Problemas de compatibilidad con las hojas de cálculo

Importante: 

  • Antes de guardar el libro un Excel 2007 o versiones posteriores en un formato de archivo anterior, debe ocuparse de los problemas que provocan una pérdida significativa de funcionalidad para evitar la pérdida permanente de datos o una funcionalidad incorrecta. El Comprobador de compatibilidad de Excel puede ayudarle a identificar posibles problemas.

  • Es posible que haya problemas que causan una pérdida menor de fidelidad que deban resolverse o no antes de guardar el libro. No se perderán datos ni funcionalidad, pero es probable que el libro no tenga el mismo aspecto al abrirlo con una versión anterior de Microsoft Excel o no funcione exactamente de la misma forma.

El Comprobador de compatibilidad se iniciará automáticamente al intentar guardar un libro en el formato de Excel 97-2003 .xls. Si no le preocupan los posibles problemas, puede desactivar el Comprobador de compatibilidad.

Comprobador de compatibilidad, que muestra las versiones para comprobar

Para obtener más información sobre el Comprobador de compatibilidad, vea Guardar un libro de Excel para ofrecer compatibilidad con versiones anteriores de Excel.

En este artículo

Problemas que producen una pérdida significativa de funcionalidad

Problemas que producen una pérdida menor de fidelidad

Problemas que provocan pérdidas de funcionalidad importantes

Problema

Solución

Este libro contiene gráficos dinámicos independientes que se pueden usar para ver datos sin una tabla dinámica en la hoja de cálculo. Los gráficos dinámicos independientes se guardarán como gráficos estáticos.

Qué significa   A partir de Excel 2013, los gráficos dinámicos no requieren tablas dinámicas en la misma hoja de cálculo. En versiones anteriores, los gráficos dinámicos solo pueden leer datos de una tabla dinámica en la misma hoja de cálculo. Si guarda el archivo con una versión anterior, los gráficos dinámicos que no leen los datos de las tablas dinámicas en la misma hoja de cálculo se guardarán como gráficos estáticos.

Qué hacer   Si es posible, considere la posibilidad de agregar una tabla dinámica como origen de datos del gráfico dinámico en la hoja de cálculo con el gráfico dinámico. También puede reemplazar el gráfico dinámico con un conjunto de gráficos estáticos, uno por cada tabla dinámica. Si no es factible, considere qué datos usar como origen del gráfico estático en el archivo guardado.

Algunas fórmulas contienen referencias a tablas de otros libros que actualmente no están abiertas en esta instancia de Excel. Estas referencias se convertirán en #REF al formato de guardar en Excel 97-2003 porque no se pueden convertir en referencias de hoja.

Qué significa   El libro contiene algunas fórmulas que incluyen referencias de tabla estructuradas como = suma (SalesWorkbook. xlsx! SalesTable [importe de ventas]), que no son compatibles con la versión que ha elegido para guardar el archivo. El libro al que se hace referencia no está abierto, por lo que, si guarda y cierra el archivo, las fórmulas se convertirán a = #REF.

Solución   Se recomienda guardar este archivo como uno de los formatos de archivo modernos que admiten referencias de tabla estructuradas. En caso contrario, antes de cerrar este libro, abra el libro vinculado. A continuación, guarde y cierre este libro mientras el libro vinculado está abierto y Excel convertirá las referencias de la tabla estructurada en referencias de celda. Por ejemplo, = suma (SalesWorkbook. xlsx! SalesTable [importe de ventas]) se convertiría en algo parecido a = suma ([SalesWorkbook. xlsx] ventas! D2: D150). Para obtener más información sobre las referencias a tablas estructuradas, vea usar referencias estructuradas con tablas de Excel.

Una o más hojas de cálculo de este libro contienen una vista de hoja. Estas vistas se eliminarán.

Qué significa   lavista de hoja solo está disponible en Excel para la Web. Si abre un libro que tiene vistas de hoja en las versiones de escritorio de Excel, las vistas de hoja no estarán disponibles. Si guarda el archivo como formato de Excel 97-2003, se descartan las vistas de hoja.

