Primeros aspectos que debe saber sobre los archivos

Teams facilita el trabajo y el uso compartido de los archivos que el equipo produce y adquiere. Estos son algunos conceptos básicos para empezar.

1. Buscar todos los archivos importantes en un solo lugar

  • Seleccione Archivos en el lado izquierdo de Teams para obtener acceso rápido a los archivos que necesita.

    El icono Archivos de la izquierda en Teams

Tendrá tres vistas entre las que elegir:

  • La vista Recientes muestra los archivos que ha visto o editado recientemente.

  • Microsoft Teams muestra todos los archivos creados o editados recientemente en sus canales.

  • Las descargas contienen los archivos que ha descargado desde Teams desde el último inicio de sesión.

El almacenamiento en la nube proporciona acceso a los servicios de almacenamiento en la nube a los que se ha conectado Teams. Tu OneDrive para la Empresa cuenta está incluida de forma predeterminada. Si su organización lo permite, también puede agregar otro almacenamiento en la nube como Dropbox o Google Drive.

2. Ver los archivos desde un único chat, canal o reunión

Cada chat y canal tiene una pestaña Archivos en la parte superior de la página. 

Pestaña Archivos en la parte superior de la página del canal

Y una vez que haya terminado una reunión, el evento de la reunión en el calendario también tiene una pestaña Archivos. Haga doble clic en la reunión para obtener acceso a la información del evento.

La pestaña Archivos en la parte superior de un evento de reunión en el calendario

3. Comparta archivos en Teams

Puede compartir archivos (de cualquier tipo) con sus compañeros de equipo en chats, canales y reuniones. Todos los participantes podrán ver el archivo, colaborar en él (si establece los permisos de colaboración del archivo) y descargarlo si quieren conservar una copia personal.

Hay tres formas de compartir un archivo: adjuntarlo a un mensaje de chat, cargarlo en una página Archivos o enviar un vínculo.

Adjuntar un archivo a un chat

  • En cualquier chat, seleccione Adjuntar Icono Adjuntardebajo del cuadro donde escribe el mensaje y, a continuación, siga las indicaciones para   localizar y adjuntar el archivo.

    Ubicación del icono Adjuntar para agregar un archivo a un mensaje de chat. Es el tercer icono de la izquierda, debajo de donde escribe el mensaje.

También puede arrastrar un archivo desde el directorio de archivos del equipo al mensaje.

Upload un archivo a una pestaña Archivos en un chat, canal o reunión

  • Seleccione Upload o Compartir (según la página) y, a continuación, siga las indicaciones.

    El Upload es el segundo de la izquierda en la parte superior de la pestaña Archivos de un canal.

También puede arrastrar un archivo o carpeta desde el directorio de archivos del equipo a la pestaña.

Enviar un vínculo en un chat

  1. Busque el archivo en Teams. 

    Nota: Si el archivo al que desea vincular no está en Teams, primero puede cargarlo en su OneDrive almacenamiento en la nube. Como alternativa, puede obtener un vínculo de un archivo en otra aplicación y compartirlo en Teams sin cargarlo.

  2. Junto al archivo, seleccione Más opciones Botón Más opciones y, a continuación, Obtener vínculo Icono Obtener vínculoo Copiar vínculo (según la página en la que se encuentra).

  3. Después, pegue el vínculo en el chat.

4. Trabajar con archivos directamente en Teams

Hay mucho que puede hacer con sus propios archivos sin salir de Teams, incluido moverlos, copiarlos y editarlos. Para todo el artículo, seleccione Más opciones Botón Más opciones .

Lista de opciones más completa

Dependiendo de dónde tenga acceso a un archivo, a quién pertenece y de cómo esté configurado, es posible que vea un conjunto de opciones diferente al seleccionar más opciones de un archivo.

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