Las opciones es donde puede agregar y actualizar la configuración de Word, sus documentos, su información personal y sus preferencias. Las opciones de guardar le permiten cambiar qué, dónde y cómo se guardan los documentos.

Para ver las opciones de guardado para trabajar con Word, haga clic en > opciones >Guardar.

Word 2016 Opciones de guardar

Guardar documentos

Guardar archivos en este formato      Esta opción establece el formato de archivo predeterminado que se usa al guardar documentos. Si los documentos se usan en diferentes versiones de Microsoft Office Word, como páginas web o en otros programas, puede seleccionar el formato de archivo que usa con más frecuencia. En esta lista, seleccione el formato de archivo que desea usar.

Guardar la información de Autorrecuperar cada      Word crea automáticamente un archivo autorrecuperable en el intervalo que especifique en el cuadro minutos. El intervalo debe ser un número positivo de 1 a 120. Si el equipo deja de responder o pierde energía inesperadamente, el archivo Autorrecuperar se abrirá la próxima vez que inicie Word. El archivo Autorrecuperar puede contener información no guardada que, de lo contrario, se perdería del documento original.

Conservar la última versión de Autorrecuperado si ciego sin guardar     Word creará un archivo autorrecuperable y lo conservará al cerrar Word. Se mostrará el archivo recuperado la próxima vez que abra Word.

Importante: Autorrecuperar no reemplaza el comando Guardar. Aún debe guardar el documento cuando termine de trabajar en él.

Ubicación del archivo autorrecuperable     Muestra la ubicación predeterminada del archivo autorrecuperable. En el cuadro de texto, escriba la ruta de acceso que desea usar como ubicación del archivo Autorrecuperar.

No mostrar backstage al abrir o guardar archivos     Desactiva la vista Backstage donde puede administrar los archivos y los datos sobre ellos.

Mostrar lugares adicionales para guardar, aunque sea necesario iniciar sesión     De forma predeterminada, cuando guarde, verá ubicaciones adicionales, como OneDrive o ubicaciones de red en las que puede guardar los archivos.

Guardar en el equipo de forma predeterminada     Los archivos se guardan en la carpeta predeterminada del equipo, en lugar de OneDrive o ubicaciones de red.

Ubicación predeterminada del archivo     Escriba la ruta de acceso que desea que Word use como ubicación la primera vez que use el comando Abrir,Guardar o Guardar como al iniciar Word, o haga clic en Examinar para buscar la carpeta. Si desea escribir una ruta de acceso a una ubicación de servidor de red para la ubicación predeterminada del archivo, escriba la ruta con la sintaxis UNC: \\nombredeservidor\nombre_carpeta. Debe reiniciar Word para aplicar la nueva ubicación de archivo predeterminada a un servidor de red.

Nota: Esta opción controla el comportamiento predeterminado la primera vez que usa los comandos Abrir,Guardaro Guardar como al iniciar Word. Siempre que guarde un documento, puede invalidar esta configuración seleccionando otra ubicación o formato en el cuadro de diálogo Abrir,Guardar o Guardar como.

Ubicación predeterminada de plantillas personales     Escriba la ruta de acceso que desea que Word use como ubicación para guardar al actualizar o crear una plantilla.

Guardar archivos desprotegiendo en:     Esta opción especifica la ubicación en la que desea guardar los documentos desproteados.

  • El servidor redacta la ubicación en este equipo     Haga clic en esto para guardar los archivos desprotegido en la carpeta especificada en el cuadro Ubicación de borradores del servidor.

  • El servidor web     Haga clic en esto para guardar los archivos desprotegiendo en el servidor web.

Ubicación de borradores del servidor     Muestra la ubicación predeterminada de borradores del servidor. En el cuadro de texto, escriba la ruta de acceso que desea usar como ubicación de borradores del servidor o haga clic en Examinar para localizar la ubicación de borradores del servidor.

Mantener la fidelidad al compartir este documento    Seleccione el nombre de un documento que ya está abierto o haga clic en Todos los documentos nuevos para que la configuración de fidelidad, como almacenar fuentes con el archivo, se aplique a todos los documentos que cree.

Insertar fuentes en el archivo     Seleccione esta opción para guardar las fuentes que se usan en el documento con el archivo, si las fuentes se permiten incrustar. Cuando esta opción está activa, otros lectores pueden ver y usar las fuentes del documento, incluso si no tienen las fuentes instaladas en su equipo. Activar esta opción aumenta el tamaño del archivo. Para obtener más información sobre la incrustación de fuentes, vea Insertar TrueType en el Microsoft.com web.

