Plantillas de Access destacadas

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Northwind

Esta plantilla de base de datos de ejemplo muestra cómo Access puede administrar clientes de pequeñas empresas, pedidos, inventario, compras, proveedores, envíos y empleados. La base de datos puede generar 15 informes diferentes y es una presentación estupenda para aprender y personalizar bases de datos de Access.

contactos

Cree y mantenga una base de datos completa de sus socios y proveedores de clientes con esta plantilla de Access popular. Además de mantener información sobre la empresa, el puesto y la información de contacto, puede crear todas las consultas, agregar contactos de Outlook, crear etiquetas postales y generar informes, como directorios y libretas de teléfonos.

Alumnos

Cree y mantenga una base de datos completa de los estudiantes de su centro educativo y sus tutores con esta plantilla de acceso robusta. Además de mantener el identificador de estudiante, el nivel, la sala, las circunstancias especiales y los detalles de contacto de cada estudiante y tutor, puede aprovechar numerosas consultas, como la asistencia, así como generar toda la forma de informes útiles, desde alergias y medicamentos hasta información de contacto de emergencia.

Administración de eventos

Cree y mantenga una base de datos de eventos para administrar los próximos eventos con esta base de datos de Access. El eficaz filtrado y navegación de eventos incorporados y personalizables le permite realizar un seguimiento de eventos por tiempo (por ejemplo, eventos actuales, eventos por semana y eventos de hoy), así como escribir, a medida que se recopilan datos en tiempo real por correo electrónico y se generan y distribuyen informes útiles y oportunos.

Administración de tareas

Cree una base de datos de seguimiento de tareas para realizar un seguimiento de varias tareas, como propietarios, fechas de inicio y de vencimiento, y valores de porcentaje completado con esta plantilla de Access popular. Consultas por contactos, tareas abiertas y tareas vencidas, mantenga un vistazo a los detalles de la tarea, las prioridades y el estado, y asigne tareas, a la vez que genera informes útiles, como tareas que vencen hoy.

seguimiento de activos

Cree y mantenga una base de datos sólida para administrar los activos de su organización con esta plantilla de Access popular. Mantenga actualizada la información sobre detalles de activos, como la propiedad, la condición, la ubicación, el precio de compra y el valor actual, así como aprovechar las eficaces funciones de recopilación de datos y consultas para generar informes completos.

seguimiento de errores

Registre, realice un seguimiento y resuelva errores en el proyecto con esta base de datos de Access, que contiene aprendizaje en vídeo sobre cómo configurar y usarlo.

inventario

Cree y mantenga una base de datos de transacciones de inventario completa de las existencias, empleados, proveedores y transacciones de su organización con esta plantilla de acceso robusta. Además de mantener los detalles de cada artículo, el tipo de transacción, las cantidades y la ubicación, puede generar muchos informes útiles, desde los niveles de existencias de inventario por proveedor a inventario, para reordenar.

seguimiento de nutrición

Use esta plantilla para crear su propia base de datos de seguimiento de nutrición para realizar un seguimiento de cuánto ejerce y qué come, incluidas las recetas y la información detallada sobre la nutrición.

Administración de proyectos de marketing

Cree una base de datos de proyectos de marketing para realizar un seguimiento de las entregas y los roles de empleados con esta plantilla de acceso diseñada inteligentemente. Navegue por proyecto, entregas y empleados, tenga un vistazo a presupuestos, propietarios, costos y Estados, y genere informes prioritarios, como el saldo general del proyecto y las entregas por asignación

Administración de proyectos

Cree una base de datos de seguimiento de proyectos para realizar un seguimiento de varios proyectos, incluidos los presupuestos, los propietarios y las entregas sensibles, usando esta plantilla de Access popular. Desplazarse por los proyectos, las tareas y los empleados, mantener un vistazo a los costos, las prioridades y el estado. Asigne tareas y genere informes útiles, como tareas de proyecto y tareas, asignado a.

Contabilidad Personal

Crear una base de datos de transacciones de cuenta personal para realizar un seguimiento de los ingresos y pagos en las categorías nacionales de comestibles a la salud y las donaciones con esta plantilla de Access. Buscar y ver ingresos y gastos por categoría y ver informes fiscales. Un campo de memorando le ayuda a recordar detalles prácticos para cada transacción.

servicio al cliente

Crear una base de datos de servicio al cliente para administrar varios problemas, realizar un seguimiento de las asignaciones, la prioridad, el estado, el cliente y la resolución con esta plantilla de Access. Navegue por casos abiertos con varios criterios, cree y administre artículos de Knowledge base, y administre los detalles de los clientes mientras produce informes útiles, como casos abiertos, por los casos pendientes y asignados.

