Como los blocs de notas de papel o las carpetas de tres anillas, OneNote le permite organizar información en blocs de notas que contienen páginas y secciones. Puede agregar páginas, secciones y blocs de notas adicionales cuando y donde los necesite, y puede cambiar su nombre, moverlos o eliminarlos.

Vea el vídeo de cómo Doug configura su OneNote o simplemente siga los pasos siguientes.

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Un bloc de notas de OneNote típico se compone de una o varias secciones del bloc de notas. Dentro de cada sección hay páginas individuales y subpáginas donde tomar notas. OneNote no se limita a ningún estilo de organización concreto. Puede organizar las notas de la forma que quiera y, si cambia de opinión, es fácil cambiar la forma de organizar las notas.

¿Qué quiere hacer?

Trabajar con páginas y subpáginas

En OneNote, puede tomar notas en cualquier lugar de una página. Las pestañas de página con la etiqueta junto con la ventana de la página identifican cada página, lo que permite mostrar fácilmente las páginas que quiera. Las pestañas de página también permiten agregar nuevas páginas en cualquier parte de un bloc de notas.

Al agregar subpáginas, puede crear grupos de páginas relacionadas. Cada grupo tiene una página principal y tantas subpáginas como sea necesario. Puede seleccionar fácilmente el grupo como una unidad para simplificar las tareas de página (por ejemplo, para copiarlas, moverlas o enviarlas por correo electrónico). Los títulos de las subpáginas también pueden ayudarle a organizar la información.

Siga uno de estos procedimientos:

  • Para crear una nueva página, haga clic en el botón Agregar página sobre las pestañas de la página.
    (Si usa OneNote 2010, haga clic en el botón Nueva página).

  • Para crear una subpágina nueva, mueva el puntero sobre una pestaña de página, después, haga clic y arrastre la pestaña de página a la derecha hasta que el título se muestre con sangría.

  • Escriba un título directamente en el área de título en la parte superior de cualquier página. Cada título de página también aparece en la pestaña de página correspondiente. Si deja en blanco el área de título, la primera línea de las notas se convierte automáticamente en el título de la página.

    Para cambiar el nombre de una página, haga clic en la pestaña de página y, después, escriba un título diferente en el área de título.

Para eliminar una página o una subpágina, haga clic derecho en la pestaña de página y, luego, haga clic en Eliminar.

  1. En el título de página, haga clic en la fecha y, luego, en el icono del calendario que aparece.

  2. En el calendario, haga clic en la fecha que quiere que aparezca en la página. Para elegir la fecha actual, haga clic en Hoy.

    Nota: La nueva fecha que seleccione reemplazará permanentemente la fecha anterior de la página. Al buscar notas, se usará la nueva fecha de la página.

  • Para seleccionar una página, haga clic en la pestaña de página para ir a esa página y, luego, vuelva a hacer clic en la pestaña de página para seleccionar la página.

  • Para seleccionar un grupo de páginas, seleccione la página principal de ese grupo y, luego, haga doble clic en la pestaña de página.

  • Para seleccionar varias páginas que no forman parte de un grupo, mantenga presionada la tecla CTRL o MAYÚS mientras haga clic en las pestañas de las páginas que quiera seleccionar.

  1. Haga clic en la pestaña de la página que quiera mover y arrástrela a la nueva ubicación. Una barra horizontal indica dónde se colocará la página.

    • Para seleccionar más de una página o subpágina, mantenga presionada la tecla CTRL o MAYÚS mientras haga clic en las pestañas de las páginas que quiera mover.

    • Para mover una página principal y sus subpáginas, selecciónelas y, luego, muévalas juntos.

  2. Arrastre la pestaña de página hacia arriba o hacia abajo hasta que la barra horizontal esté en la ubicación que quiera y, luego, suelte el botón del mouse.

  1. Haga clic en la pestaña de la página que desea mover y arrástrela sobre la pestaña de sección que desee mover. quiere moverla a.

    Sugerencia: También puede hacer clic en la pestaña de la página o subpágina que quiere mover y seleccionar Mover o Copiar en el menú contextual.

    • Para seleccionar más de una página o subpágina, mantenga presionada la tecla CTRL o MAYÚS mientras haga clic en las pestañas de las páginas que quiera mover.

    • Para mover una página principal y sus subpáginas, selecciónelas y, luego, muévalas juntos.

  2. En el cuadro de diálogo Mover o Copiar páginas, haga clic en la sección a la que quiere mover la página o subpágina y, luego, haga clic en Mover.

En cualquier página del bloc de notas, puede agregar un hipervínculo a una selección de texto para saltar a otra página del bloc de notas. Esto es útil para referencias cruzadas entre notas o para crear una Tabla de contenido en la primera página de cada sección del bloc de notas.

  1. En el margen lateral, haga clic derecho en la pestaña de la página a la que debe apuntar el vínculo.

  2. En el menú contextual, haga clic en Copiar vínculo de la página.
    El hipervínculo de la página seleccionada y el título de la página se copian en el Portapapeles.

