Programar una reunión de Microsoft Teams desde Outlook
Microsoft Teams incluye un complemento de Outlook, que le permite crear reuniones de Teams directamente desde Outlook. También puede ver, aceptar o unirse a reuniones en cualquiera de las aplicaciones.
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Actualmente, puede programar las reuniones de Teams desde Outlook, pero no elegir un canal para realizarlas.
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El complemento de Outlook no admite actualmente la creación de reuniones en Teams (gratis).
En este artículo
Programar una reunión de Teams
Programar una reunión de Teams
Para programar una reunión de Teams en la aplicación de escritorio de Outlook:
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Abra Outlook para escritorio o web.
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Seleccione Calendario
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Seleccione Nuevo
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Active el botón de alternancia de reunión de Teams .
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En el menú desplegable Calendario , seleccione la cuenta con la que desea programar una reunión de Teams.
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Agregue detalles de la reunión e invite a los asistentes.
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Seleccione Enviar
: Los detalles de la unión a la reunión de Teams se agregan automáticamente a la invitación a la reunión después de seleccionar Enviar. Si selecciona Guardar como borrador , se creará un borrador en el calendario sin los detalles de unión a la reunión de Teams.
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Abra la aplicación de escritorio de Outlook.
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En la pestaña Inicio, seleccione la flecha desplegable situada junto a Nuevo Email.
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Seleccione Reunión.
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En la pestaña Reunión , seleccione la flecha desplegable junto a Reunión de Teams.
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Seleccione Programar reunión.
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La información de unión a la reunión de Teams aparecerá debajo de los detalles.
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Agregue detalles de la reunión e invite a los asistentes.
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Seleccione Enviar
Quitar Teams de una reunión
Puede quitar Teams de una reunión mientras crea la reunión, pero no después de enviar la invitación.
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Desactive el botón de alternancia de la reunión de Teams en los detalles del evento.
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En la parte superior del nuevo formulario de reunión, seleccione Más comandos
Realizar todas las reuniones de Teams
Puede activar una opción de Calendario para que todas las reuniones que programe desde Outlook, incluidos Outlook en la Web y móviles, se realicen en línea con Teams.
: Según la programación de actualizaciones de versiones de su organización, es posible que actualmente no tenga acceso a esta característica.
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Abra Outlook para escritorio o web.
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Seleccione Calendario
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Selecciona Configuración del calendario
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En la configuración de Calendario, seleccione Eventos e invitaciones.
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En Eventos que cree, seleccione Agregar reunión en línea a todas las reuniones. En Elegir un proveedor de reuniones, asegúrese de que Microsoft Teams está seleccionado.
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Si no ve Microsoft Teams, asegúrese de que la cuenta correcta está seleccionada en el menú desplegable Estas opciones de configuración se aplican en el nivel de cuenta: .
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Seleccione Guardar.
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Abra Outlook para escritorio.
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En la parte superior de la pantalla de Outlook, seleccione Opciones de > archivo.
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En la página Opciones de Outlook, seleccione Calendario a la izquierda.
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En Opciones del calendario, seleccione Agregar reunión en línea a todas las reuniones.
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Seleccione Proveedores de reuniones... y establezca Microsoft Teams en su proveedor predeterminado.
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Seleccione Aceptar.
Solución de problemas
Los menús de selección de personas en Opciones de reunión no muestran los invitados que he agregado a una repetición de una serie de reuniones.
En este escenario, tendrá que invitar a personas a la serie de reuniones, en lugar de a la repetición de la reunión.
La vista web de Las opciones de reunión no muestra todas las personas a las que he invitado.
Una vez que agregue invitados a la reunión en Outlook, debe seleccionar Enviar actualización para que los invitados adicionales se muestren en la vista web de las opciones de reunión.
En este artículo
Programar una reunión de Teams
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Abra la aplicación de Outlook para móvil.
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Pulse Calendario
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Pulse Nuevo evento.
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Active el botón de alternancia Reunión de Teams .
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Escriba los detalles de la reunión e invite a los asistentes.
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Pulse Guardar
Quitar Teams de una reunión
Puede quitar Teams de una reunión mientras crea la reunión, pero no después de enviar la invitación. En los detalles de la reunión, desactive el botón de alternancia Reunión de Teams .
Realizar todas las reuniones de Teams
Puede activar una opción de Calendario para que todas las reuniones que programe desde Outlook, incluido Outlook en la versión de escritorio y en la web, se realicen en línea con Teams.
: Según la programación de actualizaciones de versiones de su organización, es posible que actualmente no tenga acceso a esta característica.
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En Outlook, pulse su imagen de perfil o icono en la esquina superior izquierda.
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Pulse Configuración
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Pulse Calendario > Reuniones en línea.
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Busque la cuenta en la que desea establecer todas las reuniones como reuniones de Teams.
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Active el botón de alternancia Hacer que todas las reuniones estén en línea .
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En Proveedor de reuniones, asegúrese de que Microsoft Teams está seleccionado.
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