Administrador de contactos personal

Cree y mantenga una base de datos actualizada para los contactos profesionales y el historial de llamadas con esta simple y eficaz plantilla de acceso. Además de mantener información sobre la empresa, el puesto y la información de contacto, puede navegar y buscar por contactos, llamadas por contacto o tema, así como agregar contactos desde Outlook.

seguimiento de llamadas

Asigne y realice un seguimiento del estado de las llamadas de los clientes con esta plantilla de acceso dinámico. Desplazarse por clientes, empleados y llamadas, así como realizar un seguimiento por prioridad, estado y asignación. Además, puede generar informes útiles en tiempo real, como llamadas abiertas, asignadas a, que pueden darle el borde adicional que necesita cuando las cosas están ocupadas.

inventario doméstico

Cree y administre una base de datos de inventario doméstico para retener y administrar datos esenciales en sus perduraciones personales con esta plantilla de Access. Buscar por nombre de elemento, categoría o ubicación, a la vez que se conservan detalles importantes con fines de seguro, como la condición, la fecha de adquisición y el valor. Adjunte fotos de elementos a cada entrada para garantizar el reembolso en caso de pérdida o daño.

de tiempo y facturación

Administre los casos y proyectos de los clientes de su organización, entre ellos, facturación, facturas y balances de tiempo con esta plantilla sólida de tiempo del proyecto y acceso a la facturación. Los campos de propietario, Workcode y estado le ayudan a realizar un seguimiento del progreso, el tiempo trabajado y los costos mientras genera informes instantáneos sobre todo, desde la facturación, Workcode a la hora de un empleado.

empresa de escritorio

Administre los libros contables con esta plantilla de contabilidad de cuentas empresariales. Esta base de datos puede realizar un seguimiento de ingresos y gastos por categoría y generar informes financieros.

tarjeta de tiempo

Administre las horas que todo el personal ha trabajado usando esta plantilla de base de datos Access de tarjetas de tiempo. Los campos para Workcode y descripción le ayudan a realizar un seguimiento de los costos y las áreas de trabajo, mientras genera informes instantáneos sobre todo desde horas facturables por empleado a horas facturables por proyecto.

seguimiento de problemas

Administre los problemas abiertos de su proyecto con esta plantilla de base de datos de Access popular. Mantenga los detalles sobre los problemas y las asignaciones, así como el seguimiento de fechas abiertas y fechas límite. Los campos para el estado, la categoría y la prioridad ayudan a mantener el avance y la navegación eficaz le permiten hacer un control al instante sobre lo que sucede y de forma continuada en el juego.

mantenimiento del vehículo

Cree y administre una base de datos de mantenimiento de vehículos para la flota de la organización, el seguimiento del servicio, las tiendas, las fechas y el kilometraje, así como los costos, con esta plantilla de acceso popular. Puede crear informes sobre las estimaciones de gastos futuros de cada vehículo y de toda la flota, y adjuntar archivos de facturas y de imágenes a cada registro, y documentar la apariencia y el estado de un vehículo.

Contribuciones benéficas

Administre todas las campañas de recaudación de fondos de su organización, mantenga los datos actuales en colaboradores, donaciones, eventos y tareas en varias campañas con esta plantilla de base de datos de Access. Realizar un seguimiento de los objetivos de recaudación de fondos, generar informes sobre campañas en curso y mantener los detalles de los colaboradores al momento de poder ver el alcance de los donativos no remunerados y ver las tareas pendientes, así como los próximos eventos.

biblioteca de préstamos

Cree y mantenga una base de datos de biblioteca de préstamos para realizar un seguimiento de todos los activos, saber al instante quién tiene desprotegido, así como mantener detalles importantes del activo, como el título, el propietario y el tipo. Cree informes útiles al instante, como el historial de préstamos de prestatarios, los activos registrados y los activos vencidos.

inmobiliaria

Cree y mantenga una base de datos de propiedades completa de las participaciones inmobiliarias y de alquiler, el seguimiento del tipo de propiedad, las concesiones, los pagos, el servicio y la información de inquilinos con esta plantilla de acceso robusta. Además de mantener los detalles de cada propiedad, puede consultar las concesiones de expiración, realizar un seguimiento de los pagos por tipo y administrar proveedores de servicios.

canalización de ventas

Cree y mantenga una canalización de ventas y una base de datos de oportunidades abierta para realizar un seguimiento de las ventas potenciales y evaluarlas en el equipo de ventas con esta plantilla de Access. Desplazarse por oportunidades, empleados, clientes, mantener datos según la probabilidad, los ingresos estimados y el valor de la previsión, y generar informes a través de varios criterios para comprender el potencial de su equipo.

profesores

Cree y mantenga una base de datos completa de los profesores de su escuela con esta plantilla de acceso robusta. Además de mantener el identificador de profesores, el Departamento y los detalles de contacto de cada profesor, puede desplazarse por varios criterios, así como crear consultas, agregar contactos desde Outlook y generar informes.

Cómo sincronizar cuadros combinados

Simplificar la creación de cuadros combinados dinámicos que se actualizan automáticamente según la acción del usuario mediante esta plantilla de acceso útil que le permite usar el código de VBA o las macros para obtener el diseño. Incluye tablas sólidas para productos y categorías, así como instrucciones completas para ambos métodos.

Cómo calcular la edad

Calcule de inmediato la edad de cualquier persona con dos fechas (fecha de nacimiento y segunda fecha) con esta plantilla de Access. También actúa como una lista de contactos, con campos para el nombre de la empresa, el puesto y los datos completos de los contactos de cada persona. Incluye código de ejemplo e instrucciones concisas sobre cómo operar las consultas.

Vea también

Uso de una plantilla para crear una base de datos de escritorio de Access

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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