  • Insertar solo los caracteres usados en el documento (mejor para reducir el tamaño del archivo)     Seleccione esta opción para insertar solo las fuentes que usa realmente en un documento. Si usa 32 caracteres o menos de una fuente, Word incrusta solo esos caracteres. Esta opción es más útil para los documentos que otros usuarios planean solo ver o imprimir, ya que los caracteres y estilos de fuente no se han visto disponibles para la edición. Esta opción solo está disponible cuando selecciona la opción Insertar fuentes en el archivo.

  • No incrustar fuentes comunes del sistema     Seleccione para insertar fuentes solo si no están instaladas normalmente en equipos que ejecutan Windows Word. Esta opción solo está disponible cuando selecciona la opción Insertar fuentes en el archivo.

Para ver las opciones de guardado para trabajar con Word, haga clicen Archivo, haga clic en Opcionesy, a continuación, haga clic en Guardar.

Opciones de Guardar de Word 2010

Guardar documentos

Guardar archivos en este formato      Esta opción establece el formato de archivo predeterminado que se usa al guardar documentos. Si los documentos se usan en diferentes versiones de Microsoft Office Word, como páginas web o en otros programas, puede seleccionar el formato de archivo que usa con más frecuencia. En esta lista, seleccione el formato de archivo que desea usar.

Guardar la información de Autorrecuperar cada      Word crea automáticamente un archivo autorrecuperable en el intervalo que especifique en el cuadro minutos. El intervalo debe ser un número positivo de 1 a 120. Si el equipo deja de responder o pierde energía inesperadamente, el archivo Autorrecuperar se abrirá la próxima vez que inicie Word. El archivo Autorrecuperar puede contener información no guardada que, de lo contrario, se perdería del documento original.

Importante: Autorrecuperar no reemplaza el comando Guardar. Aún debe guardar el documento cuando termine de trabajar en él.

Ubicación del archivo autorrecuperable     Muestra la ubicación predeterminada del archivo autorrecuperable. En el cuadro de texto, escriba la ruta de acceso que desea usar como ubicación del archivo Autorrecuperar.

Ubicación predeterminada del archivo     Escriba la ruta de acceso que desea que Word use como ubicación la primera vez que use el comando Abrir,Guardar o Guardar como al iniciar Word, o haga clic en Examinar para buscar la carpeta. Si desea escribir una ruta de acceso a una ubicación de servidor de red para la ubicación predeterminada del archivo, escriba la ruta con la sintaxis UNC: \\nombredeservidor\nombre_carpeta. Debe reiniciar Word para aplicar la nueva ubicación de archivo predeterminada a un servidor de red.

Nota: Esta opción controla el comportamiento predeterminado la primera vez que usa los comandos Abrir,Guardaro Guardar como al iniciar Word. Siempre que guarde un documento, puede invalidar esta configuración seleccionando otra ubicación o formato en el cuadro de diálogo Abrir,Guardar o Guardar como.

Opciones de edición sin conexión para los archivos del servidor de administración de documentos

Guardar archivos desprotegiendo en:     Esta opción especifica la ubicación en la que desea guardar los documentos desproteados.

  • El servidor redacta la ubicación en este equipo     Haga clic en esto para guardar los archivos desprotegido en la carpeta especificada en el cuadro Ubicación de borradores del servidor.

  • La Office de documentos     Haga clic en esto para guardar los archivos desprotegiendo en la Office caché.

Ubicación de borradores del servidor     Muestra la ubicación predeterminada de borradores del servidor. En el cuadro de texto, escriba la ruta de acceso que desea usar como ubicación de borradores del servidor o haga clic en Examinar para localizar la ubicación de borradores del servidor.

Mantener la fidelidad al compartir este documento    Seleccione el nombre de un documento que ya está abierto o haga clic en Todos los documentos nuevos para que la configuración de fidelidad, como almacenar fuentes con el archivo, se aplique a todos los documentos que cree.

Insertar fuentes en el archivo     Seleccione esta opción para guardar las fuentes que se usan en el documento con el archivo, si las fuentes se permiten incrustar. Cuando esta opción está activa, otros lectores pueden ver y usar las fuentes del documento, incluso si no tienen las fuentes instaladas en su equipo. Activar esta opción aumenta el tamaño del archivo. Para obtener más información sobre la incrustación de fuentes, vea Insertar TrueType en el Microsoft.com web.

  • Insertar solo los caracteres usados en el documento (mejor para reducir el tamaño del archivo)     Seleccione esta opción para insertar solo las fuentes que usa realmente en un documento. Si usa 32 caracteres o menos de una fuente, Word incrusta solo esos caracteres. Esta opción es más útil para los documentos que otros usuarios planean solo ver o imprimir, ya que los caracteres y estilos de fuente no se han visto disponibles para la edición. Esta opción solo está disponible cuando selecciona la opción Insertar fuentes en el archivo.

