Procedimientos recomendados para sincronizar notas en OneNote

Independientemente de la versión de OneNote que use, los blocs de notas están diseñados para que se guarden y se sincronicen automáticamente mediante las aplicaciones de OneNote, lo que significa que nunca tendrá que mover archivos de forma manual como se puede usar con los archivos tradicionales en el explorador de archivos de un PC con Windows o en una ventana de Finder en un equipo Mac.

Sin embargo, incluso cuando OneNote controla toda la sincronización de notas entre el equipo y los dispositivos, hay algunos procedimientos recomendados que puede tener en cuenta para asegurarse de que tiene la mejor experiencia.

Conocer el límite de almacenamiento

OneNote almacena las secciones del Bloc de notas como archivos individuales. Tanto OneDrive como SharePoint tienen límites de tamaño de archivo que pueden influir en el tamaño máximo de las secciones de OneNote. Por ejemplo, en una cuenta personal de OneDrive, el límite de almacenamiento libre es de 10 GB. En SharePoint y OneDrive para la empresa, el administrador puede configurar el límite de almacenamiento, pero normalmente tendrá un límite de 15 GB o menos.

Estos límites determinan el tamaño que pueden obtener las secciones del Bloc de notas; por lo tanto, querrá asegurarse de que no alcanza o supera este límite. Aunque puede ser difícil saber exactamente cuánto contenido se ha agregado, especialmente si ha compartido el Bloc de notas con otras personas, usted y sus colaboradores pueden tener en mente algunos tamaños de archivo obvios, por ejemplo, no insertar varios archivos de vídeo que sean varios gigabytes de tamaño en la misma sección, o generalmente no se sobrecargan secciones con contenido multimedia innecesario. Aún puede hacer referencia a dicho contenido insertando un vínculo en él, en lugar de incrustar directamente el contenido en las notas.

Si alcanza el límite de tamaño de archivo, OneNote le notificará. Puede considerar dividir una sección grande del Bloc de notas en varias o comprar más almacenamiento. Si está usando OneNote en el trabajo, puede solicitar más almacenamiento de su administrador de OneDrive para la empresa o de SharePoint.

Forzar la sincronización manual de blocs de notas

OneNote almacenará automáticamente los cambios pendientes en los blocs de notas cuando esté desconectado y, a continuación, sincronizará esos cambios en cuanto una red vuelva a estar disponible. Muchos problemas de sincronización inesperados suelen resolverse forzando una sincronización tan pronto la red vuelva a estar disponible.

A continuación se explica cómo forzar manualmente la sincronización de blocs de notas en las diferentes versiones de OneNote:

OneNote para Windows 10

Haga clic con el botón secundario en el nombre del Bloc de notas en la lista blocs de notas, haga clic en sincronizary en sincronizar este bloc de notas.

OneNote 2016 para Windows

Haga clic con el botón secundario en el nombre del Bloc de notas en la lista blocs de notas y luego en sincronizar este bloc de notas ahora.

OneNote para Mac

Presione Control y haga clic en el nombre del Bloc de notas en la lista blocs de notas y haga clic en sincronizar este blocde notas.

OneNote para iOS

Tire hacia abajo de la lista de blocs de notas con el dedo para iniciar una sincronización. Aparecerá un marcador de progreso en la parte superior de la lista.

OneNote para Android

Mantenga pulsado el nombre del Bloc de notas en la lista blocs de notas y, después, pulse sincronizar Bloc de notas.

Resolver secciones en ubicación incorrecta

Si parece que el Bloc de notas no tiene páginas o una sección completa, esto puede ocurrir si dicho contenido nunca se sincronizó totalmente antes de que se cerrara el Bloc de notas donde se crearon originalmente los cambios. Para solucionar esto, abra OneNote en el equipo o dispositivo original en el que las notas "que faltan" se agregaron o Revisón por primera vez, y siga los pasos anteriores para forzar una sincronización.

Por ejemplo, si ha creado una nueva sección en el portátil pero aún no puede ver los cambios en el equipo de escritorio, vuelva al equipo portátil, abra OneNote y, después, siga los pasos anteriores para forzar la sincronización del Bloc de notas.

Obtenga más información sobre cómo resolver las secciones en ubicaciones incorrectas en OneNote.

Cambiar a la nueva aplicación de OneNote para Windows 10 (usuarios de Windows)

Si es un usuario de OneNote 2016, es la mejor manera de asegurarse de que obtenga la versión más reciente y la mayor de OneNote para asegurarse de que vaya a la nueva aplicación de OneNote para Windows 10. Esta aplicación ya disfruta de los servicios de sincronización más rápidos y confiables, y es la única aplicación de Windows que recibe las actualizaciones de producto, características y seguridad más frecuentes.

Obtenga más información sobre las diferencias entre OneNote para Windows 10 y onenote 2016.

Administrar el uso compartido de blocs de notas

Al usar un bloc de notas compartido al mismo tiempo que otros autores, puede lograr una mejor experiencia de colaboración haciendo que los usuarios hagan adiciones de blocs de notas en páginas independientes o en sus propias secciones. Si hay demasiada gente editando la misma parte de la misma página a la vez, esto puede crear conflictos de página temporales a veces.

Si está usando las características de Bloc de notas de clase de OneNote en un aula grande, tenga en cuenta lo siguiente:

  • Separe a los alumnos en grupos pequeños (no más de 6 estudiantes por grupo).

  • Cree una sección independiente para cada grupo de alumnos. Por ejemplo, si hay 4 grupos de 6 alumnos, cree 4 secciones.

  • Haga que cada estudiante cree su propia página o que cada uno de ellos edite en distintos lugares de la página.

  • Evite agregar datos adjuntos de gran tamaño (100 MB o más).

Buscar mejoras de sincronización

Hemos implementado mejoras de confiabilidad y velocidad en los servicios de sincronización de OneNote que ya están disponibles para los usuarios de OneNote para Windows 10, OneNote para Mac, OneNote para iOS (iPhone y iPad) y OneNote para Android.

Estas mejoras ya funcionan con OneDrive y pronto llegarán a SharePoint.

Nota:  Esta página se ha traducido mediante un sistema automático y es posible que contenga imprecisiones o errores gramaticales. Nuestro objetivo es que este contenido le resulte útil. ¿Podría decirnos si la información le resultó útil? Aquí puede consultar el artículo en inglés.

Vea también

Mover un bloc de notas de OneNote a OneDrive

Resolver secciones en ubicaciones incorrectas en OneNote

¿Cuál es la diferencia entre OneNote y onenote 2016?

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