Panel del organizador de FindTime

El panel del organizador de FindTime permite a los organizadores Ver todos los sondeos creados en un solo lugar, administrar los sondeos y cambiar la configuración predeterminada para nuevos sondeos.

Acceso al panel del organizador

Hay dos formas de acceder a su panel del organizador:

Administración de sondeos en el panel del organizador

Todos los sondeos de FindTime se muestran en el panel.

Los sondeos de apertura de sondeos se muestran de forma predeterminada. Vaya a completada o cancelada para obtener acceso a los sondeos anteriores.

Panel reuniones

Los sondeos tienen 4 Estados posibles:

  • Sondeos abiertos : una encuesta actual que todavía está disponible para la votación.

  • Completado : un sondeo que se ha programado.

  • Cancelada : un sondeo que ha cancelado.

  • Han Los sondeos eliminados no están disponibles en el panel. Estos son sondeos que ha eliminado o que FindTime ha eliminado porque no se han enviado. 

Editar sondeos en el panel del organizador

Para editar un sondeo abierto:

  1. Seleccione Editardetalles.

  2. Cambie los detalles.

    Cuadro de diálogo Editar invitación

    Nota: Si selecciona una duración que es más larga, es posible que los asistentes no estén disponibles durante la duración extendida y que los votos existentes ya no sean confiables.

Cancelación de sondeos en el panel del organizador

Para cancelar un sondeo abierto:

  • Seleccione Cancelarencuesta junto a la encuesta correspondiente en la pestaña abrir y seleccione cuando le pida confirmar si desea cancelarlo.

Cuando cancela una actividad de sondeo, se suspende:

  • La reunión ya no se puede programar de forma manual o mediante programación automática.

  • La votación ya no está disponible, pero puede seguir viendo la página de votación. Las acciones están atenuadas y no están disponibles.

Si no desea que los asistentes tengan acceso a la página de votación, elimine el sondeo en la pestaña cancelada .

Eliminar sondeos en el panel del organizador

Para eliminar una encuesta completada o cancelada:

  1. Ir a la pestaña completada o cancelada .

  2. Seleccione Eliminar.

    Eliminar reuniones

Configuración del organizador

La configuración del organizador se aplica de forma predeterminada a todos los sondeos que cree. Los cambios en la configuración solo se aplican a los sondeos futuros. Los sondeos actuales no se ven afectados.

Para acceder a la configuración del organizador:

  • Seleccione configuración de sondeo predeterminada en la esquina superior derecha de la tabla.

Para editar la configuración:

  • Escriba un nuevo valor o haga selecciones diferentes en configuración

    Configuración del organizador de paneles

    • Configuración de invitación : se usa de forma predeterminada al programar reuniones.

      • Enviar correos electrónicos de notificación: recibirá notificaciones de correo electrónico cuando los asistentes voten.

      • Programar reunionesautomáticamente: la reunión se programará automáticamente en el calendario cuando todos los asistentes requeridos hayan votado como para una opción de reunión.

      • Mantener sugerencias de reunión: agrega una cita provisional al calendario para cada opción de reunión sugerida en el sondeo. Las suspensiones se quitan cuando la reunión se programa o se cancela la votación.

    • Configuración de sugerencias: se usan de forma predeterminada al programar reuniones. 

      • Duración predeterminadade la reunión: seleccione la duración predeterminada de la reunión.

      • Restringir las sugerencias a horas de trabajo: elija esta opción para permitir sugerencias fuera del horario laboral estándar.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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