Los programas de Microsoft Office muestran los últimos documentos abiertos en ese programa para que pueda usar dichos vínculos para tener acceso rápidamente a los archivos. Esta función está activada de forma predeterminada pero puede desactivarla, volverla a activar o ajustar la cantidad de documentos que muestra. Para desactivar el anclaje o favoritos, establezca el número de archivos en cero.
Notas:
-
Si esta función se desactivó y después se volvió a activar, solo aparecerán los archivos que abra y guarde después de activarla.
-
Si cierra un archivo y, a continuación, lo mueve a otra ubicación, por ejemplo usando el Explorador de Windows, el vínculo a ese archivo en la lista reciente donde lo creó ya no funciona. Debe elegir la ubicación de Archivo > Abrir y buscar el archivo para abrirlo. Después de abrir el archivo en su nueva ubicación, se agregará ese vínculo a la lista. Para obtener más información sobre cómo abrir un archivo de esta forma, consulte: Abrir archivos desde el menú Archivo.
"Anclar" en Microsoft 365
En versiones recientes de Microsoft 365, el anclar se considera que prefiere Favoritos. La diferencia es que ahora agrega o quita archivos de una lista independiente que es más fácil encontrar sus archivos favoritos o "anclados". La lista Recientes es una lista automática en la que los archivos pueden desplazarse hacia abajo a medida que se agregan nuevos, pero la lista de Favoritos es una lista persistente o seleccionada por el usuario. Sus archivos se encuentran en la lista favoritos hasta que los elimine explícitamente. Verá las listas Recientes y Favoritos en la ventana abierta del archivo.
Para agregar un archivo a Favoritos
-
En la pestaña Archivo , seleccione Abrir para ver la lista Recientes .
-
Haga clic con el botón derecho en cualquier nombre de archivo y seleccione Agregar a Favoritos.
Seguirá viendo el archivo en la lista Recientes , pero puede abrirlo rápidamente en cualquier momento desde la lista favoritos .
Para quitar un archivo de Favoritos
-
En la pestaña Archivo, seleccione Abrir y elija Favoritos en la parte superior de la lista.
-
Haz clic con el botón derecho en el nombre de archivo para quitarlo y selecciona Quitar de Favoritos.
Seguirá viendo el archivo en la lista Recientes.
Precaución: Si hace clic con el botón derecho y selecciona Quitar de la lista en un archivo en Recientes o Favoritos, se quitará de ambos lugares.
Anclar un archivo a la lista de archivos usados recientemente en versiones anteriores
-
En la pestaña Archivo , seleccione Abrir para ver una lista de los archivos usados recientemente.
-
Desplace el mouse sobre el archivo que desea anclar y seleccione Anclar este elemento a la lista
Sugerencia: Seleccione el botón anclar de nuevo para desanclar el archivo.
Los archivos anclados a la lista se muestran en orden cronológico, con el archivo utilizado recientemente en la parte superior.
Quitar un archivo individual de la lista de archivos usados recientemente
Si hay archivos en la lista utilizada recientemente que desea quitar, simplemente haga clic en ellos y seleccione Quitar de la lista.
Precaución: Asegúrese de seleccionar Quitar de la lista y no Eliminar archivo a menos que desee quitar realmente el archivo de todo el sistema.
Cambiar el número de archivos que aparecen en la lista de archivos usados recientemente
-
En la pestaña Archivo , seleccione Opciones y elija Avanzadas.
-
En el cuadro que aparece junto a Mostrar este número de documentos recientes en Mostrar, escriba el número de archivos que desea mostrar.
Sugerencia: Para no ver ningún archivo en la lista de archivos usados recientemente, establezca mostrar este número de documentos recientes en cero.
Borrar los archivos desanclados de la lista de archivos usados recientemente
-
En la pestaña Archivo, seleccione Abrir.
-
Haga clic con el botón derecho en un archivo de la lista y, a continuación, seleccione Borrar documentos desanclados.
-
Seleccione Sí para borrar la lista.
¿Qué ocurre si los archivos antiguos o inesperados aparecen repentinamente en la lista utilizada recientemente?
La lista de archivos usados recientemente se sincroniza con tu cuenta de Microsoft. Esto es útil, ya que significa que si inicia sesión en varios dispositivos (equipos de escritorio y portátiles, por ejemplo) tiene los mismos archivos listados en ambas ubicaciones para facilitar el acceso.
Sin embargo, si tiene una máquina anterior que no se ha activado en un tiempo, al conectarla a Internet es posible que se sincronice y es posible que algunos de los documentos de la lista anterior puedan terminar en la lista de usados recientemente.
Otra forma de hacerlo es si alguien, como un miembro de la familia, usa el equipo. Si ha iniciado sesión con su cuenta, los documentos en los que trabajen aparecerán en la lista utilizada recientemente.
La mejor forma de quitar estos archivos inesperados es seguir el procedimiento anterior, en "Quitar un archivo individual de la lista de archivos usados recientemente". Haga clic con el botón derecho en los archivos inesperados y elija Quitar de la lista.
