De forma predeterminada, al copiar (o cortar) y pegar en Excel, todo el contenido de la celda o rango de origen (datos, formato, fórmulas, validación, comentarios) se pega en las celdas de destino. Esto es lo que ocurre al presionar CTRL+V para pegar. Puesto que es posible que no sea lo que desea, tiene muchas otras opciones de pegado, dependiendo de lo que copie.

Por ejemplo, es posible que desee pegar el contenido de una celda, pero no su formato. O quizás quiera transponer los datos pegados de filas a columnas. O bien, es posible que deba pegar el resultado de una fórmula en lugar de la propia fórmula.

Importante: Al copiar y pegar fórmulas, es posible que tenga que corregir las referencias de celda. Sin embargo, las referencias no se cambian al cortar y pegar fórmulas.

Controlador de relleno

Opciones del menú Pegar (en la cinta)

Seleccione Inicio,seleccione el icono del portapapeles(Pegar) y elija la opción de pegado específica que desee. Por ejemplo, para pegar solo el formato de la celda copiada, seleccione Formato el botón de pegar formato. Esta tabla muestra las opciones disponibles en el menú pegar:

Icono

Nombre de la opción

Lo que se pega

pegar contenido de celda

Pegar

Todo el contenido de la celda.

Icono para pegar valor y mantener el ancho de columna de origen

Mantener ancho de columnas de origen

Contenido de celda copiado junto con el ancho de columna.

Pegar los valores copiados cambiando columnas a filas y viceversa.

Transponer

Gira el contenido de celdas copiadas al pegar. Los datos en filas se pegarán en columnas y viceversa.

Imagen del botón

Fórmulas

Fórmulas, sin formato ni comentarios.

Imagen del botón

Valores

Resultados de la fórmula, sin formato ni comentarios.

el botón de pegar formato

Formato

Solo el formato de las celdas copiadas.

pegar valores con formato de origen

Valores y formato de origen

Los valores y el formato de las celdas copiadas.

Imagen de Pegar vínculo

Pegar vínculo

Referencia a las celdas de origen en lugar de al contenido copiado de la celda.

Imagen de Pegar copiado

Imagen

Imagen copiada.

Imagen de Pegar vinculado

Imagen vinculada

Imagen copiada con un vínculo a las celdas originales (si realiza cambios en las celdas originales, dichos cambios se reflejarán en la imagen pegada).

Pegado especial

Para usar las opciones del cuadro Pegado especial, seleccione Inicio, seleccione el icono del Portapapeles(Pegar)y   seleccione Pegado especial.

Método abreviado de teclado: Presione Ctrl+Alt+V.

Abrir el cuadro de diálogo Pegado especial.

En el cuadro Pegado especial, seleccione el atributo que desea copiar.

Nota: Según el tipo de datos que se copiaron y la opción de Pegar seleccionada, algunas opciones pueden no estar disponibles.

Opción Pegar

Acción

Todo

Pega todo el contenido de la celda y el formato de los datos copiados.

Fórmulas

Pega solo las fórmulas de los datos copiados tal y como se introducen en la barra de fórmulas.

Valores

Pega solo los valores de los datos copiados tal y como se muestran en las celdas.

Formatos

Pega solo el formato de celda de los datos copiados.

Comentarios y notas

Pega solo los comentarios y las notas adjuntados a la celda copiada.

Validación

Pega reglas de validación de datos para las celdas copiadas en el área de pegado.

Todo utilizando el tema de origen

Pega todo el contenido de la celda en el formato del tema del documento que se aplica a los datos copiados.

Todo excepto bordes

Pega todo el contenido de la celda y el formato aplicado a la celda copiada excepto los bordes.

Ancho de las columnas

Pega el ancho de una columna o rango de columnas copiados en otra columna o rango de columnas.

Formatos de números y fórmulas

Pega solo las fórmulas y todas las opciones de formato de número de las celdas copiadas.

Formatos de números y valores

Pega solo los valores y todas las opciones de formato de número de las celdas copiadas.

Combinar todos los formatos condicionales

Pega el contenido y las opciones de formato condicional de las celdas copiadas.

También puede especificar una operación matemática para aplicar a los datos copiados.

Operation

Acción

Ninguno

Especifica que no se aplicará ninguna operación matemática a los datos copiados.

Agregar

Agrega los datos copiados a los datos de la celda de destino o el rango de celdas.

Restar

Resta los datos copiados de los datos de la celda de destino o el rango de celdas.

Multiplicar

Multiplica los datos copiados con los datos de la celda de destino o el rango de celdas.

Dividir

Divide los datos copiados por los datos de la celda de destino o el rango de celdas.

Otras opciones:

Acción

Saltar blancos

Evita reemplazar valores en el área de pegado cuando se producen celdas en blanco en el área de copia cuando se selecciona esta casilla.

Transponer

Cambia las columnas de datos copiados a filas y viceversa al activar esta casilla.

Pegar vínculo

Haga clic para crear un vínculo a las celdas copiadas.

Comprobar y corregir referencias de celda en una fórmula pegada

Nota: Las referencias de celda se ajustan automáticamente al cortar (no copiar) y pegar fórmulas.

Después de pegar una fórmula copiada, debe comprobar que todas las referencias de celda son correctas en la nueva ubicación. Las referencias de celda pueden haber cambiado en función del tipo de referencia (absoluto, relativo o mixto) usado en la fórmula.

Fórmula que se copia desde A1, a dos celdas hacia abajo y hacia la derecha
 

Por ejemplo, si copia una fórmula en la celda A1 y la pega dos celdas hacia abajo y hacia la derecha (C3), las referencias de celda de la fórmula pegada cambiarán de la siguiente manera:

Esta referencia:

Cambia a:

$A$1 (columna absoluta y fila absoluta)

$A$1

A$1 (columna relativa y fila absoluta)

C$1

$A1 (columna mixta y fila relativa)

$A3

A1 (columna relativa y fila relativa)

C3


Si las referencias de celda de la fórmula no le dan el resultado que desea, intente cambiar a diferentes tipos de referencia:

  1. Seleccione la celda que contiene la fórmula.

  2. En la barra de fórmulas Imagen del botón, seleccione la referencia que desea cambiar.

  3. Presione F4 para cambiar entre las combinaciones de referencia y elija la que desee.

Para obtener más información sobre las referencias de celda, vea Información general sobre fórmulas.

Al copiar en Excel para la Web, puede seleccionar opciones de pegado en las celdas de destino.

Seleccione Inicio, seleccione el icono del portapapeles, seleccione Pegary elija la opción de pegado específica que desee. Por ejemplo, para pegar solo el formato de la celda copiada, seleccione Pegar formato el botón de pegar formato. Esta tabla muestra las opciones disponibles en el menú pegar:

Icono

Nombre de la opción

Lo que se pega

pegar contenido de celda

Pegar

Todo el contenido de la celda.

Imagen del botón

Pegar fórmulas

Fórmulas sin formato.

Imagen del botón

Pegar valores

Resultados de la fórmula, sin formato.

el botón de pegar formato

Pegar formato

Solo el formato de las celdas copiadas.

Pegar los valores copiados cambiando columnas a filas y viceversa.

Pegar transposición

Todo el contenido de la celda, pero vuelve a reorientar el contenido al pegarlo. Los datos en filas se pegarán en columnas y viceversa.

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