¿Qué puede personalizar?

Quépuede personalizar: puede personalizar la cinta de opciones para organizar pestañas y comandos en el orden que desee, ocultar o mostrar la cinta de opciones y ocultar los comandos que usa con menos frecuencia. Además, puede exportar o importar una cinta personalizada.

Cinta con tabulaciones, grupos y comandos llamados.

Lo que no puede personalizar:no puede reducir el tamaño de la cinta, ni el tamaño del texto o los iconos de la cinta de opciones. La única forma de hacerlo es cambiar la resolución de la pantalla, lo que cambiaría el tamaño de todo lo que hay en la página. No puede cambiar el color de la cinta de opciones o sus iconos, pero puede cambiar la combinación de colores que Office en todas partes. Para obtener más información, vea Cambiar Office tema.

Al personalizar la cinta de opciones:las personalizaciones solo se aplican al Office en el que está trabajando en ese momento. Por ejemplo, si personaliza la cinta de opciones en Word, esos mismos cambios no estarán visibles en Excel. Si quieres personalizaciones similares en tus otras aplicaciones Office, tendrás que abrir cada una de esas aplicaciones para realizar los mismos cambios.

Ocultar o mostrar la cinta de opciones

  1. Abra Word.

  2. Para ocultar la cinta de opciones    En la esquina superior derecha de la aplicación, elija ^.

    Para mostrar la cinta de opciones    Elija una pestaña. Cuando la cinta se expande, elija Botón Desanclar en Office 2016 para anclar la cinta a la parte superior para que permanezca allí.

Si usa el modo de lectura,presione la tecla Esc para mostrar la cinta de opciones.

Personalizar la cinta de opciones

Para abrir la ventana Personalizar la cinta de opciones y los métodos abreviados de teclado

  • Vaya a Opciones >archivo > Personalizar la cinta de opciones.

Notas: Para ahorrar tiempo, puede realizar varias adiciones y cambios mientras la ventana está abierta y guardar solo cuando haya terminado.

  • Para guardar los cambios y ver los resultados, seleccione Aceptar en la ventana personalizar.

Puede cambiar el nombre de una pestaña o grupo predeterminado o personalizado. Solo puede cambiar el nombre de los comandos que haya agregado a un grupo personalizado.

  1. Elija una pestaña, un grupo o un comando (solo grupos personalizados) para cambiar el nombre en la ventana Personalizar la cinta de opciones.

  2. Seleccione Cambiar nombrey escriba un nombre nuevo.

  3. Opcionalmente, también puede agregar un icono desde la galería de iconos.

Cambiar el nombre de una pestaña, un grupo o un comando y agregar un icono

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, seleccione la pestaña o grupo que desea mover.

  2. Seleccione las flechas Subir o Bajar hasta que tenga el orden que desee.

    Seleccionar una pestaña y usar los botones arriba y abajo

Puede ocultar tanto las pestañas personalizadas como las predeterminadas. No puede ocultar la pestaña Archivo.

  • En la ventana Personalizar la cinta de opciones, desactive la casilla situada junto a la pestaña predeterminada o la pestaña personalizada que desea ocultar.

    Casilla para ocultar o mostrar pestaña

Agregar o quitar pestañas o grupos

Puede agregar pestañas o grupos personalizados para colocar comandos adicionales en la cinta de opciones o reemplazar pestañas predeterminadas con sus propias versiones. Las pestañas y grupos personalizados tienen (Personalizado) después del nombre en la ventana Personalizar la cinta de opciones, pero la palabra (Personalizado) no aparece en la cinta de opciones.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, seleccione Nueva pestaña.

  2. Haga clic con el botón derecho en la nueva pestaña, elija Cambiarnombre y escriba un nombre nuevo o agregue un icono.

Agregar un grupo personalizado a una pestaña

Un grupo personalizado se puede agregar a una pestaña predeterminada o personalizada.

  1. Seleccione la pestaña donde quiera que aparezca el nuevo grupo.

  2. Seleccione Nuevo grupo.

  3. Haga clic con el botón derecho en el nuevo grupo, elija Cambiarnombre y escriba un nombre nuevo o agregue un icono.

No puede quitar una pestaña predeterminada, pero puede quitar una pestaña personalizada.

  1. Elija la pestaña personalizada que desea quitar.

  2. Seleccione eliminar.

    Quita comandos de las cintas de opciones

Puede quitar un grupo predeterminado o personalizado de una pestaña.

