Plantillas de listas en Microsoft 365

Las listas de Microsoft le ayudan a organizar, colaborar y compartir la información que más le interesa. 

Puede crear y compartir listas que le ayuden a realizar un seguimiento de los problemas, los activos, las rutinas, los contactos, el inventario y mucho más. Inicie desde la aplicación Microsoft lists, Microsoft Teams o SharePoint con una plantilla, un archivo de Excel o desde cero.

En este artículo se describe el uso de las plantillas de lista de Microsoft que se incluyen con Microsoft 365. Para obtener más información, vea Introducción a Microsoft lists.

Crear una lista a partir de una plantilla

  1. Seleccione + nueva lista para abrir el selector crear una lista.

    Elegir una plantilla de lista

  2. Seleccione la plantilla que desee y seleccione Usar plantilla.  (Este ejemplo muestra la plantilla Issue Tracker).

    Selector de plantillas de lista

  3. Escriba una descripción (opcional), seleccione un color (opcional), un icono, un sitio en el que guardar y, después, haga clic en crear.

    Detalles de la lista

  4.  Una vez que haya creado una lista nueva, seleccione + nuevo en la barra de comandos. Se abrirá el formulario de nuevo elemento de la plantilla que haya seleccionado.

    Formulario de nuevo elemento de lista

  5. Complete los valores de la columna para el formulario de nuevo elemento y, a continuación, haga clic en Guardar

    Formulario de nuevo elemento

Nota: Las columnas de la lista con un asterisco (*) son obligatorias, por lo que no puede dejarlas en blanco.

Seleccione una de las plantillas de lista a continuación para obtener información sobre las columnas de la nueva lista que ha creado.

Plantillas de lista

Las plantillas le ayudan a crear listas con diseños preconfigurados que incluyen columnas, formato de color y estructura de datos. Puede personalizar cada lista para adaptarla a su situación modificando el formato para resaltar datos importantes, configurar formularios para ver más de un vistazo, y configurar avisos para mantenerlo y su equipo al día sobre lo que ocurre.

Una vez que haya creado una lista basada en una plantilla de listas de Microsoft, tendrá opciones para personalizarla para satisfacer las necesidades específicas de su organización. Obtenga más información sobre cómo Editar listas, personalizar las columnasy cambiar el orden de las columnas. Para obtener más información sobre los elementos de lista, vea Agregar, editar o eliminar elementos de lista.

Plantilla de lista de Asset Manager

La plantilla Asset Manager le ayuda a realizar un seguimiento de los activos físicos que su equipo está usando para saber quién tiene qué activo, qué activos se están reparando y cuáles son las fechas de protección y desprotección para cada uno.

Lista de ejemplo

Plantilla de Asset Manager

Detalles de la columna de lista

Columna de lista

Descripción

Tipo de columna

Etiqueta de activo

Número de identificación del activo

Texto de una sola línea

Estado

Elegir de disponible, reservado, en uso, en reparación o retirada

Elección

Fabricantes

Fabricante del activo

Elección

Modelo

Modelo o marca del dispositivo

Texto de una sola línea

Tipo de activo

Elegir el tipo de activo

Elección

Color

Elegir el color del activo

Elección

Número de serie

Número de serie asociado al activo

Texto de una sola línea

Fecha de compra

Especificar una fecha de compra del activo

Fecha y hora

Precio de compra

El precio de compra del activo

Moneda

Número de pedido

Número de pedido o factura para el activo

Texto de una sola línea

Propietario actual

Nombre o correo electrónico de una persona que actualmente usa el activo

Contacto

Propietario anterior

Nombre o correo electrónico de la persona que usó el activo por última vez

Contacto

Fecha de vencimiento

Fecha en la que se devolverá el activo

Fecha y hora

Notas de condiciones

Notas sobre el estado actual del activo

Texto multilínea

Datos adjuntos

Insertar un archivo relacionado con el activo

Archivo externo

Plantilla de lista programador de contenido

La plantilla programador de contenido le ayuda a programar y administrar su estrategia de contenido. Filtre hacia abajo hasta los elementos que vencen pronto o reciba notificaciones cuando los autores protejan sus borradores.

