Los programas de Microsoft Office muestran los últimos documentos abiertos en ese programa para que pueda usar dichos vínculos para tener acceso rápidamente a los archivos. Esta función está activada de forma predeterminada pero puede desactivarla, volverla a activar o ajustar la cantidad de documentos que muestra. Para desactivar el anclaje o los favoritos, establezca el número de archivos en cero.
Nota
- Si esta función se desactivó y después se volvió a activar, solo aparecerán los archivos que abra y guarde después de activarla.
- Si cierra un archivo y, a continuación, lo mueve a otra ubicación, por ejemplo, mediante el Explorador de Windows, el vínculo a ese archivo en la lista de archivos recientes en la que lo creó ya no funciona. Debe elegir la ubicación en Abrir archivo> y buscar el archivo para abrirlo. Después de abrir el archivo en su nueva ubicación, se agregará ese vínculo a la lista. Para obtener más información sobre cómo abrir un archivo de esta forma, consulte: Abrir archivos desde el menú Archivo.
"Anclar" en Microsoft 365
En versiones recientes de Microsoft 365, el anclaje se ha restado énfasis en favor de Favoritos. La diferencia es que ahora puede agregar o quitar archivos de una lista independiente para que sea más fácil encontrar sus archivos favoritos o "anclados". La lista de Recientes es una lista automática donde los archivos se pueden desplazar a medida que se agregan nuevos, pero la lista de Favoritos es una lista persistente o seleccionada por el usuario. Sus archivos están en la lista de favoritos hasta que los quite explícitamente. Verá las listas Recientes y Favoritos en la ventana abierta del archivo.
Para agregar un archivo a Favoritos
- En la pestaña Archivo , seleccione Abrir para ver la lista de archivos recientes .
- Haga clic con el botón derecho en cualquier nombre de archivo y seleccione Agregar a Favoritos.
Seguirá viendo el archivo en la lista de Recientes , pero puede abrirlo rápidamente en cualquier momento desde la lista de favoritos .
Para quitar un archivo de Favoritos
- En la pestaña Archivo, seleccione Abrir y elija Favoritos en la parte superior de la lista.
- Haga clic con el botón derecho en el nombre de archivo que desea quitar y seleccione Quitar de Favoritos.
Seguirá viendo el archivo en la lista de Recientes.
Precaución
Si hace clic con el botón derecho y selecciona Quitar de la lista en un archivo, ya sea en Recientes o Favoritos, lo quita de ambos lugares.
Anclar un archivo a la lista de archivos usados recientemente en versiones anteriores
- En la pestaña Archivo , seleccione Abrir para ver una lista de los archivos usados recientemente.
- Pase el mouse sobre el archivo que desea anclar y seleccione Anclar este elemento a la lista
(en el extremo derecho de la lista de archivos).
Cuando un archivo está anclado a la lista, el icono de anclaje tiene un aspecto similar al siguiente:
.
Recomendación
Vuelva a seleccionar el botón anclar para desanclar el archivo.
Los archivos anclados a la lista se muestran en orden cronológico, con el archivo utilizado recientemente en la parte superior.
Quitar un archivo individual de la lista de archivos usados recientemente
Si hay archivos en la lista utilizada recientemente que desea quitar, simplemente haga clic en ellos y seleccione Quitar de la lista.
Precaución
Asegúrese de seleccionar Quitar de la lista y no Eliminar archivo a menos que desee quitar realmente el archivo de todo el sistema.
Cambiar el número de archivos que aparecen en la lista de archivos usados recientemente
- En la pestaña Archivo , seleccione Opciones y elija Avanzadas.
- En el cuadro Mostrar este número de documentos recientes en Mostrar, escriba el número de archivos que desea mostrar.
Recomendación
Para no ver ningún archivo en la lista de archivos utilizados recientemente, establezca la opción Mostrar este número de documentos recientes en cero.
Borrar los archivos desanclados de la lista de archivos usados recientemente
- En la pestaña Archivo, seleccione Abrir.
- Haga clic con el botón derecho en un archivo de la lista y, a continuación, seleccione Borrar documentos desanclados.
- Seleccione Sí para borrar la lista.
¿Qué ocurre si los archivos antiguos o inesperados aparecen repentinamente en la lista utilizada recientemente?
La lista de archivos usados recientemente se sincronizará con su cuenta de Microsoft. Esto es útil, ya que significa que si inicia sesión en varios dispositivos (equipos de escritorio y portátiles, por ejemplo) tiene los mismos archivos listados en ambas ubicaciones para facilitar el acceso.
Sin embargo, si tiene una máquina anterior que no se ha activado en un tiempo, al conectarla a Internet es posible que se sincronice y es posible que algunos de los documentos de la lista anterior puedan terminar en la lista de usados recientemente.
Otra forma de que esto ocurra es que otra persona, como un miembro de la familia, use tu equipo. Si ha iniciado sesión con su cuenta, los documentos en los que trabajen aparecerán en la lista utilizada recientemente.
La mejor forma de quitar estos archivos inesperados es seguir el procedimiento anterior, en "Quitar un archivo individual de la lista de archivos usados recientemente". Haga clic con el botón derecho en los archivos inesperados y elija Quitar de la lista.