Planear y dirigir reuniones intencionadas

Una vez que haya determinado que una reunión es el método adecuado para realizar el trabajo, obtenga información sobre cómo puede planear y dirigir reuniones que sean productivas y accesibles para todos los participantes, independientemente del tipo de reunión.

Lista de comprobación de reunión intencionada

  • Siempre tiene una agenda:   Crear un OneNote compartido que esté rellenado previamente con la agenda y animar a otros usuarios a que contribuyan a la agenda.

  • Establecer reglas de participación :    Al principio de la reunión, el organizador debe articular la agenda y las reglas básicas que se usarán, especialmente para las reuniones híbridas.

  • Turn turn speaking -    Turn in hybrid meetings can be problemtic if there are no established rules of engagement and participants have a poor internet connection, or do not have their video turned on.

    Sugerencias sobre cómo evitar interrumpirse entre sí en las reuniones:

    • Tenga en cuenta la selección del siguiente orador.

    • Los usuarios de la sala de reuniones deben esperar a que las personas que llaman compartan primero.

    • Está bien para pausar la reunión y abordar activamente la situación de superposición.

  • Usar el chat paralelo de forma eficaz en las reuniones:   Chat paralelo en reuniones puede ser útil para compartir vínculos a más información y usar @mentions para llamar la atención de personas específicas.

  • No se olvide de hacer un seguimiento:   Deje tiempo para resumir elementos de acción al final de la reunión. Considere la posibilidad de agregar un bloc de notas de OneNote a Teams o agregar una pestaña Wiki en Teams para capturar elementos de seguimiento y notas de reunión para reuniones recurrentes.

Recursos

Información general sobre las reuniones en Teams

6 sugerencias para videoconferencias como un profesionalhttps://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/business-insights-ideas/resources/6-tips-for-video-conferencing-like-a-pro

Usar una aplicación en una pestaña en un canal o chat

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