Preguntas más frecuentes y sugerencias sobre tipos de datos vinculados

Hay muchas cosas que puede hacer con los tipos de datos vinculados. Tanto si quiere hacer referencia a los tipos de datos vinculados en una fórmula o simplemente informarse sobre algunas de las limitaciones, consulte el contenido a continuación para obtener más información sobre cómo aprovechar al máximo los tipos de datos vinculados.

Sugerencias y trucos

Abrir una tarjeta:

Presione Ctrl + Mayús + F5 para Windows o Cmd + Mayús + F5 para Mac.

Agregar una columna:

Presione Alt + Mayús + F10 para abrir el menú Insertar datos. También puede presionar la tecla Ctrl o Cmd. A continuación, use las teclas de dirección para ir a un campo y presione Entrar para elegir un campo.

Los tipos de datos vinculados se conectan a un origen de datos en línea. Después de convertir texto a un tipo de datos vinculado, se establece una conexión de datos externos en el libro. De este modo, si cambian los datos en línea, puede sincronizarlos actualizándolos en Excel. Para actualizar los datos, haga clic con el botón derecho en una celda con el tipo de datos vinculado y haga clic en Tipo de datos > Actualizar. Eso actualizará la celda seleccionada, además de las otras celdas que tengan el mismo tipo de datos vinculado.

Si quiere actualizar todos los tipos de datos vinculados que pueda haber en el libro de trabajo (incluidas las consultas, otras conexiones de datos y las tablas dinámicas), haga clic en Datos > Actualizar todo o presione Ctrl + Alt + F5.

Con las tarjetas de tipo de datos, se puede extraer más que los valores comunes. Algunas tarjetas de tipo de datos, como las del tipo de datos de Película, incluyen imágenes que puede insertar en el libro. Estas imágenes se encuentran dentro de la celda.

Para convertir texto en un tipo de datos, seleccione la celda y vaya a la pestaña Datos > grupo Tipos de datos > Automático.

Una vez convertido, se mostrará un icono a la izquierda del valor de la celda. Selecciónelo para ver la tarjeta.

En la tarjeta, mueva el puntero sobre la imagen y verá el icono Insertar datos Botón Agregar columna . Selecciónelo para insertar la imagen en el libro.

La imagen se ampliará o reducirá para ajustarse a la celda. Para cambiar su tamaño, solo tiene que ajustar la fila o columna para aumentar el tamaño de la celda. 

Sugerencia: Para ver la atribución de fuente de la imagen insertada, haga clic con el botón derecho en la imagen y seleccione Mostrar tarjeta.

Puede cambiar la información de un tipo de datos vinculado de dos maneras: 

Menú contextual: Haga clic con el botón derecho en la celda que desea cambiar > seleccione Tipo de datos > Cambiar.... Se mostrará un panel a la derecha. Busque los datos que quiera y, después, use Seleccionar para poner esa información en el lugar de la original.

Desde la galería: Seleccione las celdas que desee cambiar, vaya a la pestaña Datos y, en el grupo Tipos de datos, elija un tipo de datos diferente.  

Si ya no quiere el tipo de datos vinculado, haga clic con el botón derecho en la celda y haga clic en Tipo de datos > Convertir en texto. Se quitará el tipo de datos, ya no habrá ninguna conexión en línea y el valor de la celda se convertirá en texto. Tenga en cuenta que si convierte el tipo de datos en texto, cualquier columna o fórmulas que tenían valores extraídos de ese tipo de datos mostrará el error #CAMPO! .

También es posible escribir fórmulas que usen los valores de los tipos de datos vinculados. Esto puede ser útil si los datos no están en una tabla. Para más información, consulte Cómo escribir fórmulas que hacen referencia a tipos de datos.

Menú Filtro, menú Valor para mostrar, campos del tipo de datos vinculado que aparecen

Puede ordenar y filtrar los datos en Excel siempre que quiera con los botones de filtro de los encabezados de columna. (Para activar estos botones, haga clic en Datos > Filtro.)

Sin embargo, le sugerimos que haga esto para las celdas con tipos de datos: Haga clic en el botón de filtro que se encuentra encima de las celdas con iconos. Después, decida cómo quiere ordenar o filtrar los datos. Si quiere realizar esta acción usando el nombre que se muestra, mantenga seleccionada la característica Valor para mostrar en Seleccionar campo. Si quiere ordenar o filtrar los datos por otro campo del tipo de datos vinculado, seleccione ese campo en Seleccionar campo.

En este ejemplo, se selecciona el campo Área. Después Excel lo usa como base para filtrar las siguientes casillas y, después, muestra la población de los países o regiones que tenemos en la tabla. También debe tener en cuenta que: Excel cambiará los menús Número de filtro menús según el campo que seleccione en Seleccionar campo.

Preguntas más frecuentes

Para acceder a los tipos de datos que se vinculan a orígenes externos de datos como Bing, Wolfram Alpha y otros, debe cumplir estos requisitos:

  • Tener una suscripción activa de Microsoft 365

  • Tener agregado el idioma de edición inglés en Preferencias de idioma de Office.