Solución   Si necesita conservar las vistas de hoja, no guarde el archivo como Excel 97-2003. Si necesita usar las vistas de hoja, abra el archivo en Excel para la Web.

Se perderá la configuración decorativa de este objeto.

Qué significa   A partir de Excel 2019, puede marcar un objeto como decorativo en lugar de agregar texto alternativo. Un ejemplo de objetos que deben marcarse como decorativos son los bordes estilísticos. Las personas que usan lectores de pantalla escucharán que estos objetos son decorativos y sabrán que no se están perdiendo información importante. La opción marcar como decorativo no está disponible en Excel 2016 o versiones anteriores.

Solución   Para cada objeto, agregue texto alternativo para los usuarios que usen lectores de pantalla.

Este libro contiene escalas de tiempo que se pueden usar para filtrar tablas dinámicas, gráficos dinámicos y funciones de cubo dentro del libro. Las escalas de tiempo no funcionan en versiones anteriores de Excel.

Qué significa   Las escalas de tiempo se introdujeron en Excel 2013 y no funcionan en versiones anteriores.

Solución   Si comparte el archivo con personas que usan versiones anteriores de Excel, informarles de que no podrán usar las escalas de tiempo y deberían esperar usar otros métodos para filtrar datos por períodos de tiempo.

Este libro contiene escalas de tiempo que se pueden usar para filtrar tablas dinámicas, gráficos dinámicos y funciones de cubo dentro del libro. Las escalas de tiempo no se guardarán. Las fórmulas que hacen referencia a escalas de tiempo devolverán un #REF! .

Qué significa   El formato de archivo de Excel 97-2003 (. xls) no admite escalas de tiempo. Si guarda el libro en formato de Excel 97-2003, se perderán todas las escalas de tiempo y las fórmulas que hacen referencia a ellas devolverán un error.

Qué hacer   Quite todas las referencias a fórmulas a escalas de tiempo y planee usar filtros de fecha normales para filtrar los datos por períodos de tiempo.

Este libro contiene segmentaciones de la que se pueden usar para filtrar tablas dentro del libro. Las segmentaciones de tablas no funcionan en versiones anteriores de Excel.

Qué significa   Si comparte el archivo con personas que no usan Excel 2013 o posterior, no podrán usar las segmentaciones.

Solución   Informe a los usuarios con los que comparte el archivo que no podrán usar las segmentaciones, pero que pueden filtrar la tabla usando otros métodos.

Este libro contiene modelos 3D que se mostrarán como una imagen en versiones anteriores de Excel.

Qué significa   Si comparte el archivo con personas que no usan Excel 365, estos no podrán usar los modelos 3D , que se mostrarán como imágenes.

Solución   Si es importante que los usuarios puedan usar los modelos 3D, tendrán que abrir el archivo en Excel 365. Si no es importante, considere la posibilidad de informar a las personas que los modelos 3D aparecerán como imágenes si no se abren en Excel 365.

Este libro contiene gráficos vectoriales escalables (formatos SVG) que se mostrarán como gráficos de red portátiles en versiones anteriores de Excel.

Qué significa   Los formatos SVG son gráficos vectoriales, y se pueden escalar fácilmente y parecen iguales. PNGs son gráficos de trama, y la escala es deficiente, aparecerán bordes dentados. Si las personas que usan versiones de Excel que no sean la 2019 de Excel abren el archivo, obtendrán PNGs en lugar de formatos SVG.

Solución   Si es importante que las imágenes se puedan ajustar correctamente, tendrán que abrirlas en Excel 2019 o posterior. Si no es importante poder escalar correctamente, considere la posibilidad de informar a las personas con las que comparte el archivo con el fin de que las imágenes no se escalen correctamente en Excel 2016 o versiones anteriores.

En este libro hay una conexión de tabla dinámica o de datos que admite el análisis de varias tablas y se perderá si se guarda en un formato de archivo anterior.