  1. Elija el grupo predeterminado o personalizado que desea quitar.

  2. Seleccione eliminar.

    Quita comandos de las cintas de opciones

Reemplazar un grupo predeterminado con un grupo personalizado

No puede quitar comandos predeterminados de un grupo integrado en Word. Sin embargo, puede ocultar un grupo predeterminado y crear un grupo personalizado con los comandos que desea reemplazar al grupo predeterminado.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, elija la pestaña predeterminada donde quiera agregar el grupo personalizado.

  2. Seleccione Nuevo grupo.

  3. Haga clic con el botón derecho en el nuevo grupo y, a continuación, seleccione Cambiar nombre.

  4. Escriba un nombre para el nuevo grupo y seleccione un icono que represente el grupo nuevo cuando la cinta cambia de tamaño.

  5. En Elegir comandos de la lista,seleccione Pestañas principales.

  6. Seleccione el signo más (+) junto a la pestaña predeterminada que contiene el grupo que desea personalizar.

  7. Seleccione el signo más (+) junto al grupo predeterminado que desea personalizar.

  8. Elija el comando que desea agregar al grupo personalizado y, a continuación, seleccione Agregar.

    Botón De comando Agregar cinta de opciones

  9. Haga clic con el botón derecho en el grupo predeterminado y seleccione Quitar.

Agregar, mover o quitar comandos de grupos personalizados

Para agregar comandos a un grupo, primero debe agregar un grupo personalizado a una pestaña predeterminada o a una nueva pestaña personalizada. Solo se puede cambiar el nombre de los comandos que se agregan a grupos personalizados.

Los comandos predeterminados aparecen en texto gris. No es posible cambiar el nombre, los iconos o el orden de estos comandos.

Solo puede agregar, mover o quitar comandos en grupos personalizados.

Ejemplo que muestra grupos predeterminados y personalizados

  1. Seleccione el grupo personalizado al que desea agregar un comando.

  2. En la lista Elegir comandos de, elija la lista desde la que desea agregar comandos, por ejemplo, Comandos populares o Todos los comandos.

    Lista Comandos disponibles en

  3. Seleccione un comando en la ventana Elegir comandos de.

  4. Seleccione Agregar >>

Nota: También puede arrastrar y colocar un comando en un grupo personalizado.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, elija el comando que desea mover.

  2. Seleccione las flechas Subir o Bajar hasta que tenga el orden que desee.

Solo es posible quitar comandos de un grupo personalizado.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, elija el comando que desea quitar.

  2. Seleccione eliminar.

  3. Para ver y guardar los cambios, seleccione Aceptar.

Solo se puede cambiar el nombre de los comandos que haya agregado a un grupo personalizado

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, haga clic en el comando al que desea cambiar el nombre.

  2. Seleccione Cambiarnombre y, a continuación, escriba un nombre nuevo.

  3. Opcionalmente, también puede agregar un icono desde la galería de iconos.

    Cambiar el nombre de una pestaña, un grupo o un comando y agregar un icono

Mostrar u ocultar etiquetas de comandos en un grupo personalizado

Para ocultar las etiquetas de los comandos agregados a un grupo personalizado, haga clic con el botón derecho en el grupo y, a continuación, seleccione Ocultar etiquetas de comando. Repita el procedimiento para mostrarlas.

Puede restablecer todas las pestañas a su estado original o restablecer las pestañas de selección a su estado original.

Cuando se restablecen todas las pestañas de la cinta de opciones, también se restablece la barra de herramientas de acceso rápido para mostrar solo los comandos predeterminados.

Siga estos pasos para restablecer la cinta:

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, seleccione Restablecer.

  2. Elija Restablecer todas las personalizaciones.

Solo se pueden restablecer las pestañas predeterminadas a su configuración predeterminada.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, elija la pestaña predeterminada que desea restablecer a la configuración predeterminada.

  2. Seleccione Restablecery, a continuación, elija Restablecer solo la pestaña de la cinta seleccionada.

Puede guardar las personalizaciones de la cinta de opciones y la barra de herramientas de acceso rápido en un archivo que puede importar y usar un compañero de trabajo o en otro equipo.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, seleccione Import/Export.

  2. Seleccione Exportar todas las personalizaciones.

Importante: Al importar un archivo de personalización de la cinta de opciones, perderá todas las personalizaciones anteriores de la cinta y de la barra de herramientas de acceso rápido. Para volver más tarde a la personalización que tiene actualmente, debe exportarlas antes de importar las nuevas personalizaciones.

  1. En la ventana Personalizar la cinta de opciones, seleccione Import/Export.

  2. Seleccione Importar archivo de personalización.

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