Programar una reunión o un evento en Outlook

Programar una reunión y agregar asistentes en el nuevo Outlook para Windows

1. En el calendario , seleccione Nuevo evento.

2. Agregue un título para la reunión o el evento.

3. Seleccione Invite a los asistentes y escriba los nombres de las personas que desea invitar a la reunión o al evento.
   Si usa una cuenta profesional o educativa en Outlook con Microsoft 365 o Exchange, use la pestaña Asistente para programación para ver las programaciones de los asistentes. 

4. En el Asistente para programación, seleccione Agregar asistente necesario o Agregar asistente opcional y empiece a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de un asistente. Cuando empiece a escribir el nombre de un asistente, Outlook le ofrecerá sugerencias basándose en las personas con las que se han comunicado mediante una reunión o correo electrónico recientemente. Elija un nombre de la lista para agregarlo como asistente.
   El Asistente para programación mostrará las horas de disponibilidad de cada usuario. La barra horizontal que indica la hora seleccionada será azul y la disponibilidad de los asistentes se mostrará debajo de los nombres de cada asistente para las horas que seleccione. Esto puede ser especialmente útil si los asistentes se encuentran en diferentes zonas horarias.
   Puede enviar el evento desde la vista Asistente para programación o volver al evento para editar más detalles de la reunión.

5. Seleccione una franja temporal sugerida o introduzca manualmente una fecha y las horas de inicio y finalización en la pestaña Evento.

6. Escriba una ubicación de reunión y deslice el botón de alternancia de reunión de Teams a la izquierda o a la derecha según corresponda.

   Recomendación

   Según la cuenta, es posible que tenga la opción de seleccionar Agregar una sala o Buscar una sala o una ubicación para la reunión.

7. Si no quiere que esta reunión sea periódica, seleccione Enviar para entregar la invitación. En caso contrario, vea la siguiente sección Programar una reunión periódica.

Programar una reunión periódica en el nuevo Outlook

1. Siga los pasos 1 a 6 de la sección anterior, Programar una reunión y agregar asistentes.
2. Seleccione Repetición y, en la ventana Repetir , elija el intervalo de periodicidad que desee para el evento. Selecciona Guardar.
3. Seleccione Enviar para entregar la invitación.

Agregar una persona a una reunión existente en el nuevo Outlook

Puede agregar otro asistente a una reunión existente.

Si es el anfitrión de la reunión:

1. Haga doble clic para abrir la reunión y, después, agregue personas adicionales Necesarias u Opcionales , o use el Asistente para programación para agregar una o más personas a la reunión.

2. Seleccione Enviar actualización y una de las siguientes opciones:

   • Solo asistentes agregados o eliminados.
   • Todos los asistentes.

Si no es el propietario de la reunión:

1. Abra la solicitud de reunión. En el grupo Responder de la cinta de opciones, seleccione Respondery, a continuación, Reenviar. Agregue uno o más destinatarios a la solicitud de reunión.
2. Seleccione Enviar. El anfitrión de la reunión recibirá una notificación de que se ha reenviado la solicitud de reunión a otra persona. Para obtener más información, vea Reenviar una reunión.

Hacer que una reunión sea periódica en la versión clásica de Outlook

1. SeleccionePeriodicidad dela reunión>.

   Nota

   Use el método abreviado de teclado CTRL + G para programar la repetición de una reunión periódicamente.

2. Elija las opciones para el patrón de periodicidad que quiera y, después, seleccione Aceptar.

   Nota

   Cuando se agrega un patrón de periodicidad, la pestaña Reunión cambia a Series de reuniones.

3. Para enviar la convocatoria de reunión, seleccione Enviar.

Agregar una persona a una reunión existente en la versión clásica de Outlook

Puede agregar otro asistente a una reunión existente.

Si es el anfitrión de la reunión:

1. Haga doble clic para abrir la reunión y, a continuación, use la línea Requerido u Opcional o el Asistente para programación para agregar una o más personas a la reunión.