Qué significa   Las características de datos, como las tablas dinámicas o las conexiones de datos, que usan varias tablas no se guardarán si guarda el libro en formato de Excel 97-2003. Si comparte el archivo en el formato actual (. xslx) con personas que usan Excel 2007 o 2010, no podrán usar las características de datos.

Solución   Para cada característica de datos, cree una nueva hoja de cálculo con una tabla que contenga todos los campos necesarios para la característica datos y, a continuación, cambie el origen de datos para la característica de datos a la nueva tabla o vuelva a crear la característica de datos con la nueva tabla como origen de datos. Para crear la nueva tabla, puede empezar con la inserción de una de las tablas de origen original y después crear el resto de los campos con BUSCARV para recuperarlos del resto de las tablas de origen, o bien puede usar Access para volver a crear el modelo de datos de la característica de datos como una consulta y, a continuación, importar los datos de la consulta en una hoja de cálculo del libro

Las características de datos de Excel (tablas dinámicas, conexiones del libro, tablas, segmentaciones, funciones de Power View y de cubos) que admiten el análisis de varias tablas no se admiten en versiones anteriores de Excel y se eliminarán.

Qué significa   Las características de datos que usan varias tablas no se guardarán si guarda el libro en formato de Excel 97-2003. Si comparte el archivo en el formato actual (. xslx) con personas que usan Excel 2007 o 2010, no podrán usar las características de datos.

Solución   Para cada característica de datos, cree una nueva hoja de cálculo con una tabla que contenga todos los campos necesarios para la característica datos y, a continuación, cambie el origen de datos para la característica de datos a la nueva tabla o vuelva a crear la característica de datos con la nueva tabla como origen de datos. Para crear la nueva tabla, puede empezar con la inserción de una de las tablas de origen original y después crear el resto de los campos con BUSCARV para recuperarlos del resto de las tablas de origen, o bien puede usar Access para volver a crear el modelo de datos de la característica de datos como una consulta y, a continuación, importar los datos de la consulta en una hoja de cálculo del libro

Este libro contiene datos importados con Power Query. Las versiones anteriores de Excel no admiten las funciones obtener & transformar datos (Power Query). Todos los datos del libro que se importaron con consultas de Power Query no se pueden actualizar en versiones anteriores de Excel.

Qué significa   A partir de Excel 2016, puede usar la función moderna obtener & transformar datos (Power Query) para importar, dar forma y combinar datos de varios orígenes. Estas funcionalidades no están disponibles en Excel 97-2003.

Solución   Si suele guardar un libro en el formato de archivo de Excel 97-2003 y necesita actualizar los datos, debe usar uno de los asistentes de importación de datos heredados. Consulte las opciones de importación y análisis de datos para conocer los pasos para restaurar los asistentes para importación de datos heredados.

Este libro contiene datos en celdas fuera del límite de fila y columna del formato de archivo seleccionado. No se guardarán los datos más allá de 65.536 filas por 256 columnas. Las referencias de fórmula a los datos de esta región devolverán un #REF. .

Qué significa   A partir de Excel 2007, el tamaño de las hojas de cálculo es 1 048 576 filas de alto por 16.384 columnas de ancho, pero en Excel 97a 2003 el tamaño solo es de 65 536 filas por 256 columnas. Los datos en celdas que están fuera de este límite de filas y columnas se pierden en Excel 97-2003.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para buscar las celdas y los rangos que superen los límites de fila y columna, seleccione esas filas y columnas y, a continuación, colóquelas dentro de los límites de columna y fila de la hoja de cálculo o en otra hoja de cálculo mediante Cortar y Pegar.

Comprobador de compatibilidad

Este libro contiene Escenarios con referencias a celdas fuera de los límites de fila y columna del formato de archivo seleccionado. Estos escenarios no se guardarán con el formato de archivo seleccionado.

Qué significa    Un escenario de la hoja de cálculo hace referencia a una celda fuera del límite filas y columnas de Excel 97-2003 (65 536 filas por 256 columnas) y ya no está disponible al guardar el libro en la versión anterior de Excel.