Lista de ejemplo

Plantilla de programador de contenido

Detalles de la columna de lista

Columna de lista

Descripción

Tipo de columna

Título del contenido

Nombre del contenido

Texto de una sola línea

Descripción

Descripción del contenido

Texto multilínea

Autor

Creador de contenido

Contacto

Estado

Elegir de planificado, asignado, borrador necesidades de aprobación, listo para publicar, publicar

Elección

Borrador vencido por

Fecha de vencimiento del contenido

Fecha y hora

Publicar por

Fecha en la que se va a publicar el contenido

Fecha y hora

Tipo de contenido

Elija entre el artículo de la ayuda, la entrada de blog, el vídeo o la publicación de medios sociales

Elección

Vínculo publicado

Vínculo al contenido publicado

Hipervínculo

Imagen de contenido

Copia de contenido

Imagen

Archivos de contenido

Datos adjuntos a copia de contenido, si se almacenan en un archivo

Archivo externo

Plantilla de lista de incorporación de empleados

La plantilla de integración de empleados facilita la administración del proceso de incorporación de su nuevo empleado y los guía a través de los contactos y recursos relevantes.

Lista de ejemplo

Plantilla de incorporación de empleados

Detalles de la columna de lista

Columna de lista

Descripción

Tipo de columna

Trabajo

Nombre del elemento de trabajo

Texto de una sola línea

Descripción

Resumen del elemento de trabajo

Texto multilínea

Completado por

Fecha de vencimiento en que se debe completar el trabajo

Fecha y hora

Completo

Marcar cuando se completa el trabajo

Sí/no

Completada el

Fecha en la que se ha completado el trabajo

Fecha y hora

Consejero

Punto de contacto para obtener ayuda con el elemento de trabajo

Contacto

Vínculo relevante

Vínculo para admitir el elemento de trabajo

Hipervínculo

Archivos relevantes

Archivo para admitir el elemento de trabajo

Archivo externo

Plantilla de lista de itinerarios de eventos

La plantilla de itinerario de eventos le ayuda a organizar todos los detalles importantes de los eventos en un solo lugar, de modo que todo funciona sin problemas. Al alternar entre la vista Calendario, obtiene una imagen clara de las actividades de eventos a lo largo del tiempo (día, semana y mes).

Lista de ejemplo

Plantilla de inventario de eventos

Detalles de la columna de lista

Columna de lista

Descripción

Tipo de columna

Nombre de la sesión

Nombre del evento

Texto de una sola línea

Código de sesión

IDENTIFICADOR asociado al evento

Texto de una sola línea

Altavoz (s)

Nombre (s) de los oradores del evento

Contacto

Tipo de sesión

Tipo de evento

Texto de una sola línea

Descripción

Descripción del evento

Texto multilínea

Fecha y hora de inicio

Fecha y hora en que comienza el evento

Fecha y hora

Fecha y hora de finalización

Fecha y hora en que finaliza el evento

Fecha y hora

Duración

Duración del evento

Texto de una sola línea

Capacit

Número máximo de personas

Número

Ubicación

Ubicación del evento

Texto de una sola línea

Notas

Información relacionada con el evento

Texto multilínea

Plantilla de lista de Issue Tracker

La plantilla Issue Tracker le ayuda a realizar un seguimiento, administrar y dar problemas a un cierre haciéndolo
es fácil establecer prioridades en la columna Estado y enviar notificaciones a los miembros del equipo cuando surjan problemas.

Lista de ejemplo

Plantilla de Issue Tracker

Detalles de la columna de lista

Columna de lista

Descripción

Tipo de columna

Problema

Nombre del problema

Texto de una sola línea

Descripción del problema

Descripción del problema

Texto multilínea

Prioridad

Elija crítico, alto, normal o bajo

Elección

Estado

Elija bloqueado, en curso, completado, duplicado, por diseño, no corregido, nuevo

Elección

Persona o grupo

Nombre de la persona o grupo al que se ha asignado el problema

Contacto

Datos notificados

Fecha en la que se notificó por primera vez el problema

Fecha y hora

Días de antigüedad

Número de días desde que se notificó el problema

Número

Origen del problema

La dirección URL donde está documentado el problema

Hipervínculo

Imágenes

Imágenes asociadas con el problema

Imagen

Archivos asociados

Archivos asociados con el problema

Archivo externo

Problema registrado por

Nombre de la persona que creó el problema

Contacto

Plantilla de lista de seguimiento de contratación

La plantilla de seguimiento de contratación le ayuda a realizar un seguimiento y administrar la canalización de contratación de su organización o equipo, lo que le ayuda a mantener el pulso en los comentarios de todos los candidatos.

