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El método de arriba a abajo de programar el trabajo del proyecto invierte la forma normal de planeación: identificar las fases principales primero y, a continuación, se detallan las fases en tareas individuales. En Project, Utilice las tareas de resumen y subtareas para las fases y tareas individuales.
Nota: En Project 2013, cuando las tareas de resumen se programan manualmente, no automáticamente resumir duraciones de sus subtareas.
En este artículo
Paso 1: Crear una fase
La tarea de resumen incluye una estimación de cuánto tiempo durará la fase. No necesita conocer los detalles de las subtareas en este punto.
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Haga clic en Vista > Diagrama de Gantt.
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Agregar una nueva tarea. Se trata de la tarea de resumen para esta fase.
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Siga uno de estos procedimientos:
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Especifique una duración en el campo Duración.
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Especifique una fecha de inicio o de finalización si no sabe exactamente cuánto durará.
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Nota: Necesitará Project 2010 o posterior para agregar la duración, hora de inicio y hora de finalización a las tareas de resumen.
Paso 2: Agregar tareas a la fase
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Agregar tareas bajo la tarea de resumen que creó.
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Seleccione todas las tareas bajo la tarea de resumen.
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Haga clic en tarea > sangría
para aplicarles sangría.
Cuando se crea una tarea de resumen descendente, las subtareas no se incluyen en la tarea de resumen. La barra de Gantt de la tarea de resumen está dividida: la barra inferior representa la duración total de las subtareas.
Paso 3: Ajustar la programación descendente
Arrastre y coloque subtareas (cambiando su duración) hasta que coincidan con el presupuesto o la programación original de la fase.
No olvide que cambiar la duración también puede afectar al costo y la calidad del proyecto. Para obtener más información, vea el triángulo del proyecto .
Sugerencias de planeación descendente
Objetivo | Cómo alcanzarlo |
|---|---|
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Programar por fecha de inicio o de finalización |
Especifique una fecha de inicio o una de finalización para la tarea de resumen, pero no ambas. Project alinea las subtareas con la fecha de inicio o de finalización de la tarea de resumen. |
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Mover una subtarea que se quedó fuera de la tarea de resumen |
Una barra roja situada bajo la tarea de resumen le informa de que hay alguna subtarea que se quedó fuera de la fecha de inicio o de finalización de la tarea de resumen. Arrastre la tarea hacia la tarea de resumen para solventar el problema. |
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Ajustar la tarea de resumen |
Si las tareas exceden el presupuesto original de la tarea de resumen, arrastre el borde derecho de la barra de resumen. |
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Aumentar el presupuesto |
Si está usando la tarea de resumen para establecer un presupuesto sencillo para una fase, puede usar el mouse para mover la fecha de inicio o la duración. |
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Otro problema de programación |
Project subraya con color rojo todas las tareas que tienen problemas de programación. Desplace el puntero sobre cualquier tarea subrayada para obtener más información sobre el problema de programación. |
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Ajustar el color de las barras |
En el diagrama de Gantt, haga clic en Formato y elija un estilo en el grupo Estilo de diagrama de Gantt. |