Solución    En el Administrador de escenarios, busque el escenario que contiene una referencia que está fuera del límite de fila y columna de la versión anterior de Excel y luego cambie la referencia a una ubicación dentro de ese límite.

En el grupo Herramientas de datos de la pestaña Datos, haga clic en Análisis Y si > Administrador de escenarios. En el cuadro Escenarios, busque el escenario que provoca el problema de compatibilidad y luego modifique su referencia.

Este libro contiene fechas en un formato de calendario no compatible con el formato de archivo seleccionado. Estas fechas se mostrarán como fechas gregorianas.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede crear formatos de calendario internacional personalizados, como Hebreo lunar, Japonés lunar, Chino lunar, Saka, Chino de zodíaco, Coreano de zodíaco, Rokuyou lunar y Coreano lunar. No obstante, estos formatos de calendario no son compatibles con versiones anteriores de Excel.

Solución    Para evitar la pérdida de funcionalidad, debe cambiar el formato de calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con Excel 97-2003.

Este libro contiene fechas en un formato de calendario no compatible con el formato de archivo seleccionado. Estas fechas se deben modificar utilizando el calendario gregoriano.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede aplicar un tipo de calendario que no sea occidental, como Budista tailandés o Hijri árabe. En Excel 97-2003, estos tipos de calendario solo se pueden modificar en el formato gregoriano.

Solución    Para evitar la pérdida de funcionalidad, debe cambiar el formato de calendario a un idioma (o configuración regional) que sea compatible con Excel 97-2003.

Este libro contiene más celdas con datos de las permitidas en versiones anteriores de Excel. Las versiones anteriores de Excel no podrán abrir este libro.

Qué significa    A partir de Excel 2007, el número total de bloques de celda disponibles (CLB) está limitado por la memoria disponible. En Excel 97-2003, el número total de CLB disponibles está limitado a 64 000 CLB en una instancia de Excel.

Un CLB incluye 16 filas de hoja de cálculo. Si todas las filas de una hoja de cálculo contienen datos, dispondrá de 4096 CLB en dicha hoja y solo podrá tener 16 hojas de cálculo de este tipo en una única sesión de Excel (independientemente del número de libros que haya abierto en Excel).

Qué hacer    Para asegurarse de que el libro no supera el límite de 64 000 CLB y de que se puede abrir en Excel 97-2003, debe trabajar en el modo de compatibilidad en Excel 2007 y posteriores después de guardar el libro con el formato de archivo de Excel 97-2003. En el modo de compatibilidad, Excel realiza un seguimiento de los CLB del libro activo.

Una o más celdas de este libro contienen un minigráfico. Los minigráficos no se guardarán.

Qué significa    En Excel 97-2010, los minigráficos no se muestran en la hoja de cálculo.

No obstante, todos los minigráficos siguen estando disponibles en el libro y se aplican cuando este se vuelve a abrir en Excel 2010 y posteriores.

Qué hacer    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Buscar para localizar las celdas que contienen minigráficos y realice los cambios necesarios. Por ejemplo, puede aplicar formato condicional en lugar de o además de los minigráficos que no se mostrarán en la versión anterior de Excel.

El archivo contenía originalmente características no reconocidas por esta versión de Excel. Estas características no se guardarán.

Qué significa    Las características que se usaron en este libro no están disponibles en versiones de Excel anteriores a Excel 2007 (Excel 97-2003) y se perderán.

Solución    Si sabe qué características podrían estar causando este problema, quítelas o sustitúyalas si es posible, y guarde el archivo con el formato de archivo que desee.

El archivo contenía originalmente características no reconocidas por esta versión de Excel. Estas características no se conservarán al guardar un archivo de OpenXML en el formato de archivo XLSB o viceversa.

Qué significa    Las características que se usaron en este libro no estarán disponibles en Excel 2007 cuando guarde un archivo OpenXML en un libro binario de Excel (.xlsb) o viceversa. Si continúa guardando el archivo, las características se perderán.

Solución    Si sabe qué características podrían estar causando este problema, quítelas o sustitúyalas si es posible, y guarde el archivo con el formato de archivo que desee.