Lista de ejemplo

Plantilla de seguimiento de contratación

Detalles de la columna de lista

Columna de lista

Descripción

Tipo de columna

Nombre del candidato

Nombre del candidato

Texto de una sola línea

Propuestas

Puesto en el que se está aplicando el candidato

Elección

Progreso

Lugar en el proceso de contratación

Elección

Entrevistador

Nombre de la persona que administra la contratación

Contacto

Fecha de la aplicación

Fecha de envío de la solicitud

Fecha y hora

Detalles de la pantalla del teléfono

Fecha de la pantalla del teléfono

Fecha y hora

Discriminador de teléfono

Persona que está en la pantalla de candidato

Contacto

Fecha de la entrevista

Fecha y hora de la entrevista

Fecha y hora

Intervisor (es)

Nombres de las personas que entrevistarán al candidato

Contacto

Notas

Notas sobre el candidato o la posición

Texto multilínea

Perfil de LinkedIn

Vínculo al perfil de LinkedIn del candidato

Hipervínculo

Currículo o currículo

Datos adjuntos a los candidatos currículum currículo o currículum vitae

Archivo externo

Plantilla de lista de solicitudes de viaje

La plantilla solicitudes de viaje te ayuda a administrar todas tus solicitudes de viajes y a controlar tus presupuestos.

Lista de ejemplo

Plantilla de solicitud de viaje

Detalles de la columna de lista

Columna de lista

Descripción

Tipo de columna

Título del viaje

Nombre de la solicitud de Ravel

Texto de una sola línea

Motivo de viaje

Motivo de la solicitud de viaje

Texto multilínea

Solicitante

Nombre de la persona que solicita el viaje

Contacto

Destino

Ubicación a la que la persona está viajando

Ubicación

Fecha de inicio del viaje

Fecha de inicio del viaje

Fecha y hora

Fecha de finalización del viaje

Fecha de finalización del viaje

Fecha y hora

Duración del viaje

Número de días que se producirá el viaje

Número

Billetes

Elige el nombre de la compañía aérea

Elección

Tarifa aérea estimada

Estimar el precio del billete de tarifa

Moneda

Hostelería

Nombre del hotel del viajero

Texto de una sola línea

Coste estimado del hotel

Estimar el precio del hotel

Moneda

Autorización

Es la solicitud de viaje aprobada

Sí/no

Seguimiento de la lista de progreso de trabajo

La plantilla de rastreador de progreso de trabajo le ayuda a realizar un seguimiento de las prioridades y el progreso a medida que trabaja para ofrecer productos y servicios.

Lista de ejemplo

Plantilla de progreso de trabajo

Detalles de la columna de lista

Columna de lista

Descripción

Tipo de columna

Elemento de trabajo

Nombre del trabajo que se va a realizar

Texto de una sola línea

Descripción

Descripción del elemento de trabajo

Texto multilínea

Categoría

Elegir la planificación, el diseño, la ingeniería, la comercialización

Elección

Progreso

Elija no iniciada, en curso, completada, bloqueada, detrás

Elección

Prioridad

Elija crítico, alto, medio, bajo

Elección

Fecha inicial

Fecha en que se inició el elemento de trabajo

Fecha y hora

Fecha de vencimiento

Fecha en la que el elemento de trabajo debe completarse

Fecha y hora

Asignado a

Persona o grupo el elemento de trabajo está asignado

Contacto

Notas

Agregar notas específicas del elemento de trabajo

Texto multilínea

Notas: 

  • Las listas de Microsoft se integran con la automatización de potencia para ayudarle a automatizar tareas comunes entre SharePoint y otros servicios de Microsoft 365 y de terceros. Para obtener más información, vea Introducción a la automatización de energía.

  • Puede usar el cliente de las listas con Microsoft Power Apps, un entorno de desarrollo de aplicaciones para crear aplicaciones personalizadas para las necesidades de su empresa. Una vez que haya creado una lista nueva, abra el formulario de nuevo elemento y seleccione Editar formulario > personalizar con Power apps. Para obtener más información, vea crear una aplicación de Power para una lista en SharePoint.

Más información

centro de recursos de Microsoft lists

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

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