Cambiar a Outlook para Windows desde Gmail

Organizar la bandeja de entrada

Organizar la bandeja de entrada en Outlook para Windows

Organizar la bandeja de entrada es primordial para que sea más productivo. Al cambiar de Gmail a Outlook, estas son algunas de las diferencias terminológica y funcional entre dos aplicaciones:

  • Outlook usa carpetas, mientras que gmail usa etiquetas para organizar los mensajes.

  • Outlook usa reglas para ordenar los correos electrónicos en carpetas y categorías a medida que se envían. Gmail usa filtros. Outlook también tiene filtros, pero en Outlook es una forma de ordenar la bandeja de entrada o una carpeta.

  • Marcar un mensaje de correo electrónico en Outlook es muy parecido a protagonista un correo electrónico en gmail.

Usar carpetas para organizar el correo electrónico

  1. Seleccione un mensaje.

  2. Seleccione Mover todo.

  3. Elija una carpeta.

    O bien, arrastre y coloque el correo electrónico en una carpeta.

Mover un mensaje a una carpeta en Outlook

Crear reglas para ordenar el correo electrónico automáticamente

Puede hacer que las reglas sean tan complejas o tan sencillas como desee. A continuación se explica cómo enviar rápidamente todos los mensajes de un único remitente a una carpeta específica:

  1. Haga clic con el botón secundario en un mensaje.

  2. Seleccione reglas.

  3. Elija mover siempre los mensajes de [nombre del remitente].

  4. Elija una carpeta o seleccione nuevo para crear una nueva.

  5. Seleccione Aceptar.

    Nota: Para que la regla sea más complicada, haga clic con el botón derecho en un mensaje y seleccione reglas > crear regla. Para obtener más información , vea administrar mensajes de correo electrónico mediante reglas .

Crear una regla en Outlook

Marcar correo electrónico para seguimiento

  1. Seleccione un correo electrónico.

  2. Seleccione seguimiento.

  3. Elija una opción.

    O bien, mantenga el mouse sobre el mensaje y seleccione la bandera.

Para ver todos los mensajes marcados:

  • Seleccione filtrar correo electrónico > marcados.

Marcar un mensaje para realizar un seguimiento en Outlook

Archivar mensaje

Use archivar cuando desee mantener una bandeja de entrada limpia, pero no desee eliminar determinados mensajes de correo electrónico. A diferencia de los mensajes eliminados, se puede buscar en los mensajes archivados.

  1. Seleccione uno o más mensajes.

  2. Seleccione Archivo.

Archivar un correo electrónico

Nota: Las características y la información de esta guía se aplican al correo de Outlook como disponibles a través de Microsoft 365.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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