Este libro contiene uno o más gráficos (como Treemaps) que no están disponibles en versiones anteriores de Excel. Se eliminarán.

Qué significa    Los tipos de gráficos más recientes, como Treemaps que se presentaron por primera vez en Excel 2016, no estarán disponibles en versiones anteriores. Cuando continúe guardando el archivo, los gráficos se perderán.

Solución    Excel quitará los tipos de gráficos más nuevos del libro si continúa guardando en un formato de archivo anterior. Si sabe que los usuarios de versiones anteriores necesitarán usar el libro, debe considerar la posibilidad de quitar todos los tipos de gráficos nuevos del libro y utilizar en su lugar los tipos de gráficos estándar disponibles para todas las versiones. Después, puede guardar el archivo en el formato de archivo que desee.

Principio de página

Problemas que producen una pérdida menor de fidelidad

Problema

Solución

Uno o más gráficos de este workjbook contienen objetos que se han filtrado y que ya se han ocultado. Las versiones anteriores de Excel no admiten la posibilidad de filtrar los objetos en el gráfico.

Qué significa   A partir de Excel 2013, puede guardar un archivo que tiene objetos de gráfico ocultos y mantener la capacidad de desfiltrar los objetos ocultos en el archivo guardado. En versiones anteriores de Excel, los objetos del gráfico filtrados no estarán disponibles una vez guardado el archivo.

Solución   Desfiltre los objetos de gráfico afectados antes de guardar y abrir el archivo en Excel 2010 y versiones anteriores.

Una segmentación de contenido de este libro contiene valores que no existen en versiones anteriores de Excel. Algunas configuraciones de segmentación de la configuración no se guardarán.

Qué significa   A partir de Excel 2010, las segmentaciones proporcionan un mecanismo de filtrado para los informes de tabla dinámica. La configuración adicional de la segmentación de la sesión se introdujo en Excel 2013. Estas configuraciones más recientes de la segmentación de trabajo no se conservarán si abre el archivo en Excel 2010 y la segmentación de sesión no funcionará en versiones anteriores de Excel.

Solución   Asegúrese de que cualquiera que necesite la configuración más reciente de la segmentación de la forma de usar Excel 2013 o versiones más recientes. No guarde el archivo en formato de Excel 97-2003.

Este libro contiene filtros de fecha con una nueva opción de "días completos" seleccionada. Las versiones anteriores de Excel no lo admiten. Los usuarios de estas versiones no podrán actualizar la conexión de datos.

Qué significa   A partir de Excel 2013, puede seleccionar "días completos" como opción para muchos filtros de fechas. Si aplica un filtro con esta opción a un rango conectado o a una tabla dinámica, los usuarios de versiones anteriores no podrán actualizar la conexión.

Solución   Para que el archivo sea compatible, quite la opción "días completos" de los filtros de fecha afectados.

Uno o más gráficos de este libro contienen líneas guía que no son compatibles con versiones anteriores. Esta funcionalidad se eliminará del gráfico cuando se vea en versiones anteriores de Excel.

Qué significa   A partir de Excel 2013, puede agregar líneas guía para conectar los valores de etiqueta de un gráfico con las partes correspondientes del gráfico. Estas indicaciones visuales no se mostrarán en versiones anteriores de Excel.

Solución   Para hacer que el gráfico tenga el mismo aspecto en todas las versiones de Excel compatibles, reemplace cada línea directriz insertando una forma de línea y colóquela manualmente (haga clic en insertar > ilustraciones > formasy, a continuación, elija una línea de las opciones disponibles).

Uno o más gráficos de este libro contienen objetos que se han filtrado y que ya se han ocultado. Estos gráficos conservarán la plena fidelidad en el formato de archivo seleccionado, pero las partes filtradas del gráfico no se guardarán.

Qué significa   A partir de Excel 2007, se conservan partes filtradas de los gráficos que permanecen ocultas cuando el archivo se guarda en formatos de archivo. xlsx. Sin embargo, no se conservarán las partes ocultas si el archivo se guarda en el formato de archivo de Excel 97-2003.