  3. Haga clic en la ubicación de la página que contenga el hipervínculo.

  4. En el menú Editar, haga clic en Pegar.
    OneNote inserta un hipervínculo y, al hacer clic en él, se muestra la página de destino.

    Sugerencia: Para volver rápidamente a la página anterior después de hacer clic en un hipervínculo, haga clic en el botón Volver en la Barra de herramientas de acceso rápido.

  • Haga clic en el borde superior del contenedor de notas que quiere mover y, luego, arrastre el contenedor a una nueva ubicación de la página.

    Sugerencias: 

    • Para mover un párrafo, mueva el puntero sobre el controlador de párrafo hasta que el puntero se convierta en una flecha de cuatro puntas y, luego, arrastre el párrafo a su nueva ubicación de la página. Si el párrafo que mueve contiene párrafos con sangría, estos se mueven con el párrafo seleccionado. Para seleccionar sólo el párrafo superior, vuelva a hacer clic en el controlador.

    • Al presionar la tecla MAYÚS mientras arrastra un contenedor de notas en el otro, puede combinar contenedores de notas.

    • De forma predeterminada, los contenedores de notas y otros elementos en una página se ajustan a una cuadrícula invisible cuando se mueven por la página. Así es más fácil alinear contenedores de notas, imágenes y otros elementos de la página. Puede omitir esta configuración temporalmente, manteniendo presionada la tecla ALT mientras arrastra un contenedor de notas.

Trabajar con secciones

En algunas carpetas de tres anillas, las notas se organizan en secciones mediante divisores con pestañas que pueden etiquetar un tema o un argumento diferente. En OneNote, las pestañas en la parte superior de la página actual representan las secciones (y carpetas) del bloc de notas abierto actualmente.

  1. Haga clic derecho en cualquier pestaña de sección existente y, luego, haga clic en Nueva sección en el menú contextual.

  2. Escriba una descripción apropiada para la nueva sección y presione ENTRAR.

Cuando los blocs de notas aumentan de tamaño, debería cambiar el orden de las pestañas de sección.

Para mover rápidamente una pestaña de sección a una nueva ubicación del bloc de notas actual, siga uno de estos procedimientos:

  • En la parte superior de la página actual, haga clic y arrastre una pestaña de sección a la izquierda o derecha. Aparecerá un pequeño triángulo para indicar la nueva ubicación.

    Sugerencia: Arrastrar y soltar las pestañas de sección es la manera más fácil para organizar todas las pestañas de sección en orden alfabético o numérico, o en cualquier otro orden.

  • En la parte superior izquierda de la lista Bloc de notas, haga doble clic en la flecha desplegable junto al nombre del bloc de notas. Se abrirá un panel que muestra las secciones en cada bloc de notas abierto para que pueda arrastrar cualquier pestaña de sección hacia arriba o hacia abajo hasta su nueva ubicación, incluso en los blocs de notas. Cuando se arrastra una sección, aparece una línea horizontal para indicar la nueva ubicación.

Para mover una sección del bloc de notas actual a una carpeta o a otro bloc de notas, haga lo siguiente:

  1. En la parte superior de la página actual, haga clic derecho en la pestaña de sección que quiera mover y, luego, haga clic en Mover o Copiar en el menú contextual.

  2. En el cuadro de diálogo Mover o Copiar sección, seleccione el bloc de notas o la ubicación a la que quiere mover la sección.

  1. Haga clic derecho en la pestaña de la sección a la que quiera cambiar el nombre y, luego, haga clic en Cambiar nombre en el menú contextual.

  2. Escriba un nuevo nombre de la sección y, luego, presione ENTRAR.

  • Haga clic derecho en la pestaña de la sección que quiera eliminar y, luego, haga clic en Eliminar en el menú contextual.

En cualquier página del bloc de notas, puede agregar un hipervínculo de una selección de texto para saltar a otra página del bloc de notas. Esto es útil para referencias cruzadas entre notas o para crear una Tabla de contenido en la primera página de cada sección del bloc de notas.

  1. Haga clic derecho en la pestaña de la sección a la que debe apuntar el vínculo.

  2. En el menú contextual, haga clic en Copiar vínculo de la sección.
    El hipervínculo de la sección seleccionada y el título de la página se copian en el Portapapeles.

  3. Haga clic en la ubicación de la página que contenga el hipervínculo.

  4. En el menú Editar, haga clic en Pegar.
    OneNote inserta un hipervínculo y, al hacer clic en él, se muestra la sección de destino.

    Sugerencia: Para volver rápidamente a la página anterior después de hacer clic en un hipervínculo, haga clic en el botón Volver en la barra de herramientas de acceso rápido.

Más recursos

Como se menciona en el vídeo, si usa OneNote para Windows, hay un complemento disponible con muchas más formas de organizar las notas. Buscar y reemplazar contenido, ordenar las páginas, agregar una tabla de contenido y mucho más. Puede descargar en getonetastic.com

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