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Ordenar los datos de una tabla

La ordenación es una de las herramientas más comunes para la administración de datos. En Excel, puede ordenar la tabla por una o más columnas, por orden ascendente o descendente, o crear un orden personalizado.

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Ordenar la tabla

  1. Seleccione una celda con los datos.

  2. Seleccione Inicio > Ordenar y filtrar.

    Ordenar y filtrarO bien, seleccione Ordenar> datos .
    DATA-Sort&Filter

  3. Seleccione una opción:

    • Ordenar de la A a la Z: ordena la columna seleccionada en sentido ascendente.

    • Ordenar de la Z a la A: ordena la columna seleccionada en sentido descendente.

    • Orden personalizado: ordena los datos en varias columnas aplicando distintos criterios de ordenación.

      Esta es la manera de realizar una ordenación personalizada:

      1. Seleccione Orden personalizado.

      2. Seleccione Agregar nivel.
        Agregar nivel

      3. En Columna, seleccione la columna por la que quiera ordenar en la lista desplegable y, luego, seleccione la segunda columna por la que quiera ordenar después. Por ejemplo, ordene por departamento y, después, por estado.

      4. En Ordenar según, seleccione Valores.

      5. En Orden, seleccione una opción, como De la A a la Z, De menor a mayor o De mayor a menor.

      6. Repita del paso 2 al 5 para cada columna adicional por la que quiera ordenar.

        Nota: Para eliminar un nivel, seleccione Eliminar nivel.

      7. Active la casilla Mis datos tienen encabezados si los datos tienen una fila de encabezado.

      8. Seleccione Aceptar.

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Siempre puede preguntar a un experto en la Excel Tech Community u obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas.

Ordenar los datos de una tabla o un rango

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