  • No incrustar fuentes comunes del sistema     Seleccione para insertar fuentes solo si no están instaladas normalmente en equipos que ejecutan Windows Word. Esta opción solo está disponible cuando selecciona la opción Insertar fuentes en el archivo.

Para ver las opciones de guardado para trabajar con Word, haga clic en Microsoft Office botón Imagen del botón de Office, haga clic en Opciones de Wordy, a continuación, haga clic en Guardar.

Opciones de guardar

Guardar archivos en este formato      Esta opción establece el formato de archivo predeterminado que se usa al guardar documentos. Si los documentos se usan en diferentes versiones de Microsoft Office Word, como páginas web o en otros programas, puede seleccionar el formato de archivo que usa con más frecuencia. En esta lista, seleccione el formato de archivo que desea usar.

Guardar la información de Autorrecuperar cada      Word crea automáticamente un archivo autorrecuperable en el intervalo que especifique en el cuadro minutos. El intervalo debe ser un número positivo de 1 a 120. Si el equipo deja de responder o pierde energía inesperadamente, el archivo Autorrecuperar se abrirá la próxima vez que inicie Word. El archivo Autorrecuperar puede contener información no guardada que, de lo contrario, se perdería del documento original.

Importante: Autorrecuperar no reemplaza el comando Guardar. Aún debe guardar el documento cuando termine de trabajar en él.

Ubicación del archivo autorrecuperable     Muestra la ubicación predeterminada del archivo autorrecuperable. En el cuadro de texto, escriba la ruta de acceso que desea usar como ubicación del archivo Autorrecuperar.

Ubicación predeterminada del archivo     Escriba la ruta de acceso que desea que Word use como ubicación la primera vez que use el comando Abrir,Guardar o Guardar como al iniciar Word, o haga clic en Examinar para buscar la carpeta. Si desea escribir una ruta de acceso a una ubicación de servidor de red para la ubicación predeterminada del archivo, escriba la ruta con la sintaxis UNC: \\nombredeservidor\nombre_carpeta. Debe reiniciar Word para aplicar la nueva ubicación de archivo predeterminada a un servidor de red.

Nota: Esta opción controla el comportamiento predeterminado la primera vez que usa los comandos Abrir,Guardaro Guardar como al iniciar Word. Siempre que guarde un documento, puede invalidar esta configuración seleccionando otra ubicación o formato en el cuadro de diálogo Abrir,Guardar o Guardar como.

Guardar archivos desprotegiendo en:     Esta opción especifica la ubicación en la que desea guardar los documentos desproteados.

  • El servidor redacta la ubicación en este equipo     Haga clic en esto para guardar los archivos desprotegido en la carpeta especificada en el cuadro Ubicación de borradores del servidor para guardar los archivos desprotegido.

  • El servidor web     Haga clic en esto para guardar los archivos desprotegiendo en el servidor web.

Ubicación de borradores del servidor     Muestra la ubicación predeterminada de borradores del servidor. En el cuadro de texto, escriba la ruta de acceso que desea usar como ubicación de borradores del servidor o haga clic en Examinar para localizar la ubicación de borradores del servidor.

Mantener la fidelidad al compartir este documento    Seleccione el nombre de un documento que ya está abierto o haga clic en Todos los documentos nuevos para que la configuración de fidelidad, como almacenar fuentes con el archivo, se aplique a todos los documentos que cree.

Insertar fuentes en el archivo     Seleccione esta opción para guardar las fuentes que se usan en el documento con el archivo, si las fuentes se permiten incrustar. Cuando esta opción está activa, otros lectores pueden ver y usar las fuentes del documento, incluso si no tienen las fuentes instaladas en su equipo. Activar esta opción aumenta el tamaño del archivo. Para obtener más información sobre la incrustación de fuentes, vea Insertar TrueType en el Microsoft.com web.

  • Insertar solo los caracteres usados en el documento (mejor para reducir el tamaño del archivo)     Seleccione esta opción para insertar solo las fuentes que usa realmente en un documento. Si usa 32 caracteres o menos de una fuente, Word incrusta solo esos caracteres. Esta opción es más útil para los documentos que otros usuarios planean solo ver o imprimir, ya que los caracteres y estilos de fuente no se han visto disponibles para la edición. Esta opción solo está disponible cuando selecciona la opción Insertar fuentes en el archivo.

  • No incrustar fuentes comunes del sistema     Seleccione para insertar fuentes solo si no están instaladas normalmente en equipos que ejecutan Windows Word. Esta opción solo está disponible cuando selecciona la opción Insertar fuentes en el archivo.

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Actualizado el 9 de mayo de 2017 gracias a los comentarios de los clientes.

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