2. Seleccione Enviar actualización y una de las siguientes opciones:

   • Enviar actualizaciones solo a los asistentes agregados o eliminados.
   • Enviar actualizaciones a todos los asistentes.

Si no es el propietario de la reunión:

1. Abra la solicitud de reunión. En el grupo Responder de la cinta de opciones, seleccione Respondery, a continuación, Reenviar. Agregue uno o más destinatarios a la solicitud de reunión.
2. Seleccione Enviar. El anfitrión de la reunión recibirá una notificación de que se ha reenviado la solicitud de reunión a otra persona. Para obtener más información, vea Reenviar una reunión.

Programar una reunión o evento en Outlook en la Web

1. 1. En el calendario , seleccione Nuevo evento>.

   2. Agregue un título para la reunión o el evento.

   3. Seleccione Invite a los asistentes y escriba los nombres de las personas que desea invitar a la reunión o al evento.
      Si usa una cuenta profesional o educativa en Outlook con Microsoft 365 o Exchange, use la pestaña Asistente para programación para ver las programaciones de los asistentes. 

   4. En el Asistente para programación, seleccione Agregar asistente necesario o Agregar asistente opcional y empiece a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de un asistente. Cuando empiece a escribir el nombre de un asistente, Outlook le ofrecerá sugerencias basándose en las personas con las que se han comunicado mediante una reunión o correo electrónico recientemente. Elija un nombre de la lista para agregarlo como asistente.

   5. Seleccione una franja temporal sugerida o introduzca manualmente una fecha y las horas de inicio y finalización en la pestaña Evento.

   6. Escriba una ubicación de reunión y deslice el botón de alternancia de reunión de Teams a la izquierda o a la derecha según corresponda.

      Recomendación

      Según la cuenta, es posible que tenga la opción de seleccionar Agregar una sala o Buscar una sala o una ubicación para la reunión.

   7. Si no quiere que esta reunión sea periódica, seleccione Enviar para entregar la invitación. En caso contrario, vea la siguiente sección Programar una reunión periódica.

   Programar una reunión periódica

   1. Siga los pasos 1 a 6 de la sección anterior, Programar una reunión y agregar asistentes.
   2. Seleccione Repetición y, en la ventana Repetir , elija el intervalo de periodicidad que desee para el evento. Selecciona Guardar.
   3. Seleccione Enviar para entregar la invitación.

Programe una reunión e invite a otros usuarios en Outlook.com

1. En el Outlook.com calendario, seleccione Nuevo evento.
2. Agregue un título para la reunión o el evento.
3. Seleccione Invite a los asistentes y escriba los nombres de las personas que desea invitar a la reunión o al evento. Cuando empiece a escribir el nombre de un asistente, Outlook le proporcionará sugerencias en función de las personas con las que se haya reunido o enviado correos electrónicos recientemente. Elija un nombre de la lista para agregarlo como asistente.
4. Selecciona una franja temporal sugerida o escribe manualmente una fecha y las horas de inicio y finalización.
5. Escriba una ubicación de reunión y deslice el botón de alternancia de reunión de Teams a la izquierda o a la derecha según corresponda.
6. Seleccione Enviar para entregar la invitación.

Programar una reunión o evento periódico en Outlook.com

1. En el calendario, seleccione Nuevo evento y agregue un título para la reunión o el evento.
2. Si necesita invitar a otros usuarios a este evento o reunión, seleccione Invite a los asistentes y escriba los nombres de las personas que desea invitar a la reunión.
3. Seleccione un intervalo de tiempo sugerido para la reunión o escriba manualmente una fecha y las horas de inicio y finalización.
4. Seleccione Repetición y, a continuación, elija el intervalo de periodicidad que desee para el evento.
5. Escriba una ubicación de reunión y deslice el botón de alternancia de reunión de Teams a la izquierda o a la derecha según corresponda.
6. Seleccione Enviar para entregar la invitación.