Solución   Antes de guardar el archivo en el formato de archivo de Excel 97-2003, busque los gráficos afectados y muestre las partes filtradas.

Un objeto incrustado en esta hoja de cálculo no se puede editar porque se creó con una versión más reciente de Microsoft Office.

Qué significa    A partir de Excel 2007, los objetos se incrustan con un método más reciente. Estos objetos son de solo lectura si el archivo que los contiene se abre en Excel 97-2003.

Qué hacer   Elimine el objeto o informe a las personas con las que comparte el archivo que deben usar Excel 2007 o versiones más recientes si desean poder modificar el objeto incrustado.

Las versiones anteriores de Excel no admiten formato en color en el texto del encabezado y pie de página. La información de formato en color se mostrará como texto sin formato en las versiones anteriores de Excel.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede aplicar formato en color al texto del encabezado y pie de página. No puede usar formato de color en encabezados ni pies de página en Excel 97-2003.

Solución    En el Comprobador de compatibilidad, haga clic en Arreglar si desea quitar el formato en color.

Comprobador de compatibilidad

Este libro contiene hojas de cálculo que tienen encabezados y pies de página en página par o en primera página. Estos encabezados y pies de página no se pueden mostrar en versiones anteriores de Excel.

Qué significa   A partir de Excel 2007, tiene la opción de mostrar texto de encabezado y pie de página diferente en páginas pares o en la primera página. En Excel 97-2003, los encabezados y pies de página en página par o en primera página no se pueden mostrar, pero seguirán disponibles para su presentación al abrir de nuevo el libro en Excel 2007 y versiones posteriores.

Qué hacer    Si a menudo guarda un libro en un formato de archivo de Excel 97-2003, lo mejor es no especificar los encabezados o pies de página pares o de primera página en ese libro.

Algunas celdas o estilos de este libro contienen un formato no admitido por el formato de archivo seleccionado. Estos formatos se convertirán al formato más cercano posible.

Qué significa    A partir de Excel 2007, hay disponibles distintas opciones de formato y estilo de celda, como efectos especiales y sombras. Estas opciones no están disponibles en Excel 97-2003.

Solución    Cuando continúa guardando el libro, Excel aplica el formato disponible más parecido que puede ser idéntico a otro formato que haya aplicado a otra cosa. Para evitar la duplicación de formatos, puede cambiar o quitar el formato de celda y los estilos de celda que no se admiten antes de guardar el libro en formato de archivo de Excel 97-2003.

Este libro contiene más formatos de celda únicos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. No se guardarán algunos formatos de celda.

Qué significa    A partir de Excel 2007, puede usar 64 000 formatos de celda únicos, pero en Excel 97-2003 solo puede usar un máximo de 4000. Los formatos de celda únicos incluyen cualquier combinación de formato específica que se aplique en un libro.

Solución    Para evitar la pérdida de formatos de celda específicos que desea mantener disponibles en Excel 97-2003, puede quitar algunos formatos de celda que no sean tan importantes.

Este libro contiene más formatos de fuente únicos de los permitidos en el formato de archivo seleccionado. Algunos formatos fuente no se guardarán.

Qué significa    A partir de Excel 2007, existen 1024 tipos de fuente globales disponibles, y puede usar un máximo de 512 por libro. Excel 97-2003 admite menos formatos únicos de fuente.

Qué hacer    Para evitar la pérdida de formatos de fuente específicos que desea mantener disponibles en Excel 97-2003, puede quitar algunos formatos de fuente que no sean tan importantes.

Principio de página

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Vea también

Guardar un libro de Excel para ofrecer compatibilidad con versiones anteriores de Excel

Características y formato de Excel que no se transfieren a otros formatos de archivo

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Ampliar sus conocimientos de Office
Explorar los cursos
Obtener nuevas características primero
Únase a los participantes de Office Insider

¿Le ha sido útil esta información?

¡Gracias por sus comentarios!

Gracias por sus comentarios. Quizá le interese ponerse en contacto con uno de nuestros agentes de soporte de Office.

×