    Nota: Los tipos de datos vinculados de Wolfram Alpha se están implementando gradualmente. Si no ve estos tipos de datos en la galería desplegable de Tipos de datos, pero le gustaría usarlos, puede unirse al canal Modo anticipado de Insider para obtener las actualizaciones más recientes primero. Consulte ¿Cuándo obtengo las características más recientes de Microsoft 365? para más información.

Los tipos de datos vinculados extraen datos de confianza de orígenes en línea. Una vez que haya convertido un tipo de datos, puede ver el origen de la información seleccionando el icono de tipo de datos para abrir la vista de tarjeta. Si se desplaza hacia abajo, verá el origen. Por ejemplo, es posible que vea Bing, Wolfram Alpha, etc.

Para ver qué tipos de datos vinculados están disponibles actualmente, vea ¿Qué tipos de datos vinculados están disponibles en Excel?

Estamos trabajando continuamente para mejorar los tipos de datos de Excel. Si no puede encontrar una palabra, faltan datos o son incorrectos, o no pueden realizar la tarea... queremos saberlo. Usaremos sus valiosos comentarios para mejorar la experiencia y la característica.

¿Qué comentarios estamos buscando?

  • Calidad de los datos (incorrectos, inadecuados, incompletos, etc.)

  • Cobertura de datos (datos que faltan)

  • Su experiencia (con los datos y los tipos de datos)

  • Sugerencias e ideas

Para los comentarios sobre la calidad de los datos o la cobertura

  1. Cuando haya convertido a un tipo de datos, seleccione el icono de tipo de datos en la celda para abrir la tarjeta.

  2. Desplácese hasta la parte inferior de la tarjeta y seleccione el icono de bandera.

  3. Rellene la encuesta breve y envíelo. Cuanto más específico sea, más fácil será entender el problema y solucionarlo.

Seleccione el icono de bandera en la parte inferior de la tarjeta.

Para comentarios generales o sugerencias sobre tipos de datos

Puede enviar comentarios directamente desde la aplicación de Excel con la experiencia general de los tipos de datos.

  1. Seleccione el emoticono en la esquina superior derecha de la cinta de opciones. Consulte ¿Cómo puedo enviar comentarios sobre Microsoft Office? para más información.

  2. Indíquenos lo que le gusta o no, o si tiene alguna sugerencia sobre algo. Envíe el formulario con todos los detalles posibles.

Enviar comentarios directamente desde la aplicación de Excel.

Sí. Seleccione una celda con un tipo de datos vinculados y presione CTRL + C para copiarla. Presione CTRL + ALT + V y elija Valores. Se pegará el tipo de datos en la nueva celda, pero no se podrán actualizar los datos.

Sí, pero necesitan usar Excel para Microsoft 365 y estar en el canal del Modo anticipado de Insider.

Nota: Esta característica estará disponible para los clientes de forma gradual en los próximos días o semanas. Primero estará disponible para los participantes de Office Insider y, posteriormente, para los suscriptores de Microsoft 365. Si es un suscriptor de Microsoft 365, asegúrese de tener la última versión de Office.

En este momento, solo Excel para Microsoft 365 admite tipos de datos vinculados. Es posible que el resto de las versiones admitan estos tipos de datos con el tiempo, ya que siempre estamos intentando mejorar Excel. Si abre estos nuevos tipos de datos en una versión de Excel que no es compatible, se mostrará #VALOR! en dichas celdas. Por otro lado, #NOMBRE? se mostrará en lugar de las fórmulas que hacen referencia a estos tipos de datos.

No puede seleccionar una celda con un tipo de datos y arrastrar el controlador de relleno hacia abajo para vincular texto que no es un tipo de datos. Lo mismo ocurre con la característica Copiar formato. Sin embargo, si usa los tipos de datos en una tabla, puede escribir en la última fila de la tabla. Al presionar ENTRAR, Excel intentará automáticamente buscar una coincidencia del texto con datos en línea y convertirlo en un tipo de datos. También lo hará si no está usando una tabla. Solo asegúrese de que la celda en la que está escribiendo tiene dos o más celdas encima que ya usen un tipo de datos.

Es posible que algunas características tradicionales de Excel no funcionen correctamente con tipos de datos vinculados. Por ejemplo, si intenta crear una tabla dinámica a partir de información de estos tipos de datos, se mostrará el error #VALOR! . Además, es posible que, al usar estos tipos de datos con Power Pivot, Power Query o incluso algunos gráficos, no funcionen de la forma esperada. 

En este momento, estos tipos de datos solo están disponibles si tiene el idioma de edición inglés agregado a sus preferencias de idioma de Office. Esperamos admitir más idiomas en el futuro.

Más información sobre los tipos de datos vinculados

Cómo usar tipos de datos vinculados con Excel

¿Qué tipos de datos vinculados están disponibles en Excel? 

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