrar elementos sin datos en columnas    Active o desactive esta casilla para mostrar u ocultar los elementos de columna que no tengan valores.

Nota: Esta configuración solo está disponible para un origen de datos OLAP.

Mostrar etiquetas de elementos cuando no hay campos en el área valores    Active o desactive esta casilla para mostrar u ocultar etiquetas de elementos cuando no hay campos en el área de valores.

Nota: Esta casilla solo se aplica a las tablas dinámicas creadas antes de Office Excel 2007.

Mostrar miembros calculados desde el servidor OLAP     Active o desactive esta opción para mostrar u ocultar los miembros calculados de una dimensión. Esta casilla no afecta a las medidas calculadas.

Nota: Esta configuración solo está disponible para un origen de datos OLAP.

Sección lista de campos

Las dos opciones siguientes se excluyen mutuamente.

Ordenar de la a a la Z    Seleccione esta columna para ordenar los campos de la lista de campos de tabla dinámica en criterio de ordenación alfabético.

Nota: Esta configuración no está disponible para un origen de datos OLAP.

Ordenar en el orden del origen de datos    Seleccione esta función para ordenar los campos de la lista de campos de tabla dinámica en el orden especificado por el origen de datos externo.

Nota: Esta configuración no está disponible para un origen de datos OLAP.

Impresión

Botones para expandir o contraer de impresión al mostrarse en una tabla dinámica    Active o desactive esta casilla para mostrar u ocultar los botones para expandir y contraer cuando imprima una tabla dinámica. Esta casilla no está disponible si la casilla Mostrar detalles de los botones está desactivada en la pestaña Mostrar de este cuadro de diálogo.

Repetir etiquetas de fila en cada página impresa    Active o desactive para repetir las etiquetas de elemento actuales del área de la etiqueta de fila en cada página de una tabla dinámica impresa.

Configurar títulos de impresión     Active o desactive esta opción para habilitar o deshabilitar la repetición de encabezados de campo de filas y columnas y etiquetas de elementos de columna en cada página impresa de una tabla dinámica.

Nota: Para imprimir realmente las etiquetas, aún debe escribir los valores en los cuadros repetir filas en la parte superior o repetir columnas a la izquierda debajo de la sección Imprimir títulos en la pestaña hoja del cuadro de diálogo Configurar página . (En la pestaña diseño de página , en el grupo Configurar página , haga clic en Imprimir títulos.

Datos

Sección de datos de tabla dinámica

Guardar los datos de origen con el archivo    Active o desactive esta casilla para guardar o no los datos del origen de datos externo con el libro.

Notas: 

  • Esta configuración no debe usarse para administrar la privacidad de los datos.

  • Además, esta opción no está disponible para un origen de datos OLAP.

Habilitar expandir a detalle    Active o desactive esta opción para habilitar la información detallada del origen de datos y, a continuación, mostrar los datos en una nueva hoja de cálculo.

Nota: Esta configuración no está disponible para un origen de datos OLAP.

Actualizar al abrir el archivo    Active o desactive esta casilla para actualizar los datos al abrir el libro de Excel que contiene esta tabla dinámica.

Nota: Esta configuración no está disponible para un origen de datos OLAP.

Conservar elementos eliminados de la sección de origen de datos

Número de elementos que se van a devolver por campo    Seleccione una de las siguientes opciones para especificar el número de elementos de cada campo que desee almacenar en la caché temporalmente con el libro.

  • Automático     Número predeterminado de elementos únicos de cada campo.

  • Nada     No hay elementos únicos para cada campo.

  • MAX     El número máximo de elementos únicos para cada campo. Puede especificar hasta 1.048.576 elementos.

Nota: Esta configuración no está disponible para un origen de datos OLAP.

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